PMO Analyst room

Scalosoft; Town of Poland (NY); On-site; USD 9,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Pełna opieka medyczna

Karta MultiSport

Program poleceń

Job summary

Scalosoft poszukuje współpracownika do wsparcia projektów w sektorze bankowym. Wykorzystując narzędzia takie jak Jira i SharePoint, będziesz odpowiedzialny za codzienne wsparcie operacyjne oraz monitorowanie istotnych aspektów projektów.

Idealny kandydat to osoba z doświadczeniem w przygotowywaniu raportów oraz efektywnej współpracy z interesariuszami. Oferujemy stabilną współpracę oraz możliwość pracy hybrydowej.

Dołącz do nas i rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku!

Qualifications

• Doświadczenie we wspieraniu projektów lub programów transformacyjnych.
• Umiejętność monitorowania ryzyk, działań, decyzji i kamieni milowych.
• Znajomość podstaw kontroli budżetu oraz prognozowania.

Responsibilities

• Wsparcie operacyjne PMO oraz współpraca z PMO Lead.
• Codzienne prowadzenie i aktualizacja rejestrów działań i decyzji.
• Przygotowywanie notatek oraz monitorowanie realizacji ustaleń.

Skills

Wsparcie projektów

Przygotowywanie raportów

Bardzo dobra organizacja pracy

Doskonałe umiejętności komunikacyjne

Proaktywne podejście do problemów

Tools

Jira

Confluence

SharePoint

Excel

PowerPoint

Microsoft Teams

Job description

W Scalo czeka na Ciebie:

• uczestnictwo w projekcie realizowanym w sektorze bankowym, wymagającym ścisłej współpracy z biznesem, IT, dostawcami zewnętrznymi oraz zespołami projektowymi. Wykorzystywane narzędzia w projekcie: Microsoft Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint, Jira, Confluence,
• bieżące wsparcie operacyjne PMO oraz współpraca z PMO Lead w zakresie utrzymania ładu projektowego,
• codzienne prowadzenie i aktualizacja rejestrów działań, decyzji, założeń, zmian, ryzyk, problemów oraz zależności projektowych,
• przygotowywanie notatek ze spotkań oraz monitorowanie realizacji ustaleń i działań wynikających ze spotkań projektowych,
• aktualizacja repozytorium projektowego oraz dbanie o spójność i aktualność dokumentacji projektowej,
• wsparcie przygotowywania raportów statusowych, prezentacji zarządczych oraz materiałów dla sponsorów projektu,
• monitorowanie realizacji kamieni milowych, terminów, zależności oraz otwartych tematów projektowych,
• wsparcie kontroli finansowej projektu, w tym śledzenie budżetu, prognoz, kosztów rzeczywistych oraz alokacji zasobów,
• uzgadnianie danych pochodzących z narzędzi projektowych i finansowych oraz dbanie o ich spójność,
• koordynacja spotkań, warsztatów, przeglądów statusu oraz bieżącej komunikacji projektowej,
• wspieranie zespołu projektowego w utrzymaniu aktualnych informacji w Jira, Confluence oraz SharePoint,
• proaktywne identyfikowanie braków informacyjnych, opóźnień oraz tematów wymagających eskalacji,
• współpraca z interesariuszami biznesowymi, technologicznymi oraz dostawcami zaangażowanymi w realizację projektu,
• praca hybrydowa - 8 dni w tygodniu praca z biura (Warszawa),
• stawka do 140zł/h + VAT

Ta oferta jest dla Ciebie, jeśli:

• posiadasz doświadczenie we wsparciu projektów lub programów transformacyjnych,
• masz praktykę w przygotowywaniu raportów, prezentacji oraz dokumentacji projektowej,
• posiadasz doświadczenie w monitorowaniu ryzyk, działań, decyzji, zależności oraz kamieni milowych,
• znasz podstawy kontroli budżetu, prognozowania oraz raportowania finansowego,
• potrafisz efektywnie współpracować z interesariuszami biznesowymi, technologicznymi oraz dostawcami,
• swobodnie korzystasz z narzędzi takich jak Jira, Confluence, SharePoint, Excel, PowerPoint oraz Microsoft Teams,
• cechuje Cię bardzo dobra organizacja pracy, dokładność oraz dbałość o szczegóły,
• potrafisz skutecznie monitorować realizację ustaleń i egzekwować terminowość działań,
• wyróżnia Cię proaktywne podejście do identyfikowania problemów, ryzyk oraz obszarów wymagających eskalacji,
• posiadasz rozwinięte umiejętności komunikacyjne i potrafisz współpracować z wieloma zespołami jednocześnie,
• dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku projektowym i potrafisz efektywnie zarządzać wieloma zadaniami równolegle.

Co dla Ciebie mamy?

Stabilna współpraca

Wyzwania technologiczne i praca z nowoczesnymi rozwiązaniami. Internal Mobility - nie musisz zmieniać firmy, żeby zmienić projekt.

Ambasadorzy SCALO

Rozwijaj kompetencje techniczne i presalesowe, wpływaj na kierunek rozwoju organizacji i wspieraj innych.

Budowanie marki osobistej

Twórz wartościowe treści, dziel się wiedzą i doświadczeniem, występuj jako ekspert na wydarzeniach (np. ProMeet) - rozwijaj swoją markę w naturalny sposób.

Pełna opieka medyczna, karta MultiSport i szeroka oferta Motivizera - wybieraj benefity, które dbają o Twoje zdrowie, energię i codzienny komfort.

Program poleceń

Poleć znajomego z IT, a resztą zajmiemy się my – on dostaje nowy projekt, Ty bonus.Win–win w najczystszej postaci!

Integracje i wydarzenia firmowe

Wspólne wyjścia, firmowe eventy i okazje do poznania się poza projektami – bo dobre relacje tworzą najlepsze zespoły.