Projektmanagement-Assistenz: Organisation, Koordination & Reporting

Ladenbau Freund; Deutschland; Remote; USD 45,651 - 62,770; Full time

Benefits offered by this job

Benefits

Entwicklungschancen

Job summary

Die FREUND GmbH verbindet Ladenbau- und Kaffee-Privatrösterei und sucht eine Projektmanagement Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Ladenbau- und Bauprojekte und bilden eine verlässliche Backoffice-Schnittstelle im Projektteam.

Sie holen Angebote von Lieferanten/Nachunternehmern ein, prüfen sie formell, erstellen übersichtliche Vergleiche und bereiten Freigaben für Entscheidungen vor.

Qualifications

• Organisationstalent, technisches Grundverständnis und Kundenfokus.
• Bereitschaft zur Koordination von Ladebau- und Bauprojekten im Backoffice.
• Gute Kenntnisse im Warenwirtschaftssystem sind von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektmanager im Tagesgeschäft bei Organisation und Koordination von Ladenbau- und Bauprojekten.
• Angebote von Lieferanten und Nachunternehmern einholen, formell prüfen und Vergleichsdokumente erstellen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Kundenangeboten und Weiterleitung von Bestellungen bis zu Belegen (Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen).
• Bedarfsübersichten erstellen und Bestellungen zur Auslösung/Freigabe vorbereiten; Termine und Fristen überwachen.

Skills

Organisationstalent

Kundenfokus

Technisches Grundverständnis

Job description

Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache möglich, unbefristet

Die FREUND GmbH verbindet zwei Unternehmensbereiche: FREUND Ladenbau als ganzheitlicher Ladenbau- und Einrichtungsspezialist und die FREUND Kaffee Privatrösterei, unsere handwerkliche Kaffeerösterei auf höchstem Qualitätsniveau. Als Familienunternehmen in zweiter Generation möchten wir mit dir gemeinsam die Zukunft gestalten. Dazu suchen wir aktuell eineProjektmanagement Assistenz (m/w/d).

Deine Aufgaben: Projektbasiert, abwechslungsreich und teamorientiert

• Du unterstützt die Projektmanager im Tagesgeschäft bei der Organisation und Koordination von Ladenbau- und Bauprojekten und bist als Backoffice-Schnittstelle ein verlässlicher Teil des Projektteams.
• Du holst Angebote von Lieferanten und Nachunternehmern ein, prüfst sie formal, bereitest übersichtliche Vergleiche auf und stellst dem Projektteam eine saubere Grundlage für Freigaben und Entscheidungen bereit.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Kundenangeboten und führst die anschließenden Schritte im Warenwirtschaftssystem sauber weiter – von der Bestellung bis zu den zugehörigen Belegen (z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen).
• Du erstellst Bedarfsübersichten, bereitest darauf aufbauend Bestellungen zur Auslösung bzw. Freigabe vor und hältst Auftragsbestätigungen, Liefertermine, Fristen sowie zugesagte Leistungen konsequent nach – inklusive frühzeitiger Meldung bei Abweichungen.
• Du stellst projektrelevante Unterlagen wie Datenblätter, Serviceberichte sowie Revisions- und Abnahmeunterlagen strukturiert zusammen und koordinierst Service- und After-Sales-Vorgänge inkl. Dokumentation des Bearbeitungsstandes
• Du unterstützt bei der Erstellung von Bauzeitenplänen, Reportings sowie Präsentationen und setzt dabei KI-gestützte Hilfsmittel sinnvoll ein, um Qualität und Effizienz zu erhöhen.
• Du bringst dich aktiv in die Lösungsfindung ein, wenn im Projektverlauf Herausforderungen auftreten, arbeitest dich strukturiert in offene Punkte ein und unterstützt das Team mit deinem Organisationstalent, damit Zeitpläne und Abläufe stabil bleiben.

Dein Profil: Organisationstalent, technisches Grundverständnis und Kundenfokus

Deine Vorteile: Umfangreiche betriebliche Benefits und Entwicklungschancen

Unsere Stelle passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an Sabrina Theiß ([e-mail] ) oder bewirb dich über unsere Karriereseite.

Persönliche Daten

Meine Bewerbungsunterlagen (PDF)

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