Office Assistant Asistente de Oficina Receptionist

Family Produce and Food Service Distribution; Des Plaines (IL); On-site; USD 10,000 - 60,000; Part time

Job summary

A leading company in food service distribution is seeking a flexible individual for various roles. Responsibilities include greeting visitors, handling calls, and administrative tasks. Ideal candidates are detail-oriented and bilingual in Spanish and English. This is a part-time position with the potential for full-time employment based on performance.

Benefits

One week of vacation per year

Paid overtime on holidays

Eligibility for benefits when transitioning to full-time

Bi-weekly pay

Qualifications

• At least 1 year of office work experience required.

Responsibilities

• Greet and direct visitors in a friendly manner.
• Answer incoming calls and take messages.
• Perform administrative tasks including filing and copying.
• Enter customer orders into the system.

Skills

Microsoft Office

Bilingual (Spanish, English)

Attention to Detail

Teamwork

Education

High School Diploma or GED

Job description

Family Produce está buscando a alguien que sea capaz de realizar diversas tareas en diferentes departamentos de la empresa. El candidato debe ser flexible y estar dispuesto a adaptarse a diferentes roles según sea necesario.

RESPONSABILIDADES:

· Saludar y dirigir a todos los visitantes de una manera amigable y servicial.

· Responder todas las llamadas entrantes, transferirlas o tomar mensajes

· Desempeñar tareas administrativas que incluyen fotocopias, archivar, etc.

· Tomar pedidos de los clientes e ingresarlos al sistema

· Conciliar estados de cuenta

· Proporcionar soporte y cubrir a otros empleados según sea necesario (recibir productos en el sistema, verificación física de órdenes para garantizar que los pedidos de los clientes sean precisos, procesar la facturación y otras tareas)

· Otras funciones asignadas

CALIFICACIONES Y HABILIDADES:

· Conocimiento de Microsoft Office (Excel, Word)

· Fluidez en español e inglés

· Estricta atención al detalle

· Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo

· Disposición para trabajar ocasionalmente los fines de semana

EXPERIENCIA:

· Al menos 1 año en trabajo de oficina (requerido)

EDUCACION

· High school o GED (requerido)

HORARIO:

· Lunes – Jueves 8am – 4:30pm

BENEFICIOS:

· Una semana de vacaciones al año (total una semana al año)

· Tiempo y medio pagado en los días festivos siguientes; 25 de diciembre, 1 de enero, 4 de julio, Día del Trabajo (SOLO SI SE TRABAJA) · Esta es una posición de medio tiempo (32 hrs/semana) con la oportunidad de pasar a tiempo completo según su desempeño.

· Elegible a todos los beneficios hasta que se convierta a empleado de tiempo completo

Pago quincenal

Bienvenido a traer currículum vitae en persona en:

2485 S Wolf RdDes Plaines, IL 60018

Durante el horario de: lunes a jueves de 8 a.m a 3 p.m

Viernes – Sábado 8 a.m – 1:30 p.m

**Preguntar por Claire Jensen