PMO Officer

Newpoint Professionals; Hoboken (NJ); On-site; USD 48,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

GSM met abonnement

Hospitalisatieverzekering

Zorgverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Job summary

Newpoint Professionals zoekt een Project Management Officer die de regie neemt over grootschalige logistieke transformatieprojecten. Je ondersteunt de Senior Project Manager bij planning, budget, risico’s en stakeholdercommunicatie op de magazijnvloer.

Je combineert analytische inzichten met hands-on coördinatie en werkt nauw samen met engineering en operationele teams aan procesverbeteringen en technologische innovaties.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als PMO Officer of projectcoördinator.
• Aantoonbare ervaring in warehousing, logistiek of industriële omgeving.
• Kennis van projectbeheersing, budgetopvolging en dashboards.
• Certificering zoals PMP/PRINCE2/IPMA is een pré.
• Goede beheersing van Excel en PowerPoint.
• Ervaring met planningssoftware en SAP is een plus.

Responsibilities

• Stel geïntegreerde projectplannen en masterplanning op en bewaak deliverables.
• Beheer projectbudgetten, kosten en prognoses en vertaal data naar KPI-dashboards.
• Voorbereiden van vergaderingen en documenten voor stuurgroepen.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Identificeren van risico's en bewaken veiligheidsmaatregelen op de vloer.
• Coördineren materialen en escalation naar de Senior Project Manager.

Skills

PMO ervaring

Projectcoördinatie

Budgetbewaking

Excel

PowerPoint

MS Planner

SAP WM/IM/MM

Lean/Six Sigma kennis

Communicatieve skills

Education

Bachelor- of Masterdiploma in Logistiek/ Supply Chain/ Bedrijfskunde/ Engineering

Tools

MS Planner

Excel

PowerPoint

SAP WM/IM/MM

Job description

Je takenpakket

Word jij als Project Management Officer (PMO) de drijvende kracht achter een grootschalige industriële transformatie? In deze uitdagende rol ondersteun je de Senior Project Manager bij de regie en realisatie van technische verbeteringen en procesmatige veranderingen binnen een dynamische magazijnomgeving. Jij bent de spil tussen analyse en praktijk: van het opstellen en bewaken van geïntegreerde projectplanningen en budgetten tot het hands-on afstemmen van aannemers en logistieke operaties op de vloer. Met jouw helikopterview, organisatorisch talent en doortastende aanpak til je de projectbeheersing binnen deze hoogtechnologische transformatie naar het hoogste niveau.

Wat krijg jij hiervoor in de plaats?

• Grote maatschappelijke en industriële impact: Werken binnen een vooruitstrevende organisatie waar jouw projectsturing direct bijdraagt aan de modernisering en efficiëntie van complexe magazijn- en logistieke ketens.
• Uitdagende en tastbare projecten: Een veelzijdige, hands-on functie waarin jij van strategische planning tot uitvoering op de vloer cruciaal bent voor procesoptimalisaties en technische innovaties.
• Eigenaarschap & Verantwoordelijkheid: Ruimte voor initiatief en autonomie in het bewaken van mijlpalen, risico's en budgetten en het vertalen van overkoepelende doelstellingen naar concrete voortgang.
• Sterk teamwerk: Een collegiale werkomgeving waarin je nauw samenwerkt met multidisciplinaire engineeringteams, operationele afdelingen, externe partners en aannemers.

Wat ga jij allemaal doen?

• Projectplanning en mijlpalenbeheer: Je stelt het geïntegreerde projectplan op, beheert de masterplanning en bewaakt nauwgezet de deliverables, actiepunten, mijlpalen en onderlinge afhankelijkheden.
• Budgetbeheersing en KPI-dashboards: Je volgt projectbudgetten, kosten en prognoses proactief op en vertaalt data naar overzichtelijke KPI-dashboards en betrouwbare managementrapportages.
• Vergaderingen en stuurgroepen voorbereiden: Je bereidt periodieke projectvergaderingen inhoudelijk voor en levert heldere, besluitvaardige documentatie aan voor de stuurgroep.
• Stakeholdercommunicatie: Je fungeert als het centrale, verbindende aanspreekpunt voor interne belanghebbenden, technische experts, operationele teams en externe aannemers.
• Risico- en veiligheidsbewaking: Je identificeert tijdig projectrisico's, ziet toe op de naleving van veiligheidsmaatregelen en minimaliseert de operationele impact op de lopende magazijnactiviteiten.
• Hands-on coördinatie en escalatie: Je coördineert materiaalverplaatsingen en tijdelijke ondersteuning, zorgt voor een vlekkeloze afstemming op de werkvloer en escaleert knelpunten tijdig naar de Senior Project Manager.

Wie zoeken we?

Welke troeven breng jij mee?

• Opleiding: Een Bachelor- of Masterdiploma in Logistiek, Supply Chain, Bedrijfskunde, Engineering of een gelijkwaardig niveau door relevante ervaring.
• Ervaring en Kennis: Minimaal 5 jaar ervaring als PMO Officer of projectcoördinator, met aantoonbare ervaring binnen warehousing, logistiek, supply chain of een zware industriële omgeving.
• Expertise en Certificering: Gedegen inzicht in projectbeheersing, budgetopvolging en dashboarding. Een projectmanagementcertificering (zoals PMP, PRINCE2 of IPMA) en methodologische kennis van Lean of Six Sigma zijn sterke pluspunten.
• Tools en Systemen: Uitstekende beheersing van Microsoft Excel en PowerPoint, ervaring met planningssoftware zoals MS Planner (of soortgelijke tools) en bij voorkeur kennis van SAP (modules WM, IM en/of MM).
• Mindset & Communicatie: Een pragmatische, nauwgezette teamspeler met een hands-on mentaliteit, die helder communiceert op elk niveau en het overzicht bewaart binnen een dynamische werkomgeving.

Wij bieden

Wat kan jij van ons verwachten?

Een Groeiende Organisatie Waar We Oprecht Om Onze Mensen Geven En Volop Investeren In Jouw Ontwikkeling. Concreet Mag Jij Rekenen Op

• Persoonlijke coaching, afgestemd op jouw noden.
• Groeimogelijkheden richting senior of leidinggevende rollen, ondersteund door gerichte opleidingstrajecten.
• Een warm en sterk netwerk van collega's waar je steeds op kan terugvallen, maar waar je evengoed je eigen kennis en ervaring met plezier aan teruggeeft.
• Open en eerlijke communicatie, in een cultuur waar iedereen zich gehoord voelt.
• Een hechte, aangename sfeer waarin we samen successen vieren, zoals je zal voelen op onze uiteenlopende team-events en in onze sportnetwerken.
• Gezellige kennisavonden met boeiende sprekers met onderwerpen als project management en AI-toepassingen voor engineers.

Contract

• vast contract van onbepaalde duur
• dubbel vakantiegeld en 13e maand (eindejaarspremie)
• brutomaandloon van €3800 - €5500
• 20 vakantiedagen in 38-urenweek of 32 vakantiedagen in 40-urenweek

Voordelen

• GSM en GSM abonnement
• hospitalisatieverzekering van AG Insurance
• zorgverzekering
• groepsverzekering
• maaltijdcheques van 8€ per dag
• ecocheques van 250€ per jaar
• internetvergoeding
• PC-vergoeding
• avondopleiding Project Management gedurende het eerste jaar
• persoonlijke coaching door een senior Project Manager
• internationaal erkende certificatie als Project Manager
• jaarlijks opleidingsbudget van €3.000 voor 3 volledige dagen

Mobiliteit

• fietslease
• bedrijfswagen met laadkaart of mobiliteitsbudget
• tegemoetkoming installatie laadpaal thuis
• garage en carwash vergoeding

Contract

• zelfstandige samenwerking
• ruime opzegtermijn
• competitief uurtarief / dagtarief
• elke tariefverhoging wordt 1:1 doorgerekend
• uurtarief van €65 - €85 (excl. BTW)

Opleiding

• kostenloos deelnemen aan onze avondopleiding Project Management die voorbereid op een internationaal erkende certificatie als Project Manager
• persoonlijke coaching door een senior Project Manager
• mogelijkheid tot kostenloze deelname aan de avondopleiding Project Management gedurende het eerste jaar

Betalingstermijn

• stipte betaling van je factuur 30 dagen na ontvangst
• betaling van je factuur ongeacht of onze klant al betaald heeft