Operations Manager (m/w/d) 80 - 100% Dezember bis April Saisonstelle

Alphubel; Indiana (PA); On-site; USD 86,741 - 136,307; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Flexible Arbeitszeiten (42.5 Std./W.)

Freikarten von touristischen Partnern

Gratis Parkplatz

Mietwohnung möglich

Job summary

Alphubel Limousine Service in der Zermatt/Täsch-Region sucht eine/n Operations Manager (m/w/d) 80-100% für eine Saisonstelle von Dezember bis April. Sie betreuen anspruchsvolle Kundschaft und sichern den reibungslosen Ablauf von A bis Z.

Zu den Aufgaben gehören die komplette Auftragsabwicklung, Koordination der Fahrzeugflotte und Einsatzplanung der Driving Hosts, Fahrerbriefings sowie Pflege des Kontakts zu Stammkunden. Wochenendarbeit ist vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Tourismus oder kaufmännisch.
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (Wort/Schrift).
• Gute Geographiekenntnisse der Schweiz
• Teamorientiertes Denken und Handeln
• Arbeiten unter Zeitdruck und Überblick behalten
• Gepflegtes Auftreten und Flexibilität
• Bereitschaft, an Wochenenden zu arbeiten
• MS-Office Kenntnisse (SharePoint, Teams, Word, Excel, Outlook)

Responsibilities

• Reibungslosen Ablauf des operativen Geschäfts von A bis Z sicherstellen
• Auftragsabwicklung von Offerterstellung bis Rechnungsstellung
• Koordination der Fahrzeugflotte sowie Einsatzplanung der Driving Hosts
• Fahrer-Briefings koordinieren und Fahraufträge vorbereiten
• Kontakt zu lokalen Stammkunden pflegen
• Alternierend Pikettdienst übernehmen

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutsch

Englisch

MS-Office

Kundenorientierung

Education

Ausbildung in Hotellerie/Tourismus oder kaufmännisch

Tools

SharePoint

Teams

Word

Excel

Outlook

Job description

Operations Manager (m/w/d) 80 - 100% Dezember bis April Saisonstelle

Als führendes Transportunternehmen in der Region Zermatt/Täsch steht Alphubel Limousine Service seit 1972 für erstklassige Mobilität. Renommierte Luxushotels und exklusive Chalets der Region vertrauen auf unseren zuverlässigen Service für ihre internationale Kundschaft. Seit Juli 2023 gehören wir zur Luzerner Bucher Travel Inc. – damit verbinden wir unsere starke regionale Verankerung mit dem Know-How einer schweizweit agierenden Unternehmung. Mit unserer vielseitigen Flotte, von der Premium-Limousine bis zum VIP-Minibus, sorgen wir für sichere, komfortable und diskrete Fahrten.

Bist du eine aufgestellte Persönlichkeit mit Organisationstalent und hast Freude daran, unsere anspruchsvolle Kundschaft mit hoher Dienstbereitschaft zu betreuen?

Dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen und freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung!

• Du stellst den reibungslosen Ablauf des operativen Geschäfts von A bis Z sicher
• Du kümmerst dich um die komplette Auftragsabwicklung von der Offerterstellung, über die Buchungserfassung und Bestätigung im System (Tourdata) bis hin zur korrekten Rechnungsstellung
• Du unterstützt bei der effizienten Koordination unserer hochmodernen Fahrzeugflotte sowie bei der Einsatzplanung und Disposition der Driving Hosts (Chauffeure)
• Du koordinierst detaillierter Fahrer-Briefings und bereitest die Fahraufträge vor
• Du pflegst einen aktiven Kontakt zu unseren lokalen Stammkunden
• Du übernimmst alternierend den Pikettdienst

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Tourismus oder im kaufmännischen Bereich
• Du bist verhandlungssicher in Deutsch- und Englisch (Wort / Schrift zwingend)
• Du verfügst über gute Geographiekenntnisse der Schweiz
• Du hast ein teamorientiertes Denken und Handeln
• Du arbeitest unter Zeitdruck präzise und behältst jederzeit die Übersicht
• Dein Auftreten ist gepflegt und sicher
• Du bist bereit an Wochenenden zu arbeiten
• Du bist ein Organisationstalent - Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Flexibilität und hohe Dienstbereitschaft zählen zu deiner Persönlichkeit
• Du bist vertraut mit den gängigen MS-Office Anwendungen (SharePoint, Teams, Word, Excel, Outlook)
• Einen modernen Arbeitsplatz (modernes Büro an bester Lage: vis-à-vis Matterhorn-Terminal)
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Ein Dynamisches Team
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen - 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten (42.5 Std./Woche)
• Freikarten von touristischen Partnerbetrieben (Bergbahnen, Schiffsbetriebe, etc.)
• Gratis Parkplatz
• Mietwohnung kann bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden

Interessiert dich diese spannende, vielseitige und herausfordernde Aufgabe? Dann freuen wir uns auf deine komplette Bewerbung per E-Mail mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Lohnvorstellung und aktuellem Foto.