Procurement Officer

BONACHE; Town of Belgium (WI); On-site; USD 47,792 - 65,999; Full time

Job summary

Bonache zoekt een Operationeel Aankoper die structureren ondersteunt en tussen interne klanten en leveranciers zorgt voor een soepel verloop van het operationele aankoopproces.

Je verwerkt aankoopaanvragen, maakt orders aan in SAP en onderhoudt leveranciersdata terwijl je dagelijkse contact onderhoudt met stakeholders en bijdraagt aan optimalisaties van het inkoopproces.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor naleving van aankoopregels en procedures tijdens het hele proces.
• Verwerken en volgen van aankoopaanvragen van begin tot eind.
• Beheer van aankooporders en leveringen in ERP-systemen zoals SAP.

Responsibilities

• Verwerken aankoopaanvragen en volgen van de orderreeks van A tot Z.
• Opstellen en opvolgen van aankooporders in SAP en ERP-systemen.
• Contact met leveranciers en interne stakeholders voor vlot overleg.
• Geen- en afwijkingen proactief oplossen en facturen controleren.
• Ondersteunen van strategische aankopers bij administratiele taken.
• Sturing geven aan KPI-rapportages en datanalyse.
• Bijdragen aan optimalisaties van aankoopprocessen en levertijdbewaking.

Skills

SAP

Order processing

Supplier communication

Procurement compliance

Stakeholder support

Tools

ERP systemen

Job description

Contract: vast contract van onbepaalde duur bij Bonache

Discipline: aankoopondersteuning, procurement

Regio: Brussel

Werk je graag gestructureerd, hou je ervan om verschillende stakeholders te ondersteunen en wil je jouw carrière uitbouwen binnen procurement? Dan is deze functie Operationeel Aankoper misschien wel jouw volgende uitdaging.

Als consultant bij Bonache werk je mee aan uitdagende projecten bij toonaangevende bedrijven binnen industrie, pharma, voeding, utilities en logistiek. Je zorgt ervoor dat het operationele aankoopproces efficiënt verloopt en bent een belangrijke schakel tussen interne klanten en leveranciers.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

Als aankoopondersteuning ben je verantwoordelijk voor de naleving en correcte toepassing van de aankoopregels, procedures en best practices gedurende het hele aankoopproces.

• Je verwerkt en volgt aankoopaanvragen van A tot Z op.


• Je maakt aankooporders aan en beheert deze in ERP-systemen zoals SAP.


• Je volgt orderbevestigingen, levertermijnen en openstaande bestellingen nauwgezet op.


• Je onderhoudt dagelijks contact met leveranciers en interne stakeholders om een vlotte samenwerking te garanderen.


• Je lost leveringsproblemen en administratieve afwijkingen proactief op.


• Je controleert facturen en volgt prijsverschillen of andere afwijkingen op.


• Je beheert en actualiseert leveranciers- en artikelgegevens in het ERP-systeem.


• Je ondersteunt strategische aankopers bij administratieve en operationele taken.


• Je stelt rapporteringen en KPI-overzichten op en analyseert aankoopgegevens.


• Je denkt actief mee na over optimalisaties en verbeteringen binnen de aankoopprocessen.


• Je bewaakt de voortgang van bestellingen en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen tijdig geïnformeerd zijn.