Projekt Assistenz - Marketingkommunikation (m/w/d) – per sofort in Vollzeit

BARON Trademarketing Sales GmbH; Delaware; Vor Ort; USD 36.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Langfristige Anstellung

Gleitzeit & Ausgleich

Dienstrad Förderung

Moderne Büroräume

Zusammenfassung

BARON Trademarketing Sales GmbH in Bremen sucht eine engagierte Assistenz im Projektteam zur Unterstützung der Promotion- sowie Verkaufsförderungsaktivitäten. Sie koordinieren Aufgaben, erstellen Projektdokumente und pflegen die Kommunikation mit Subunternehmern und Partnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budget- und Terminüberwachung, die Unterstützung der Projektleitung sowie die Erstellung von Berichten. Wir suchen eine lösungsorientierte Person mit Organisationstalent und Bereitschaft zur

Qualifikationen

• Solide kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Kommunikationsstärke und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Priorisierung von Aufgaben.
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Termintreue und zuverlässiges Arbeiten.
• Flexibilität und schnelles Anpassen an neue Situationen.
• Hands-on-Mentaltität und Ehrgeiz.
• Erfahrung im Below-the-line-Marketing oder Promotion-Agenturen ist wünschenswert.
• Marketing-Grundkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektteams und des Vorgesetzten bei Promotionprojekten.
• Planung und Koordination von Promotionaktivitäten.
• Korrespondenzorganisation und Projektdokumentation erstellen.
• Prüfung von Berichten und Bearbeitung von Rechnungen.
• Kommunikation mit Subunternehmern, Lieferanten und Handelspartnern.
• Budgetplanung und -kontrolle gemäß Weisung der Projektleitung.
• Terminvergabe und -kontrolle, Organisation von Team-Meetings.

Kenntnisse

Kommunikationsvermögen

Organisationstalent

Terminplanung

Flexibilität

Hands-on-Mentalität

Selbstbewusstes Auftreten

Projektkoordination

Marketingkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation

Solide kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Einleitung

Die Agentur BARON ist eine Verkaufsförderungs-/Promotion-Agentur mit über 25 Jahren Erfahrung im Bereich des Below-the-line-Marketings. Seit 2016 sind wir Teil der französischen GLOBE GROUPE. Unser Leistungsspektrum umfasst Aufgabenfelder aus den Bereichen Sales Promotion, Merchandising, Verkostungen, Handelstrainings, Events, Vertriebsmannschaften sowie digitales Live-Shopping.

Unterstützung des Projektteams/-vorgesetzten bei der:

• Betreuung von Projekten im Bereich Verkaufsförderung/Promotion
• Planung und Koordination von Promotionaktivitäten
• Koordination und Organisation projektrelevanter Korrespondenz
• Erstellung von Projektdokumenten und -präsentationen
• Berichtskontrolle und Rechnungsbearbeitung
• Kommunikation mit Subunternehmern, Lieferanten und Handelspartnern
• Budgetplanung und -kontrolle gemäß Weisung der Projektleitung
• Terminvergabe und -kontrolle (z. B. für Zulieferer)
• Organisation und Dokumentation von Projektteam-Besprechungen

Ihr Profil

• Solide kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kauffrau/Kaufmann für Marketingkommunikation
• Kommunikationsvermögen und selbstbewusstes Auftreten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Power Point
• Striktes Beachten von Terminen und Stichtagen
• Flexibilität und rasches Anpassungsvermögen an neue, unerwartete Situationen
• „Hands on“ – Mentalität und ein gesunder Ehrgeiz
• Gerne bereits Berufserfahrung im Bereich „Below-the-line“-Marketing, Promotionagentur o.ä.
• Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Marketing

Das bieten wir:

• Standort: Bremen, Überseestadt- Ein freundliches, offenes und kommunikatives Team
• Unbefristeter Vertrag
• Langfristige Beschäftigung (geringe Fluktuation)
• Die Vermarktung von Markenprodukten unserer namhaften Kunden
• Spannende Projekte
• Gleitzeit und Überstundenausgleich durch Freizeit
• Gute Verkehrsanbindung mit Auto und ÖPNV
• Förderung Dienstrad
• Moderne, helle und repräsentative Büroräume in der Bremer Überseestadt

Interesse?

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung vorzugsweise per E-Mail an: [e-mail] ([e-mail])