Procurement Support Officer

BONACHE; Town of Belgium (WI); On-site; USD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Bonache zoekt een Procurement Support Officer die gestructureerd werkt en dossiers nauwgezet opvolgt. Je ondersteunt het operationele aankoopproces van prijsaanvragen tot levering en fungeert als schakel tussen interne stakeholders en leveranciers.

Je maakt prijsaanvragen aan, controleert offertes en koppelt bestellingen aan contracten, terwijl je leveringen en bevestigingen nauwkeurig bewaakt. In deze rol werk je mee aan projecten bij toonaangevende bedrijven binnen industrie en logistiek en

Responsibilities

• Ondersteunt het volledige operationele aankoopproces en volgt aanvragen, bestellingen en leveringen op.
• Maakt prijsaanvragen aan, verstuurt deze naar leveranciers en volgt openstaande aanvragen op.
• Koppelt bestelaanvragen aan de juiste contracten en volgt vrijgave op.
• Maakt bestellingen aan en zorgt voor correcte verzending naar leveranciers.
• Volgt orderbevestigingen op en onderneemt actie bij afwijkingen.
• Volgt leveringen nauwgezet op en verstuurt rappels bij laattijdige leveringen.
• Neemt contact op met leveranciers en interne stakeholders om leveringsproblemen op te lossen.
• Zorgt voor archivering van aankoopdossiers en postverwerking.

Skills

Procurement

Vendor management

Attention to detail

Communication

Job description

• Contract: vast contract van onbepaalde duur bij Bonache
• Discipline: aankoopondersteuning, procurement
• Regio: Doel

Werk je graag gestructureerd, hou je ervan om verschillende dossiers nauwgezet op te volgen en wil je jouw carrière verder uitbouwen binnen procurement? Dan is deze functie als Procurement Support Officer misschien wel jouw volgende uitdaging.

Als consultant bij Bonache werk je mee aan uitdagende projecten bij toonaangevende bedrijven binnen industrie, pharma, voeding, utilities en logistiek. Je ondersteunt het operationele aankoopproces van prijsaanvraag tot levering en vormt een belangrijke schakel tussen interne stakeholders en leveranciers.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

Als aankoopondersteuning ondersteun je het volledige operationele aankoopproces en zorg je ervoor dat aanvragen, bestellingen en leveringen correct en tijdig worden opgevolgd.

• Je maakt prijsaanvragen aan, verstuurt deze naar leveranciers en volgt openstaande aanvragen nauwgezet op.
• Je controleert ontvangen offertes en kijkt na of deze beantwoorden aan de gestelde vereisten.
• Je koppelt bestelaanvragen aan de juiste contracten en volgt de verdere vrijgave op.
• Je maakt bestellingen aan en zorgt voor een correcte verzending naar de leveranciers.
• Je volgt orderbevestigingen op en onderneemt actie wanneer de bevestigde informatie afwijkt van de bestelling.
• Je volgt leveringen nauwgezet op en verstuurt rappels bij laattijdige leveringen.
• Je volgt dringende leveringen proactief op en zorgt ervoor dat de betrokken partijen tijdig geïnformeerd zijn.
• Je neemt contact op bij leveranciers en interne stakeholders om problemen met leveringen op te lossen.
• Je zorgt voor de correcte klassering en archivering van aankoopdossiers.
• Je verzorgt de postverwerking en biedt waar nodig administratieve ondersteuning binnen het aankoopproces.