Personalsachbearbeiter (w/m/d)

NK Networks & Services GmbH; Germany (OH); On-site; USD 36,537 - 54,806; Full time

Benefits offered by this job

Aktienprogramm

Gratisaktien Bezuschussung

Moderne Offices

Mitarbeiterberatung

Wellpass

VINCI-Akademy

Einkaufsvorteile

Mitarbeiterempfehlungs-Programm

Job summary

Axians TI Service Factory GmbH sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) zur Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft. Sie erstellen Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen, pflegen Personalstammdaten und digitale Personalakten und unterstützen das Recruiting.

Sie arbeiten serviceorientiert, strukturiert und vertraulich, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen und gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.

Responsibilities

• Unterstützung unseres HR-Teams in sämtlichen administrativen Personalthemen.
• Erstellung und Pflege von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten.
• Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten.
• Administrative Unterstützung im Recruiting.
• Mitarbeit bei HR-Projekten.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung effizienter HR-Prozesse.
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und organisatorischen Unterlagen.

Skills

MS Word

MS Excel

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Education

Kaufmännische Ausbildung, Schwerpunkt Personalwesen

Tools

MS Office Suite

Job description

Gestalte den digitalen Wandel mit uns!

Du arbeitest gerne strukturiert, hast Freude an administrativen Tätigkeiten und möchtest aktiv zum Erfolg unseres HR-Teams beitragen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Personalsachbearbeiter (w/m/d) unterstützt du unsere Personalreferent:innen im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, serviceorientiert und professionell umgesetzt werden.

Du möchtest mehr über unsere Arbeit erfahren? Drei unserer Mitarbeiterinnen aus dem Büro haben den Selbsttest gemacht und die Arbeiten selbst ausprobiert. Erfahre hier mehr über uns.

DAS ERWARTET DICH

• Unterstützung unseres HR-Teams in sämtlichen administrativen Personalthemen
• Erstellung und Pflege von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Administrative Unterstützung im Recruiting
• Mitarbeit bei HR-Projekten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung effizienter HR-Prozesse
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und organisatorischen Unterlagen

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder einer vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Serviceorientierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH - Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit.
• Wir leben den Teamgedanken - mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!

• Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.
• Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
• Moderne Offices, in denen die tägliche Arbeit vor Spaß macht
• Du bist automatisch versichert – auch für Unfälle im privaten Bereich
• Geschultes Personal an Deinem Arbeitsplatz und eine kontinuierliche Auffrischung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen gewährleisten dir ein sicheres Umfeld
• Zugang zu einer externen Mitarbeiterberatungsplattform für alle Lebenslagen (z. B. Beratung bei pflegebedürftigen Angehörigen, Kinderbetreuungsangebote, Unterstützung bei privaten oder beruflichen Themen, etc.)
• Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z. B. EGYM Wellpass
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn
• Einkaufsvorteile bei über 700 namhaften Anbietern
• Mitarbeiterempfehlungs-Programm

DAS SIND WIR

Über Axians TI Service Factory GmbH

Maßgeschneiderte IT-Dienstleistungen stehen im Mittelpunkt unserer Aktivitäten. Mit 24/7 First- und Second-Level-Support sowie spezialisierten Services für Telekommunikationsinfrastruktur und E-Mobility bieten wir zuverlässige und effiziente Unterstützung.

Über Axians

Axians, die ICT Marke von VINCI Energies, unterstützt private und öffentliche Unternehmen, Netzbetreiber und Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. Ob Business Applications & Data Analytics, Enterprise Networks, Digital Workspaces, Cloud & Data Center Infrastructures, Telekommunikationsinfrastrukturen oder Cyber Security – Axians ist Spezialist:in für alle aktuellen Informations- und Kommunikationstechnologien! Durch Beratung, Planung, Integration und eine breite Palette von Dienstleistungen erschließt Axians den vollen Mehrwert dieser Technologien in Form bedarfsgerechter Lösungen für den Kunden.

ICT Business Line Zahlen in 2025: 3,8 Milliarden EUR Umsatz // 16.000 Mitarbeitende // 36 Länder

In Deutschland unterstützt Axians mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio Unternehmen, Kommunen, Netzbetreiber und Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. Axians beschäftigt in Deutschland 3.100 Mitarbeitende und erwirtschaftet mit 65 Business Units an über 60 Standorten einen Umsatz von 790 Millionen Euro.

Kontakt

Deine Bewerbungsunterlagen kannst Du jederzeit auf unserer Karriereseite über den Button "Jetzt Bewerben" hochladen.

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Unsere Ansprechpartnerin Aylin Bakir steht Dir gerne zur Verfügung:

E-Mail: [e-mail]

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