Office Manager (H/F) Alternance / Apprentissage H/F

Mapiaule; Irvine (CA); On-site; USD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

A leading company in California is seeking a junior Office Manager for an apprenticeship role. The position involves project administration, marketing participation, and human resources management. Candidates will have the freedom to choose their school without any fees. Ideal for those who are organized, detail-oriented, and possess strong communication skills.

Qualifications

• Capacité à gérer efficacement les tâches multiples.
• Être attentif aux détails pour établir des devis et facturation.
• Capacité à communiquer clairement avec les clients.

Responsibilities

• Administrer des projets liés à la gestion d'entreprise.
• Mettre en œuvre des plans de développement.
• Participer à la politique marketing et communication.

Skills

Organization

Attention to Detail

Communication

Autonomy

Team Spirit

Education

BTS Support à l'Action Managériale

Job description

Office Manager (H/F) Alternance / Apprentissage H/F

Auto-Ecole recherche un(e) Office Manager « junior » dans le cadre de la préparation d'une formation en Alternance - BTS Support à l'Action Managériale.

Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais à prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.

Le poste

Il s'agit d'administrer des projets liés à la gestion d'entreprise, de mettre en œuvre des plans de développement, de participer à la politique marketing et communication, d'intervenir dans la gestion des ressources humaines, et d'assurer des veilles concurrentielles.

Le profil :

• Sens de l'organisation : capacité à gérer efficacement les tâches multiples comme la prise d'appels, la facturation, et le suivi des dossiers tout en respectant les délais.
• Rigueur et précision : être attentif aux détails pour établir des devis, réaliser une facturation précise et suivre les dossiers sans erreur.
• Aisance relationnelle : capacité à communiquer clairement avec les clients, écouter leurs besoins et les conseiller de manière professionnelle.
• Autonomie et proactivité : savoir prendre des initiatives pour résoudre les problèmes ou améliorer les processus, tout en travaillant en autonomie.
• Esprit d'équipe : collaboration avec les collègues pour partager les informations et assurer le bon déroulement des projets et des plannings.

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