Operations Manager für Media-Startup (m/w/d)

PSGR UG (haftungsbeschränkt) / Der Autopreneur; United States; Remote; Confidential; Part time

Job summary

Ein aufstrebendes Early-Stage-Startup im Bereich des Newsletter-Business sucht eine:n Werkstudent:in oder Minijobber:in für eine flexible, remote Tätigkeit. Die Aufgaben umfassen Buchhaltung, Kundenkommunikation und Content-Management, bei fairem Stundenlohn und direkter Zusammenarbeit. Ideal für Studierende, die Struktur und Organisation mitbringen und flexibel sind. Ein tiefes Verständnis für die Funktionsweise eines erfolgreichen Unternehmens wird geboten.

Benefits

Faire Vergütung: 14€/Stunde

Echte Flexibilität: 15-20h/Woche

100% Remote: Arbeite von wo du willst

Insider-Einblick ins Newsletter-Business

Direkte Zusammenarbeit ohne Hierarchien

Qualifications

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für professionelle Kundenkommunikation.
• Liebe zu Struktur und Listen.
• Schnelle Lernkurve bei den verwendeten Tools.

Responsibilities

• Rechnungen erstellen und versenden.
• Geschäfts-E-Mails beantwortet und Kundenanfragen gelöst.
• Newsletter in beehiiv einpflegen und Podcast veröffentlichen.

Skills

Organisation

Kommunikation

Flexibilität

Detailorientierung

KI-Affinität

Education

Student:in (BWL, Medien, Kommunikation oder ähnlich)

Tools

Notion

Canva

Riverside

Job description

Als Werkstudent:in oder Minijobber:in - 100% Remote

Du liebst Struktur, willst flexibel arbeiten und echten Impact haben?

Ich suche jemanden, der mein Business im Hintergrund am Laufen hält. Du erledigst zuverlässig die wichtigsten operativen Aufgaben - von Buchhaltung bis Content-Management. Du bist das Rückgrat, das alles zusammenhält!

Über mich

Ich bin Philipp Raasch, Gründer von "Der Autopreneur" - Deutschlands führender Newsletter zur Transformation der Automobilindustrie. 30.000+ Abonnenten. 48.000+ LinkedIn-Follower. Wachsender Podcast. Nach 10 Jahren bei Mercedes habe ich ein erfolgreiches Content-Business aufgebaut.

Aufgaben

Buchhaltung & Papierkram (25%)

• Rechnungen erstellen und versenden
• Zahlungseingänge tracken
• Belege ins System hochladen
• Stripe-Abrechnungen bearbeiten

Kundenkommunikation & Support (25%)

• Geschäfts-E-Mails professionell beantworten
• Kundenanfragen schnell lösen
• Termine mit Partnern koordinieren
• Mich bei wichtigen Deadlines managen

Content-Operations (30%)

• Newsletter in beehiiv einpflegen
• Podcast schneiden und veröffentlichen
• Notion-Datenbanken aktualisieren
• Wöchentliches Chart mit Canva erstellen

Reporting (20%)

• Performance-Reports für Werbekampagnen erstellen
• Monatliche Statistiken zusammenfassen
• Testimonials sammeln und aufbereiten

Qualifikation

Must-Have:

• Student:in (BWL, Medien, Kommunikation oder ähnlich)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für professionelle Kundenkommunikation
• Liebe zu Struktur und Listen - du hast immer den Überblick
• Schnelle Lernkurve bei Tools - Notion, Canva, Riverside
• KI-Affinität - du nutzt ChatGPT & Co oder bist neugierig
• 100% Zuverlässigkeit - wenn du sagst "erledigt bis Dienstag", dann ist es so
• Flexibilität - manchmal brauche ich kurzfristig Unterstützung

Nice-to-Have:

• Interesse an Automotive oder Business-Themen
• Erfahrung mit Buchhaltungs-Software
• Grundkenntnisse in Canva oder ähnlichen Tools

Du bist genau richtig, wenn:

• Du Routine magst - wiederkehrende Aufgaben geben dir Sicherheit
• Du gerne unterstützt - dein Erfolg ist, wenn andere glänzen können
• Du Details siehst - kleine Fehler fallen dir sofort auf
• Du Startup-Energie liebst - dynamisch, direkt, ohne Bullshit

Benefits

Faire Vergütung: 14€/Stunde

Echte Flexibilität: 15-20h/Woche, selbst eingeteilt

100% Remote: Arbeite von wo du willst - Hauptsache zuverlässig

Insider-Einblick: Lerne, wie ein erfolgreiches Newsletter-Business funktioniert

Direkte Zusammenarbeit: Keine Hierarchien, schnelle Entscheidungen, echte Verantwortung

Das solltest du wissen

• Early-Stage-Startup - manchmal chaotisch, immer spannend
• Direkter Draht zu mir - keine langen Kommunikationswege
• Deadlines sind heilig - klare Deadlines für Newsletter und Podcast Releases
• Wochenendverfügbarkeit wichtig - Podcast & Newsletter erscheinen sonntags, daher mind. 2-3 Stunden am Wochenende nötig
• 4 Wochen zum Kennenlernen - dann entscheiden wir gemeinsam