Operations Coordinator

Adistec; Miami (FL); On-site; USD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Capacitación tecnológica

Equipo regional multicultural

Oportunidades de crecimiento

Viajes nacionales e internacionales

Job summary

Adistec Miami busca un Coordinador de Operaciones Junior para unirse al equipo. La posición requiere coordinar las actividades del departamento para asegurar el correcto procesamiento de las órdenes de compra y ventas.

Se valora experiencia en logística, manejo de reportes y dominio de Microsoft Office. Disponibilidad para viajar y capacidad de trabajar en equipo.

Qualifications

• Formación universitaria en Administración, Comercio Exterior, Logística, Despachante de Aduanas o afines.
• 2 años mínimo de experiencia en logística, compras, gestión de pedidos o administración.
• Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio (indispensable).

Responsibilities

• Coordinar todas las actividades del departamento de operaciones para asegurar el buen procesamiento de órdenes de compra y venta.
• Controlar costos y márgenes de las órdenes de venta.
• Mantener comunicación con ventas para seguimiento de órdenes y con proveedores para procesamiento correcto de órdenes.
• Asistir en entrenamientos y mantenerse actualizado en procesos de órdenes de proveedores y operaciones.
• Analizar reportes de costos y de inventario, y trabajar con el equipo para optimizar stock.
• Preparar reportes para proveedores y organizar reuniones con especialistas.

Skills

Actitud de servicio

Comunicación Efectiva

Orientación a la Excelencia

Proactividad

Trabajo en equipo

Aprendizaje Continuo

Confidencialidad

Manejo de Presión

Orientación a Resultados

Microsoft Office

Education

Universitario/a o Graduado/a de Administración

Tools

Microsoft Office

Job description

En Adistec Miami estamos buscando a un Operations Coordinator - Junior para sumarse a nuestro equipo.

Esta es una posición dinámica que requiere la coordinación de todas las actividades del Departamento de Operaciones para asegurar el cumplimento de los objetivos del departamento.

Principales Responsabilidades

• Coordinar todas las actividades del departamento de operaciones para asegurar el buen procesamiento de las órdenes de compra, siguiendo los procedimientos ya establecidas para cada etapa del proceso.
• Coordinar la entrada de órdenes de venta enviadas por el departamento comercial y convertirlas en órdenes de compra para nuestros proveedores. Control de costos y márgenes de todas nuestras órdenes de venta.
• Mantener una comunicación abierta y efectiva con el departamento comercial para dar seguimiento al progreso de las órdenes.
• Mantener una comunicación efectiva con los proveedores para asegurar el procesamiento correcto de las órdenes de compra.
• Asistir entrenamientos sobre el procesamiento de órdenes de proveedores nuevos y mantenerse actualizado en los procesamientos de los ya existentes.
• Mantenerse actualizado en el campo profesional asistiendo a talleres educativos, revisando publicaciones profesionales, estableciendo redes personales y cualquier otra actividad que pueda contribuir al crecimiento profesional de la persona.
• Analizar el reporte mensual de costos reales y hacer correcciones en Netsuite. Analizar el reporte de inventario de cierre de mes y trabajar con el equipo comercial y el Gerente de Operaciones Regional para asegurarse que la organización tenga el nivel de stock necesario evitando sobre estoquearse.
• Preparar los reportes requeridos por los proveedores.
• Organizar reuniones con los Especialistas.
• Nota: La posición puede realizar otros proyectos o tareas diversas según lo solicitado o asignado

PERFIL DEL PUESTO

Educación

• Universitario/a o Graduado/a de Administración de Empresas, Comercio Exterior, Logística, Despachante de Aduanas o carreras afines.

Experiencia

• Contar como mínimo con 2 años de experiencia en el área de Logística, Compras, Gestión de Pedidos o Administración.

Conocimientos

• Informática Microsoft Office – Nivel Intermedio (Excluyente)

Idiomas

• Español e Inglés nivel avanzado

Competencias

• Actitud de servicio
• Comunicación Efectiva
• Orientación a la Excelencia
• Proactividad
• Trabajo en equipo
• Aprendizaje Continuo
• Confidencialidad
• Manejo de Presión
• Orientación a Resultados

Horario de trabajo

De lunes a viernes de 09:00 am a 06:00 pm

Beneficios

• Excelente clima laboral, capacitación en nuevas tecnologías, pertenecer a una empresa joven e innovadora, formar parte de variados proyectos, pertenecer a un equipo regional con diferentes culturas y posibilidades de crecimiento profesional.

Nota: Disponibilidad para viajar hasta un 25% del tiempo, tanto a nivel nacional como internacional, según las necesidades del negocio.

Declaración de Igualdad de Oportunidad de Empleo*

Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades de empleo independientemente de la raza, el color, la información genética, el credo, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el estado de extranjero legal, el origen nacional, la edad, el estado civil o el estado de veterano protegido. Apoyamos un lugar de trabajo inclusivo en el que los asociados se destaquen en función del mérito personal, la calificación, la experiencia, la capacidad y el desempeño laboral.