Part-Time Service Assistant - Admin & Ops (Flexible Hours)

Otto Christ AG; Deutschland; Remote; USD 35,252 - 47,003; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Option auf 6 zusätzliche Urlaubstage

Gleitzeitmodell

Kantine mit Essenzuschuss

Kostenloser Trinkwasserspender

Jährliche Weiterbildungsprogramme

Job summary

Die Otto Christ AG in Deutschland sucht einen Service Assistant (m/w/d) in Teilzeit mit 20-25 Stunden pro Woche. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Kassenverwaltung, und die Bearbeitung von Ersatzteilangeboten. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse und spricht fließend Deutsch und Englisch. Es erwartet Sie eine teamorientierte Unternehmenskultur mit attraktiven Benefits und flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift notwendig.
• Selbstständig, strukturiert und zuverlässig arbeiten.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind gefragt.

Responsibilities

• Erstellung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen.
• Bearbeitung von Ersatzteilangeboten und Aufträgen.
• Kassenverwaltung und Pflege der entsprechenden Unterlagen.
• Rechnungserstellung interner und externer Vorgänge.
• Verwaltung und Koordination im Fuhrparkmanagement.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

IT-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Maßgeschneiderte Verpackungslösungen aus einer Hand – vom Kartonierer bis zum Palettierer. Seit Jahrzehnten entwickeln, fertigen und vertreiben wir innovative Verpackungsmaschinen und Komplettlinien, die auf die individuellen Anforderungen unserer internationalen Kunden aus der Pharma-, Kosmetik- und Non-Food-Industrie abgestimmt sind.

Als Ergänzung für unsere Serviceabteilung suchen wir eine:n Service Assistant (m/w/d) - in Teilzeit / 20-25 Stunden

• Reisekostenmanagement: Sie erstellen und kontrollieren Reisekostenabrechnungen.
• Ersatzteilservice: Sie bearbeiten Ersatzteilangebote und Aufträge.
• Kassenbetreuung: Sie übernehmen die Kassenverwaltung und Pflege der entsprechenden Unterlagen.
• Abrechnungswesen: Sie sind verantwortlich für die Rechnungserstellung interner und externer Vorgänge sowie die Prüfung von Kreditkartenabrechnungen.
• Fuhrparkmanagment: Sie übernehmen vertretungsweise die Verwaltung und Koordination von Aufgaben im Fuhrparkmanagement.

DAS BRINGEN SIE DAFÜR MIT

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• IT-Kenntnisse: Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständigkeit: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren Stärken.

WARUM WIR GENAU RICHTIG FÜR SIE SIND

• Innovation: Sie arbeiten in einem spannenden Umfeld mit einem innovativen Produkt in der Branche und profitieren von einem langfristigen Partner.
• Urlaubsgenuss: Sie haben Anspruch auf 30 Tage Urlaub, mit der Option, weitere 6 Tage zu erhalten, indem Sie das tarifliche Zusatzgeld umwandeln.
• Work-Life-Balance: Ihre Arbeitszeit ist mit unserem Gleitzeitmodell flexibel planbar.
• Teamorientierte Unternehmenskultur: Bei uns erwartet Sie eine teamorientierte Unternehmenskultur, die Raum für eigene Ideen und eine eigenständige Arbeitsweise schafft.
• Benefits: Wir bieten Ihnen attraktive Benefits, darunter auch eine Kantine mit Essenzuschuss, kostenloser Trinkwasserspender, interne jährliche Weiterbildungsprogramme sowie zahlreiche weitere Vergünstigungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bei Fragen zu dieser Stelle wenden Sie sich gerne an Frau Adelsperger unter der Telefonnummer 08332 910-128 oder senden Sie eine E-Mail an [e-mail]

Unter www.christ-ps.com finden Sie viele weitere interessante Informationen über uns.

Interesse geweckt?

Gestalte deine Zukunft bei uns! Nutze unser Formular, um dich in wenigen Schritten zu bewerben.

Stellenbezeichnung

Vorname *

Nachname *

Bewerbungsunterlagen * Wie möchtest du deine Unterlagen hochladen? Gesamtmappe (1 PDF) Einzeldokumente (mehrere PDFs) Ausgewählt: Einzeldokumente Anschreiben (PDF) Optional Bitte als PDF hochladen. (z.B. anschreiben_max_mustermann.pdf) Lebenslauf (PDF) * Erforderlich Bitte als PDF hochladen. (z.B. lebenslauf_max_mustermann.pdf) Zeugnisse / Nachweise (PDF) Optional Du kannst auch mehrere PDFs hinzufügen (z.B. zeugnisse_*.pdf) Maximale Gesamtgröße aller Uploads 8 MB

Stellenbezeichnung Anrede * Vorname * Nachname * E-Mail * Telefon * Bewerbungsunterlagen * Wie möchtest du deine Unterlagen hochladen? Gesamtmappe (1 PDF) Einzeldokumente (mehrere PDFs) Ausgewählt: Einzeldokumente Anschreiben (PDF) Optional Bitte als PDF hochladen. (z.B. anschreiben_max_mustermann.pdf) Lebenslauf (PDF) * Erforderlich Bitte als PDF hochladen. (z.B. lebenslauf_max_mustermann.pdf) Zeugnisse / Nachweise (PDF) Optional Du kannst auch mehrere PDFs hinzufügen (z.B. zeugnisse_*.pdf) Maximale Gesamtgröße aller Uploads 8 MB Datenschutzrichtlinien akzeptieren Nach erfolgreich eingegangener Bewerbung erhältst du per E-Mail eine schriftliche Bestätigung. Solltest du keine Bestätigung erhalten, kontaktiere uns bitte. Vielen Dank.

Du hast Fragen zur Gestaltung deiner Bewerbungsunterlagen? Oder du möchtest wissen, auf was es bei einem Bewerbungsgespräch ankommt?

Hier findest du Antworten auf die meistgestellten Fragen rund um deine Bewerbung