People Operations Specialist - POS Reporting & Systems EU (all genders)

Viega Holding GmbH & Co. KG; Deutschland; On-site; USD 59,171 - 86,481; Full time

Job summary

Viega Holding GmbH & Co. KG sucht eine erfahrene People Operations Specialist, die als zentrale Schnittstelle für unsere IT-Systeme und Reportings im Bereich POS tätig wird.

Sie verantworten den reibungslosen Betrieb der POS-IT-Systeme, pflegen Stammdaten und unterstützen die Einführung neuer Systeme inkl. Schulungen. Zudem steuern Sie globale Data Governance und Workforce-Reporting zur Personalplanung.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse in SAP HCM, S4 und SAP SuccessFactors (Kenntnisse von Workflow-Systemen sind perspektivisch von Vorteil).
• Erfahrung im Application Management.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
• Hohes Maß an Prozesskenntnissen im HR-Umfeld, insbesondere Payroll & Zeitwirtschaft.

Responsibilities

• Du verantwortest den reibungslosen Betrieb der POS-IT-Systeme und pflegst Stammdaten wie Organisationseinheiten, Positionen und Schichtmodelle.
• Du bist Key User für unsere Region Europa, leistest ersten Support, behebst Störungen und unterstützt Einführung neuer Systeme inklusive Tests, Release-Betreuung, Training.
• Du verantwortest globale Data Governance, Datenqualitäts- und Aufbewahrungsmanagement sowie standardisierte Workforce-Reportings für das Personalbudget.

Skills

SAP HCM

S/4HANA

SAP SuccessFactors

Job description

Gestalten Sie mit uns die Zukunft. Auch Ihre eigene.

Als Innovationstreiber gehört Viega zu den wichtigsten Technologieführern der Installationsbranche.
Mit dem Anspruch an höchste Qualität entwickeln wir intelligente Systeme und vernetzte Lösungen. Dabei geht es für uns um weit mehr als um versorgende Rohrleitungen. Wir sehen es als unsere Aufgabe, dass aus Räumen Lebensräume werden. Komfortabler. Intelligenter. Sicherer. Nachhaltiger.

Unterstützen Sie uns dabei.

Deine Aufgaben:

Als People Operations Specialist bist du eine zentrale Schnittstelle für unsere IT-Systeme und Reportings im Bereich People-Operations-Service (POS).

Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Systemmanagement: Du stellst den reibungslosen Betrieb unserer POS-IT-Systeme sicher und verantwortest die Pflege von Stammdaten wie Organisationseinheiten, Positionen und Schichtmodellen. Zu deinen Aufgaben zählt zudem das Aufsetzen eines rechtssicheren Berechtigungskonzeptes und dessen Verwaltung.
• System Support & Weiterentwicklung:Als Key User für unsere Region Europa leistest du ersten Support für unsere Anwender, behebst in Zusammenarbeit mit unserer IT aufkommende Störungen und bist maßgeblich bei der Einführung neuer Systeme beteiligt. Hierzu zählen Implementierungsprojekte, das Testen der Systeme, die Release-Betreuung, aber auch die Weiterentwicklung und die Trainings der User aus dem POS-Bereich.
• Datenmanagement & Reporting:Du verantwortest die Umsetzung der globalen Data Governance sowie das Datenqualitäts- und Datenaufbewahrungsmanagement. Zudem stellst du effiziente und standardisierte Workforce-Reportings, Analysen und die notwendigen Daten für die Personalkostenplanung bereit und sorgst für eine effiziente Reporting-Versorgung für andere People-Bereiche.

Dein Profil:

Du bist eine engagierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten technischen und prozessualen Verständnis.

Fachliche Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in SAP HCM, S4 und SAP SuccessFactors (Kenntnisse von Workflow-Systemen sind perspektivisch von Vorteil).
• Erfahrung im Application Management.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
• Hohes Maß an Prozesskenntnissen im HR-Umfeld, insbesondere Payroll & Zeitwirtschaft.

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit.
• Starke Analysefähigkeit und lösungsorientiertes Denken.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Technisches Verständnis und Affinität zu IT-Systemen.
• Hohe Integrität und Verantwortungsbewusstsein.

Was wir bieten:

• Stabilität und Karriere: Als wachsendes Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung bietet Viega beides.
• Eine intensive Einarbeitung und unsere Viega-internen Seminare & Trainings zur Weiterentwicklung unterstützen dich bei deinen vielfältigen Aufgaben und der persönlichen Entwicklung.
• Privates und Beruf überein bringen. Ein flexibles Arbeitszeitmodell schafft persönlichen Freiraum.
• Unser modern ausgestattetes Betriebsrestaurant mit Außenterrasse bietet eine abwechslungsreiche und frische Küche.
• Unsere Kooperationen mit Jobrad, EGYM Wellpass und weitere Initiativen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements viegaACTIVE tragen zu einem gesunden und aktiven Lebensstil bei.

Ansprechpartner:

Dirk Zeppenfeldt-[phone] - 1028

Die Zukunft braucht Menschen, die sie gestalten. Sie zum Beispiel.