Project Management Coordinator

GrowthAssistant; United States; Remote; USD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Ein innovatives Startup sucht einen Projektmanagement-Koordinator, der die täglichen Abläufe unserer Kunden unterstützt. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, mit einem motivierten Team junger Fachkräfte zusammenzuarbeiten und gleichzeitig an der Weiterentwicklung Ihrer Karriere zu arbeiten. Sie werden für die Organisation von Projektplänen, die Kommunikation mit Stakeholdern und die Erstellung von Berichten verantwortlich sein. Wenn Sie eine Leidenschaft für Projektmanagement und die Fähigkeit haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Benefits

Homeoffice

Leistungs- und Empfehlungsboni

Bezahlte Feiertage und Freizeit

Krankenversicherung

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Notizen in Meetings machen und Dossiers für das Operationsteam vorbereiten.
• Tägliche Agenden verwalten und wöchentliche Berichte erstellen.

Skills

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Aufmerksamkeit für Details

Asana oder ähnliche Tools

Excel oder Google Sheets

Google Suite

Slack oder ähnliche Tools

Tools

Asana

Excel

Google Sheets

Google Suite

Slack

Job description

GrowthAssistant is seeking a Project Management Coordinator to support our clients with their daily operations, business, and personal tasks. You will collaborate with an innovative startup team of motivated young professionals eager for growth and new opportunities.

This role offers an excellent chance for individuals interested in working with a reputable brand, with ongoing learning and career development opportunities.

Salary Range: PHP 70,000 - 80,000 per month

Note: Salary will be determined based on your current skills and how they match the role’s requirements, assessed during the selection process.

The Benefits include:

• Work From Home
• Attendance, Performance, and Referral Bonuses
• Paid Holidays and Time Off
• Health Insurance Card

Core Tasks:

1. Take meeting notes and prepare dossiers for key meetings for the Operations team.
2. Manage daily agendas (morning emails, meeting preparations, task reminders).
3. Organize project plans (tag stakeholders, request additional info, prioritize, ensure execution).
4. Prepare weekly reports and update data on internal project boards.
5. Regularly communicate with stakeholders to gather feedback and insights.
6. Export data and update dashboards as needed.
7. Collaborate with cross-functional teams.
8. Capture action items, assign tasks in project management tools, and ensure completion.

Must-Have Skills:

1. At least 2 years of project management experience.
2. Strong communication skills, attention to detail, and reliable follow-through.
3. 2+ years using Asana or similar project management tools.
4. Experience managing project work streams from start to finish.
5. Proficiency in Excel or Google Sheets (intermediate to advanced), including Pivot Tables.
6. Experience with Google Suite and Slack or similar tools.
7. Ability to work on EST hours.

Nice to Have:

• Agency experience.