Página da Vaga | Analista de BPO - Departamento Pessoal : Itajaí/SC

Conexão Talento - Consultoria de RH; United States; Remote; USD 40,000 - 80,000; Full time

Job summary

Uma empresa de serviços contábeis inovadora está em busca de um Analista de BPO de Departamento Pessoal para otimizar processos e garantir conformidade. Nesta função, você será responsável por gerenciar admissões, férias e benefícios, além de monitorar indicadores de desempenho. Se você é organizado, proativo e possui experiência em rotinas de DP, esta é a oportunidade ideal para você se destacar em um ambiente que valoriza a qualidade e a inovação. Junte-se a uma equipe que preza pela eficiência e pela segurança das informações, contribuindo para um serviço contábil de excelência.

Benefits

Vale Alimentação

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Programa de Bem Estar

Qualifications

• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal, incluindo admissões e rescisões.
• Conhecimento em legislação trabalhista e eSocial.

Responsibilities

• Conduzir processos de admissão e demissão, garantindo conformidade.
• Gerenciar férias, benefícios e documentação de colaboradores.

Skills

Gestão de Documentação

Legislação Trabalhista

Folha de Pagamento

Benefícios

Análise de Indicadores

Organização

Comunicação

Education

Ensino Superior em Recursos Humanos

Ensino Superior em Administração

Ensino Superior em Contabilidade

Tools

Sistemas de Folha de Pagamento

Ponto Eletrônico

Job description

Job description

Conexão Talento busca para o seu cliente: Analista de BPO de Departamento Pessoal

Nosso cliente é uma empresa de serviços contábeis diferenciada, onde oferecendo as melhores soluções contábeis e financeiras de todo o Brasil. Preza pela qualidade, integridade, suporte e segurança das informações, seguindo padrões internacionais. Sua expertise inclui contabilidade consultiva, atendimento personalizado e profundo conhecimento em comércio exterior; sempre focados em qualidade e inovação.

O Analista com foco em BPO de Departamento Pessoal será responsável por conduzir e monitorar todos os processos relacionados à administração de pessoal, garantindo conformidade com as normas trabalhistas e promovendo a eficiência dos processos operacionais de DP.

Se identificou com a vaga?

Ela pode ser sua!!!

Main responsibilities

1. Admissão e Gestão de Experiência:

• Contatar candidatos para alinhamento da contratação;
• Agendar exames admissionais e orientar sobre a documentação necessária;
• Gerenciar a abertura de conta bancária para novos colaboradores;
• Coletar e arquivar documentos admissionais nos sistemas e pastas apropriadas;
• Monitorar o período de experiência dos colaboradores e comunicar gestores sobre prazos.

2. Gestão de Documentação e Arquivo:

• Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos dos colaboradores;
• Monitorar assinaturas pendentes e solicitar regularização quando necessário;
• Garantir a conformidade documental para auditorias internas e externas.

3. Gestão de Férias e Afastamentos:

• Controlar e comunicar vencimentos de férias aos responsáveis da empresa;
• Atualizar planilhas de controle de férias e afastamentos;
• Monitorar atestados médicos e providenciar exames de retorno ao trabalho conforme necessidade.

4. Gestão de Benefícios:

• Cadastrar e acompanhar colaboradores nos benefícios corporativos (VT, VR, planos de saúde e odontológico, entre outros);
• Atualizar mensalmente os valores de benefícios considerando admissões e desligamentos;
• Coordenar os descontos aplicáveis na folha de pagamento.

5. Monitoramento de Vencimento de ASO (Atestado de Saúde Ocupacional):

• Controlar os exames periódicos em conformidade com PGR e PCMSO;
• Agendar exames ocupacionais e garantir que os laudos sejam arquivados corretamente.

6. Gestão da Folha Ponto:

• Monitorar e registrar mensalmente os pontos dos colaboradores;
• Solicitar ajustes de ponto aos colaboradores e líderes;
• Encaminhar variáveis de folha (horas extras, faltas, atestados) para análise e fechamento da folha salarial.

7. Processos de Demissão:

• Solicitar e formalizar aviso prévio conforme diretrizes da empresa;
• Comunicar o colaborador sobre o desligamento e agendar exame demissional;
• Encaminhar cálculos de rescisão para aprovação junto ao financeiro e liderança;
• Agendar homologações e garantir a conformidade do processo de desligamento.

8. Controle de Programas de SST (Saúde e Segurança do Trabalho):

• Acompanhar vencimentos e atualizações de laudos técnicos;
• Coordenar visitas da empresa responsável por SST e reportar melhorias necessárias;
• Arquivar e manter documentações atualizadas nos sistemas apropriados.

9. Controle do Portal DET e Auditorias do MTE:

• Monitorar notificações trabalhistas e reportar ao responsável da empresa;
• Organizar e apresentar documentações solicitadas em fiscalizações;
• Acompanhar processos administrativos junto aos órgãos competentes.

10. Operações In Loco e Suporte à Diretoria:

• Alinhar pautas estratégicas com a liderança e diretoria da empresa;
• Levantar e propor soluções para demandas operacionais de RH e DP;
• Conduzir reuniões para esclarecimentos de procedimentos internos.

11. Big Data e Analytics de Departamento Pessoal:

• Monitorar indicadores-chave como turnover e absenteísmo;
• Gerar relatórios estratégicos para tomada de decisão.

Requirements and skills

• CNH B.

Formação Acadêmica:

• Ensino Superior completo em Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiência e Conhecimentos Técnicos:

• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal, incluindo admissões, folha de pagamento, benefícios, férias e rescisões;
• Conhecimento em legislação trabalhista, eSocial e Normas de SST;
• Domínio de sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico;
• Experiência no acompanhamento de fiscalizações e auditorias trabalhistas;
• Conhecimento em metodologias de análise de indicadores de RH e DP.

Habilidades Comportamentais:

• Organização e atenção a detalhes;
• Capacidade de análise e resolução de problemas;
• Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes níveis hierárquicos;
• Proatividade e senso de urgência.

Additional information

• Contratação: CLT
• Remuneração: Pretensão Salarial
• Horário de trabalho: segunda à quinta das 07:42h às 18h / sextas das 07:42h às 17:30h.
• Local de Trabalho: ITAJAÍ / Santa Catarina
• VA - 400,00 ao mês
• Plano de Saúde e Odontológico
• Seguro de Vida
• Programa de Bem estar