Optometry Front Office Coordinator

Jerry Jacobs, O.D., F.A.A.O.; Town of Texas, Dallas (WI, TX); On-site; USD 30,000 - 50,000; Full time

Job summary

Eine innovative Augenarztpraxis sucht einen freundlichen und detailorientierten Empfangsmitarbeiter, der als erste Anlaufstelle für Patienten fungiert. In dieser bedeutenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Begrüßung von Patienten, die Terminplanung und die Unterstützung der administrativen Abläufe der Klinik. Sie werden in einem unterstützenden und kollaborativen Team arbeiten, das sich der Verbesserung der Seh- und Augengesundheit der Patienten widmet. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenservice haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Benefits

Unterstützendes Teamumfeld

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Bedeutende Rolle in der Patientenversorgung

Qualifications

• Erfahrung in einer medizinischen oder optometrischen Praxis bevorzugt.
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld organisiert zu bleiben.

Responsibilities

• Begrüßen von Patienten und Unterstützung bei Check-in und Check-out.
• Terminplanung und Bestätigung mit Praxismanagement-Software.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Interpersonelle Fähigkeiten

Multitasking

Verwendung von Bürossoftware

Education

High School Diploma

Tools

Praxismanagement-Software

Job description

About Us:

Eyes Over DFW is a patient-focused optometry practice committed to delivering exceptional eye care in a friendly, welcoming environment. We take pride in creating a positive experience for every patient who walks through our door. We're currently seeking a reliable, personable, and detail-oriented receptionist to be the first point of contact for our practice.

Position Overview:

As the receptionist, you will play a crucial role in ensuring smooth front office operations and providing excellent customer service. You will greet patients, schedule appointments, manage phone calls, and support the overall administrative needs of the clinic.

Key Responsibilities:

• Greet patients warmly and assist with check-in and check-out procedures.
• Schedule and confirm patient appointments using practice management software.
• Answer phone calls and respond to inquiries in a professional and courteous manner.
• Collect and verify insurance information.
• Process payments and maintain accurate records.
• Maintain a clean and organized front desk area.
• Coordinate with optometrists, technicians, and other staff to support daily operations.

Qualifications:

• High school diploma or equivalent required.
• Previous experience in a medical or optometry office preferred.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Proficient in using office software and scheduling systems.
• Ability to multitask and remain organized in a fast-paced environment.
• Friendly, professional demeanor with a focus on patient care.

Why Join Us?

• Supportive and collaborative team environment.
• Opportunities for training and growth.
• A meaningful role in helping people improve their vision and eye health.

How to Apply: If you are a motivated and looking to contribute to a cutting-edge eyecare practice, please submit your resume to [e-mail].