Oficial de Registro (modalidad híbrida) - Online

National College Of Business & Technology; San Juan (PR); Hybrid; USD 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Plan Médico y Vida

Días Feriados pagos

Día Personal

Licencia de Paternidad

Programa de Estudios

Crecimiento profesional

Job summary

National College Of Business & Technology busca un Oficial de Registro para apoyar la gestión del servicio al estudiante en un entorno híbrido. Coordinará bajas, inscripciones y procesos administrativos, asegurando precisión en la documentación y la orientación posterior a matrícula.

Se requiere grado asociado, al menos 1 año de experiencia y dominio de MS Office y TEAMS. El horario es de lunes a viernes con turnos 9am-6pm y 12pm-9pm, con sábados alternos.

Qualifications

• Se solicita un/a Oficial de Registro con al menos 1 año de experiencia administrativa.
• Dominio de MS Office y TEAMS.
• Grado asociado en áreas afines.
• Horario de trabajo híbrido: lunes a viernes 9am-6pm y 12pm-9pm; sábados alternos.

Responsibilities

• Atiende llamadas y visitas de estudiantes y prospectos.
• Verifica notas y entradas en el Sistema Campus Vue de cada profesor.
• Procesa listas de activos, bajas, graduados, no show, certificaciones y diplomas.
• Gestiona bajas y autorizaciones de la Oficina de Retención.
• Realiza cambios de cursos, horarios y transferencias entre centros.
• Registra clases para nuevos ingresos o cambios.

Skills

MS Office

TEAMS

Education

Grado Asociado en Sistemas de Oficina, Administración de Empresas o áreas relacionadas

Job description

Oficial de Registro (modalidad híbrida) - Online

El/La Oficial de Registro apoyará la gestión de dar un servicio de calidad al estudiante y atender sus necesidades de servicios e información relacionados a: bajas oficiales y/o administrativas, registro y cancelación de clases y todo el proceso de orientación posterior a la matrícula en el programa académico de su preferencia.

Deberes y Responsabilidades:

• Atiende llamadas telefónicas de estudiantes, visitas estudiantes, prospectos, requisitos base de admisión.
• Verifica que cada profesor tenga todas las notas entradas al Sistema Campus Vue, una vez finalizada cada sesión académica.
• Procesa listas de estudiantes activos, bajas, graduados y “no show”, certificaciones de estudio, graduación, bajas, transcripciones de crédito y entrega de diplomas.
• Procesa las bajas referidas de la Oficina de Retención, oficiales y parciales de los estudiantes y las autoriza.
• Realiza cambios de cursos, horarios y transferencias a los Centros de Enseñanza o en el Centro.
• Registra las clases a los nuevos ingresos o regulares por cambios.

Educación/Experiencia:

• Grado Asociado en Sistemas de Oficina, Administración de Empresas o áreas relacionadas.
• Un (1) año de experiencia en un puesto similar o trabajo administrativo.
• Dominio completo de MS Office y TEAMS.
• Horario de trabajo: lunes a viernes 9am-6pm/ y 12pm-9pm, sábados alternos.
• Modalidad de trabajo híbrida.

Tenemos un Plan de Beneficios competitivo:

• Plan Médico (farmacia, dental, visión, hospital, emergencias)
• Seguro de Vida Básico y Suplementario
• Días Feriados pagos
• Día Personal
• Licencia de Paternidad
• Programa de Estudios
• Crecimiento profesional

Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad.