PR Manager (m/f/d) | Legal AI Tech Scale-up | Full Remote

Noxtua; United States; Remote; USD 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote 100% (deutscher Wohnsitz)

Flexible Arbeitszeiten

26 Tage Urlaub + 31.12 frei

Urban Sports Club Rabatt

Laptop + Home-Office Budget

Job summary

Noxtua entwickelt Europas souveräne Rechts-KI und sucht eine PR-Managerin / einen PR-Manager, der/die unsere Medienpräsenz stärkt und Berichterstattung über Produkt-Launches, Partnerchaften und Meilensteine gezielt steuert.

Sie arbeiten eng mit Marketing, Partnerships, Produkt und dem Event-Management zusammen, um Meldungen konsistent und markenkonform zu platzieren. Besondere Stärke ist der Tonfall in Deutsch und Englisch sowie der Aufbau relevanter Journalistennetzwerke in DEU.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in PR/Media Relations, idealerweise B2B Tech, Legal oder Professional Services.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Journalistinnen und Journalisten in Deutschland, nachweisbare Coverage-Erfolge.
• Ausgezeichnete Schreibkompetenz: Pressemitteilungen, Pitches, Byline-Artikel & Q&As.
• Vorbereitung von Führungskräften auf Interviews, Panels und Presseauftritte.
• Agile, flexibel, multitaskingfähig; eigenständige, hands-on Arbeitsweise.
• Muttersprache Deutsch; fließendes Englisch, weitere europäische Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Beziehungsaufbau zu juristischen, geschäftlichen und Tech-Journalisten; proaktives Pitching; Beantwortung von Presseanfragen und Interviewkoordination.
• Verfassen und Koordination von Pressemitteilungen und Presse-Kits zu Unternehmens- und Produkt-Themen.
• Themenführung: Chancen für CEO & C‑Level, Briefings und Gesprächspunkte vorbereiten.
• Identifikation relevanter Auszeichnungen und Rankings; Einreichungen vorbereiten.
• Überwachung von Medienberichterstattung; Unterstützung des CCO bei Krisenkommunikation.
• Unterstützung der internen Kommunikation, z. B. Unternehmensmeldungen und All-Hands-Updates.
• Messung von Coverage, Share of Voice und Message Pull-Through; Ableitung von Optimierungen.

Skills

3+ Jahre PR/Media Relations

Journalist Relations (Deutschland)

Ausgezeichnetes Schreiben

Medien-Training für Führungskräfte

Multitasking & Flexibilität

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (fließend)

Job description

Your team

At Noxtua, we're building Europe's Legal AI, and our Comms team makes sure legal professionals, legal publishers, partners, and the wider public hear our story clearly and from us first. As our PR Manager, you'll support our media presence: building relationships with legal, business and tech journalists, turning product launches, publisher partnerships and company milestones into stories that get covered, and positioning our leadership as a credible voice on Legal AI and AI in Europe. You'll work closely with Marketing, Partnerships, Product and our Event Manager to keep every message consistent and on brand.

You’ll report to Dr. Clara Herdeanu, Chief Communications Officer at Noxtua, who has spent more than 10 years in Communications and Public Affairs on both the agency and corporate side, communicating for companies including Mozilla, Stack Overflow, Alteryx, Open-Xchange and ebm-papst. At Noxtua, she is part of the management team and leads national and international Communications and Public Affairs.

Your team

About you

• You have 3 plus years of experiencein PR or media relations, in an agency or in-house, ideally in B2B tech, legal, or professional services.

• You have established relationships with journalists in Germany, ideally in legal trade, business, and tech media, and a track record of earned coverage you can point to.

• You are an excellent writerwho turns complex technology into clear, newsworthy stories:press releases, pitches, bylines, and Q&As.

• You have prepared executives for interviews, panels, and media appearances.

• You areagile, flexible, and good at multitasking. You can take ownership and have a hands-on mindset.

• You speak native-level German and fluent English, and any additional European Languages are a plus.

About you

Your responsibilities

• Media relations:build and maintain relationships with legal, business and tech journalists; pitch stories proactively; handle incoming press enquiries and set up interviews.

• Announcements: write and coordinate press releases and press kits for corporate and product topics

• T****hought leadership:find and secure speaking, byline and interview opportunities for our CEO and C-level team; prepare briefings and talking points.

• Awards and rankings:identify relevant industry awards and rankings and prepare submissions.

• Reputation and issues:monitor media coverage and the wider debate on Legal AI; support the CCO with issues and crisis communication.

• Internal communications: support the CCO with internal communications, such as company announcements and all-hands updates, so our team hears our news clearly and first.

• Measure and improve:report on coverage, share of voice and message pull-through, and use the results to sharpen our story and decide where we invest next.

Your responsibilities

Our offer to you

BuildingEurope's sovereign Legal AIis ambitious, meaningful work — and we want the people doing it to be properly looked after. Our benefits are built around flexibility, real-time off to recharge, and the setup to do your best work from wherever you are.

• Remote:100% remote work possible (given a German residence), other countries upon request
• Working hours: Flexible working hours
• Vacation:26 days +December 24th & 31st off, + 1 additional vacation day per year of employment (up to 30 days)
• Discounts:e.g., Urban Sports Club Membership, depending on location
• Equipment: Laptop (Lenovo or Mac), plus a home office setup budget (paid with your first salary)

Our offer to you

Über uns

Noxtuaist Europas souveräne Rechts-KI. Die juristisch kompetente KI deckt die Bandbreite juristischer Textarbeit ab – von der Informationsbeschaffung (“Research*”) über die Analyse komplexer Sachverhalte (“Understanding”) bis zur Dokumentenerstellung (“Drafting”*). Dabei erfüllt die rechtskonforme KI die deutschen berufs-, straf- und datenschutzrechtlichen Anforderungen für Anwält*innen (§ 203 Strafgesetzbuch, § 43e Bundesrechtsanwaltsordnung) und ist zertifiziert nach BSI C5, TISAX, ISO 27001, 9001, 27018, 27017 und 42001. In exklusiven Partnerschaften mit führenden europäischen Rechtsverlagen aus Deutschland, Österreich, Schweiz, Polen, Tschechien und der Slowakei entwickelt das Tech-Unternehmen Noxtua die Legal AI Workspaces MANZ-Noxtua, Swiss-Noxtua, Beck-Noxtua Polen, Beck-Noxtua Tschechien und Beck-Noxtua Slowakei.

Im Jahr 2017 aus einem Forschungsprojekt von Dr. Leif-Nissen Lundbæk und Professor Dr. Michael Huth an der Oxford University und dem Imperial College London in der deutschen Hauptstadt gegründet, hat das Legal-Tech-Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung DSGVO-konformer KI-Lösungen mittlerweile Standorte in Paris, Berlin, Zagreb und München. Als strategische Partner investierten u.a. Deutschlands führender juristischer Fachverlag C.H.BECK sowie die führenden Kanzleien CMS undDentons in der Series B rund 81 Millionen EURO in das europäische Scaleup.

Wir ermutigen ausdrücklich Frauen zur Bewerbung, da sie derzeit unterrepräsentiert sind. Unser Ziel ist es, ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das unterschiedliche Perspektiven wertschätzt. Selbstverständlich freuen wir uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Über uns