Procurement Specialist - Italian required

Enpal; United States; On-site; USD 34,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Formazione iniziale

Ambiente internazionale

Crescita professionale

Lavoro presso gli uffici Enpal in TunÌ

Job summary

Enpal Italia cerca uno/a Procurement Specialist con ottima conoscenza dell’italiano, da affiancare al Dipartimento Procurement. L’ufficio è a Tunisi; la persona sarà il punto di riferimento quotidiano per fornitori italiani, sollecitando conferme d’ordine e consegne.

Gestirà ordini, aggiornamenti ERP, RFQ e report periodici, collaborando con team in Italia e Tunisia. Richiesta esperienza 2–4 anni, Excel intermedio, laurea economico/logistica; conoscenza di sistemi ERP; Airtable è considerato un

Qualifications

• Ottima conoscenza della lingua italiana (C1) scritta e parlata.
• 2-4 anni di esperienza in acquisti, supply chain, order management o customer service B2B.
• Conoscenza intermedia di Excel.
• Esperienza nell'uso di ERP o gestionali acquisti; Airtable è considerato un plus.
• Laurea o diploma in ambito economico o logistico.
• Conoscenza dei prodotti per impianti fotovoltaici ed elettrici preferibile.

Responsibilities

• Monitorare lo stato degli ordini di acquisto aperti, segnalando criticità e rischi di rottura di stock.
• Mantenere aggiornati i gestionali acquisti e i database interni con date di consegna e note sui fornitori.
• Verificare coerenza tra ordine, conferma d’ordine, documento di trasporto e fattura, supportando la risoluzione di discrepanze.
• Sollecitare fornitori quotidianamente via telefono ed email per conferme d’ordine e date di consegna.
• Supportare l’emissione degli ordini di acquisto e le attività di riordino del magazzino.
• Supportare la raccolta di offerte e quotazioni (RFQ) dai fornitori.
• Preparare report periodici su ordini aperti, puntualità delle consegne e performance dei fornitori.
• Collaborare con i colleghi in Italia per allineare priorità e urgenze.

Skills

Italiano (C1)

Excel

ERP systems

Airtable

Education

Economics/Logistics degree

Tools

ERP software

Airtable

Job description

Descrizione del ruolo: follow-up fornitori e monitoraggio degli ordini di acquisto per il mercato italiano

Siamo alla ricerca di un/una Procurement Specialist con ottima conoscenza della lingua italiana che affianchi il Procurement department di Enpal Italia, lavorando dagli uffici Enpal in Tunisia. La persona selezionata sarà il punto di riferimento quotidiano per i nostri fornitori: solleciterà conferme d'ordine e consegne via telefono ed email, monitorerà lo stato degli ordini di acquisto e contribuirà a garantire che i materiali per i nostri impianti fotovoltaici, sistemi di accumulo e pompe di calore arrivino nei tempi previsti.

Responsabilità principali:

• Monitorare lo stato degli ordini di acquisto aperti (da confermare, confermati, in consegna, in ritardo), segnalando tempestivamente criticità e rischi di rottura di stock.
• Mantenere aggiornati i gestionali acquisti e i database interni con date di consegna, conferme e note sui fornitori.
• Verificare la coerenza tra ordine, conferma d'ordine, documento di trasporto e fattura, supportando la risoluzione di discrepanze su quantità, prezzi e tempi.
• Sollecitare quotidianamente i fornitori, via telefono ed email, per ottenere conferme d'ordine, date di consegna certe e documentazione di spedizione.
• Supportare l'emissione degli ordini di acquisto e le attività di riordino del magazzino in base ai fabbisogni pianificati.
• Supportare la raccolta di offerte e quotazioni (RFQ) dai fornitori.
• Preparare report periodici su ordini aperti, puntualità delle consegne e performance dei fornitori.
• Collaborare con i colleghi in Italia (procurement, operations, logistica e amministrazione) per allineare priorità e urgenze.

Competenze richieste:

• Ottima conoscenza della lingua italiana, scritta e parlata (livello C1 o superiore), con capacità di gestire telefonate e corrispondenza professionale con i fornitori.
• 2-4 anni di esperienza in ruoli di acquisti, supply chain, order management o customer service B2B.
• Conoscenza intermedia di Excel.
• Esperienza nell'uso di ERP o gestionali acquisti; la familiarità con strumenti come Airtable è considerata un plus.
• Laurea o diploma in ambito economico, o logistico.
• Conoscenza dei prodotti per impianti fotovoltaici ed elettrici (considerata un plus).

Caratteristiche personali:

• Spiccate capacità relazionali: sa costruire rapporti di fiducia con i fornitori e ottenere risposte in modo cortese ma deciso.
• Tenacia e follow-up costante: non lascia un ordine aperto senza una data di consegna certa.
• Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione di dati e documenti.
• Capacità di organizzare le priorità e gestire in parallelo più fornitori e urgenze.
• Proattività e forte orientamento al risultato.
• Buone capacità di teamworking, anche a distanza con colleghi in un altro paese, e di lavoro autonomo quando necessario.

Offriamo:

• Opportunità di crescita professionale in un'azienda innovativa e in rapida espansione nel settore delle energie rinnovabili.
• Lavoro presso gli uffici Enpal in Tunisia, a stretto contatto con il team Procurement italiano.
• Formazione iniziale su processi, strumenti e prodotti.
• Ambiente di lavoro stimolante, internazionale e dinamico.

Sede di lavoro:

Les Berges du Lac 1 - Tunisi

Tipologia:

Full-time, dal lunedì al venerdì

Telefono & WhatsApp:

[phone]

Qualcosa in più su di noi

In Enpal siamo orgogliosi della diversità del nostro team. Le nostre decisioni di selezione e il nostro ambiente di lavoro non sono influenzati da colore della pelle, religione, origine etnica, nazionalità, identità di genere, orientamento sessuale, disabilità o età.

Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro sicuro, inclusivo e rispettoso, e non tolleriamo alcuna forma di discriminazione o molestia.