OFFICE-MANAGER:IN (M/W/D) in Vollzeit

TAS Emo足tio足nal Mar足ke足ting GmbH; Indiana (PA); On-site; USD 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

TAS Emotional Marketing sucht einen Office-Manager, der das Team unterstützt und für die Betreuung von Kunden und Besuchern verantwortlich ist. Der ideale Kandidat hat eine berufsbezogene Ausbildung, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent. Wir bieten eine 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Benefits

30 Tage Urlaub

Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten

Subventioniertes Mittagessen (Di-Mi-Do)

Qualifications

• Idealerweise eine abgeschlossene, berufsbezogene Ausbildung.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und hervorragende Deutschkenntnisse.
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen.
• Administrative Unterstützung der Projektteams.
• Terminkoordination und -vorbereitung.

Skills

Communication

Organisation

Serviceorientierung

Education

Abgeschlossene, berufsbezogene Ausbildung (Büromanagement, Hotelfach, o.ä.)

Tools

MS Office

Job description

Wir sind TAS. Wir glauben daran, dass wir die Welt mit unseren Ideen eines Tages vereinen werden: „United by ideas. Connected by emotions.“, so übersetzen wir unsere Vision für unser Team und unsere Kund*innen. Vor uns liegt ein langer Weg – und für diesen suchen wir dich ab sofort am StandortEssen.

Wer sind wir? Wir sind TAS Emotional Marketing – eine Agentur, die seit über 35 Jahren für integrierte Marketingkommunikation steht. Mit den Schwerpunkten Brand Experience und Brand Communication begleiten wir Unternehmen dabei, ihre Botschaften erlebbar zu machen.

Unser Team besteht aus rund 60 festen Mitarbeiter*innen, die disziplinübergreifend und aus einer Hand arbeiten – immer mit dem Ziel, unsere Kund*innen ganzheitlich zu betreuen. Dabei liegt unser Fokus auf möglichst nachhaltig geplanten und umgesetzten Projekten — ein Grundsatz, den wir nach innen und außen bestmöglich leben. Unsere Wurzeln liegen in der Eventbranche – die Menschen und echte Begegnungen stehen für uns im Mittelpunkt.Über die Jahre haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt: So LIVE wir immer schon waren, so DIGITAL und KAMPAGNENSTARK sind wir heute. Genauso wie wir als Agentur wachsen, möchten wir uns mit dir weiterentwickeln. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Office-Management:

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen
• Büromanagement (u.a. Flächenmanagement, Verwaltung Büromaterial,
  Meetingräume, Fuhrpark)
• Backoffice-Tätigkeiten (Ablage, Bestellungen, Telefonannahmeetc.)
• Terminkoordination und ‑vorbereitung sowie Schnittstelle zwischen allen operativen Teams, externen Dienstleistern, Kunden und Geschäftspartnern

Unterstützung Projektteams:

• Administrative Unterstützung der Projektteams (Kontaktdatenpflege, Recherchen, Terminvorbereitungen, Reisedispositionetc.)
• Unterstützung bei New Business Akquise Aktionen

Erfahrung & Ausbildung:

• Idealerweise eine abgeschlossene, berufsbezogene Ausbildung
  (Büromanagement, Hotelfach, o.ä.)

Fachliche Skills:

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und hervorragende Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office

Persönlichkeit & Soft Skills:

• „Du bist die gute Seele der Agentur“
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Serviceorientierung mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke, Teamgeist & Dienstleistungsverständnis

• 39-Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
• Jobrad-Kooperation
• Subventioniertes Mittagessen (Di-Mi-Do)

Wir möchten dich kennenlernen!

Bewirb dich jetzt – gerne mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungan
[e-mail]. Wir freuen uns aufdich!