Office Administrative Assistant

JJ Builders; Lancaster (Lancaster County); Hybrid; USD 10,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen engagierten Office Administrative Assistant, um die Organisation und Effizienz in einem schnell wachsenden Team zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Anfragen, die Organisation von Dokumenten und die Unterstützung interner Teams. Mit einem flexiblen hybriden Arbeitszeitmodell, das sowohl Homeoffice als auch Büroarbeit umfasst, bietet sich Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen. Wenn Sie proaktiv sind und gerne in einem respektierten Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Benefits

Flexibles hybrides Arbeitszeitmodell

Unterstützende Umgebung

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Qualifications

• Proaktive Haltung und Bereitschaft zu lernen.
• Komfort mit gängiger Bürosoftware wie E-Mail und Tabellenkalkulationen.

Responsibilities

• Telefonanrufe entgegennehmen und Anfragen professionell beantworten.
• Kalender verwalten und Termine planen.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Multitasking-Fähigkeiten

Proaktive Denkweise

Komfort mit Bürosoftware

Tools

E-Mail

Kalender

Tabellenkalkulationen

Job description

3 days ago Be among the first 25 applicants

Starting at $20/hour

JJ Builders is hiring an Office Administrative Assistant to help keep our fast-paced, growing operation organized and efficient. If you're proactive, detail-oriented, and ready to grow with a team that values your contribution, we’d love to meet you.

Location: Hybrid — 2 days WFH / 3 days Onsite

Part-time or Full-time Considered

What You'll Do

• Answer phones and respond to inquiries professionally
• Manage calendars and schedule appointments
• Organize files, records, and documentation
• Track and order office supplies
• Greet office visitors and support internal teams
• Assist with reporting, meeting prep, and special projects

What We’re Looking For

• Excellent communication and multitasking skills
• A proactive mindset and willingness to learn
• Comfort with common office software (e.g., email, calendars, spreadsheets)
• Friendly and reliable — you’re someone the team can count on

Why Join JJ Builders?

• Flexible hybrid work schedule
• Supportive environment focused on professional growth
• Be a key part of a locally respected construction and design team
• Opportunities to expand your skillset and grow with us

Apply Today

Send your resume to [e-mail] or visit jjscustombuilders.com/careers to see other open positions.

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

Industries

• Construction