Private Aviation Specialist

General Mills, Inc.; Minneapolis, Northern (MN, KY); On-site; USD 82,000 - 124,000; Full time

Benefits offered by this job

Relocation support

Job summary

General Mills, Inc.의 Global Travel and Expense 팀은 전 세계 직원의 여행 및 경비 서비스를 담당합니다. Private Aviation Specialist는 이사 및 고위 리더를 위한 프라이빗 항공편의 전략 수립과 일정관리, 조정을 총괄합니다. 안전 규정과 회사 정책 준수에 중점을 두고 독립적으로 팀과 협력하여 우수한 서비스를 제공합니다.

주요 업무는 항공편 일정 개발, 공급자 관리, 운항 품질 및 비용 효율성 관리, 다수 이해관계자와의 조정, NetJets/Savoya 등 소프트웨어 활용으로 최적의 비행 계획을 수립하는 것입니다. 고부가가치 고객과의 커뮤니케이션 역량도 필수입니다.

Qualifications

• Private/charter aviation 경력 5년 이상
• 항공 규정, 안전 표준 및 모범 사례에 대한 깊은 이해
• 3자 공급업체 관리 경험
• 다양한 이해관계자와의 커뮤니케이션 능력

Responsibilities

• 이사회의 프라이빗 항공편 전략 수립 및 일정 관리
• 공급자 관리 및 운영 최적화
• 규정 준수, 품질, 비용 및 효율성 관리
• 다수 이해관계자와의 협업 및 커뮤니케이션
• 비행 계획 최적화를 위한 기술 솔루션 도입

Skills

Private aviation

Flight scheduling

Supplier management

Travel coordination

Communication

Education

Bachelor’s degree in business or related field

Tools

NetJets

Savoya

Flight scheduling software

Job description

회사 개요 우리는 전 세계가 사랑하는 식품을 만들기 위해 존재합니다. 하지만 우리는 그 이상을 합니다. 우리 회사는 선한 영향력을 발휘하는 것을 최우선으로 하는 곳이며, 매일매일 배움을 확장하고 새로운 시각을 탐구하며 새로운 가능성을 재창조하는 공간입니다. 우리는 서로에게 도전하고 성장할 수 있는 대담한 사고를 가진 인재, 즉 최선을 다할 수 있는 인재를 찾습니다. 식품 분야의 확고한 리더가 되기 위해, 우리는 끊임없이 다음을 향해 도전하는 사람들과 함께합니다.

OVERVIEW

The Global Travel and Expense Team is part of our Global Shared Service Organization, which provides global business and employees services to employees. We give General Mills a competitive advantage by providing world class travel, expense, and credit card service and technology solutions that allow our employees to focus on their core jobs driving to our company purpose of “We Make Food the World Loves.” We are driven to be the premiere internal service organization and are looking for a private aviation expert who is ready to be a part of something special.

The Private Aviation Specialist is responsible for the overall strategy and meticulous planning, scheduling, and coordination of all private aviation flights for the company's Board of Directors and Senior Leaders. This role requires a high level of organizational skill, attention to detail, and the ability to manage complex schedules while adhering to strict safety regulations and company policies. The Specialist will act as the primary point of contact for all flight-related matters, ensuring seamless and efficient travel experiences. The Private Aviation Specialist role requires a high degree of responsibility and the ability to work independently and as part of a team. It requires a proactive approach to problem-solving and a commitment to providing exceptional service. Experience working with high-profile clients is required.

KEY ACCOUNTABILIIES

• Own strategy, management, and the direction of the General Mills Private Aviation program.
• Manage strategic and day-to-day supplier management.
• Manage operations through a rigorous focus on quality, compliance, cost and efficiency
• Maintain effective stakeholder relationships globally and cross-functionally
• Drive identification and implementation of technology solutions
• Identify and implement compliance/continuous improvement opportunities
• Develop and manage comprehensive flight schedules, optimize resource utilization and minimize conflicts.
• Ensure strict adherence to all safety regulations, company policies, and best practices within the private aviation industry.
• Proactively manage flight schedule changes, delays, or cancellations, communicating effectively with all stakeholders.
• Utilize flight and ground scheduling software (NetJets and Savoya) to optimize flight plans and resource allocation.
• Coordinate seamlessly with various teams, including pilots, crew members, ground operations, catering services, charter companies, and Fixed Base Operators (FBOs).
• Maintain up-to-date knowledge of industry trends, regulations, and best practices.
• Proactively identify and resolve potential scheduling conflicts or issues.
• Communicate effectively with clients (Board of Directors and Senior Leaders) regarding flight schedules and any potential disruptions.
• Manage and maintain accurate flight records and documentation.
• Coordinate with private aviation providers regarding flight paths, take-off and landing slots, and airport operating hours.
• Handle all aspects of flight logistics, including passenger manifests and special requests.
• Be onsite at FBO during Board of Director meetings to ensure seamless execution of private aviation flights/logistics.
• Managing catering orders considering dietary restrictions.

MINIMUM QUALIFICATIONS

• Bachelor’s degree or higher in business, operations management, or related field.
• 5+ years of private/charter aviation utilizing/managing 3rd party suppliers.
• Proven experience as a Flight Scheduler
• In-depth knowledge of aviation regulations, safety standards, and best practices.
• Proficiency in various flight scheduling software applications
• Ability to remain calm and make sound decisions under pressure.
• Superior supplier management
• Ability to communicate and influence effectively across the organization, across different levels
• Ability to travel 10% (domestic and international)

PREFERRED QUALIFICATIONS

• Exceptional organizational and time management skills with the ability to prioritize multiple tasks effectively.
• Strong attention to detail and accuracy.
• Excellent communication, interpersonal, and problem-solving skills.
• Knowledge & experience in managing corporate travel (individual employee travel).
• Global/multi-cultural customer service experience.
• Experience leading a cross-functional, indirect reporting team.

ADDITIONAL CONSIDERATIONS

• Relocation support will be offered
• International relocation or international remote working arrangements (outside of the US) will not be considered.
• Applicants for this position must be currently authorized to work in the United States on a full time basis.
• General Mills will not sponsor applicants for this position for work visas.

급여 범위

이 직책의 급여 범위는 다음과 같습니다. $82,400 - $123,800 Annual General Mills에서는 구성원의 경력에 따라 현재 직무에 대한 성과와 기술을 반영하여 급여를 지급하고자 노력합니다. 이 직무의 급여 범위는 학력, 기술, 경력, 인증 등을 포함하되 이에 국한되지 않고 채용 결정에 고려되는 수많은 요소를 나타냅니다. 따라서 합격자의 급여는 명시된 범위 내에서 결정될 수 있습니다. General Mills는 기본 급여 외에도 전반적인 복지에 초점을 맞춘 경쟁력 있는 종합 보상 패키지를 제공합니다. 우리는 건강 혜택, 은퇴 및 재정적 복지, 휴가 프로그램, 복지 지원 및 부가 혜택의 토대를 제공하게 되어 자랑스럽게 생각합니다. 혜택은 직무, 국가, 지역, 노조 여부 및 기타 고용 상태 요인에 따라 달라질 수 있습니다. 귀하는 연간 인센티브 프로그램 참여 대상이 될 수도 있습니다. 인센티브 지급 여부는 개인 및 조직 성과 등 다양한 요인에 따라 달라집니다.

자격 요건 지원자는 만 18세 이상이어야 합니다.

평등한 고용 기회 제공 기업(EOE)

General Mills는 평등한 고용 기회를 제공하는 기업입니다. 자격을 갖춘 모든 지원자는 인종, 피부색, 종교, 신조, 성별, 성적 지향, 성 정체성, 출신 국가, 연령, 장애, 재향군인 여부, 혼인 여부 또는 가족 구성, 공공 지원 수급 여부, 지역 인권 위원회 소속 또는 활동 여부와 관계없이 고용 심사 대상이 됩니다.

새로운 가능성. 대담한 사고. 진실된 마음. 탁월한 사람들과 함께 탁월한 브랜드를 만듭니다. General Mills는 전 세계가 사랑하는 식품을 만듭니다. 100여 개 시장에 걸쳐서 우리는 힘을 합쳐 새로운 제품을 개발하고, 혁신을 주도하며, 함께 성장해 나갑니다. 이곳에서 여러분은 선의를 추구하는 기업에서 의미 있는 일을 하며 식품 산업의 미래를 이끌어 나갈 수 있습니다.