Occupancy Planner & Workplace Experience Coordinator (m/w/d)

Jones Lang LaSalle Incorporated; Germany (OH); On-site; USD 58,052 - 81,272; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Aufstiegsmöglichkeiten

Job summary

Jones Lang LaSalle Incorporated sucht einen Occupancy Planner & Workplace Experience Coordinator für unser Team in Schwalbach, Deutschland. In dieser Rolle gestalten Sie Arbeitsumgebungen und koordinieren Umzüge mit einem Fokus auf Mitarbeitererfahrung und Prozesse.

Die Position erfordert mindestens 3 Jahre Erfahrung im Facility Management sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten ein attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Facility Management oder Raumplanung.
• Erfahrung in multikulturellen Umgebungen von Vorteil.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Kooordination von Büroumzügen von A bis Z.
• Entwicklung interner Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Durchführung von Budget-Management über das Coupa-System.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Multikulturelles Management

Raumplanung

Event-Koordination

AutoCAD-Kenntnisse

Education

Ausbildung im Immobilien- oder Facility-Management

Studium in Architektur oder BWL

Tools

Space-Management-Systeme

Coupa-System

Job description

Occupancy Planner & Workplace Experience Coordinator (m/w/d)Skip to main content#Occupancy Planner & Workplace Experience Coordinator (m/w/d) page is loaded## Occupancy Planner & Workplace Experience Coordinator (m/w/d)Applyremote type: On-sitelocations: Schwalbach, DEUtime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: REQ514581**JLL empowers you to shape a brighter way**.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.**Occupancy Planner & Workplace Experience Coordinator (m/w/d)**## **Ihre Rolle**Sie lieben es, Arbeitsumgebungen zu gestalten, Menschen zusammenzubringen und dafür zu sorgen, dass Umzüge reibungslos über die Bühne gehen? Dann werden Sie Teil unseres Workplace Experience Teams in Schwalbach! In dieser vielseitigen Position verbinden Sie strategische Raumplanung mit praktischer Event-Koordination in einem internationalen Umfeld. Sie arbeiten in einem dynamischen Facility-Management-Team und gestalten aktiv die Transformation unseres globalen Kunden mit.**Das erwartet Sie*** **Raumplanung & Umzugsmanagement** Sie sind der Kopf hinter unserem internen Umzugsmanagementsystem (Space) für beide deutschen Standorte. Sie analysieren Raumbedarfe, entwickeln Alternativen und prüfen Anfragen gegen unsere Standards. Dabei planen und steuern Sie Büroumzüge von A bis Z – von der Vorbereitung über die Kommunikation bis zur Dokumentation in Grundrissen und im Space-System. Sie koordinieren IT und externe Dienstleister für reibungslose Abläufe, sind die erste Anlaufstelle bei allen Umzugsfragen und halten unsere Raumdaten sauber und aktuell. Kleinere Umbauprojekte gehören ebenso zu Ihrem Portfolio wie die Schulung der Nutzer in unseren lokalen Tools und die Entwicklung interner Kommunikation auf Deutsch und Englisch.* **Workplace Experience & Events** Sie unterstützen dabei, außergewöhnliche Arbeitserlebnisse zu schaffen. Das bedeutet: Mitarbeit bei Client-Relationship-Programmen und Operational-Excellence-Initiativen, Unterstützung im Event-Management und bei Employee-Experience-Aktivitäten, Koordination von Hospitality-Services und hochwertigem Meeting-Support. Als Bindeglied zwischen Facility-Teams und Nutzern pflegen Sie positive Kundenbeziehungen, treiben Standortinitiativen voran und machen die JLL-Services sichtbar.* **Operative Exzellenz – Prozesse optimieren** Sie tragen zu reibungslosen Abläufen und kontinuierlicher Verbesserung bei, unterstützen das FM-Team flexibel über alle Servicebereiche hinweg, entwickeln und verbessern Prozesse für Best Practices und Konsistenz und begleiten Vendor-Management durch monatliche Scorecard-Sessions. Auch Budget-Management über das Coupa-System und die Einhaltung aller Health-, Safety- und Environmental-Anforderungen gehören zu Ihren Aufgaben.**Damit überzeugen Sie uns*** abgeschlossene Ausbildung im Immobilien- oder Facility-Management-Bereich, idealerweise ergänzt durch ein Studium in Architektur, BWL oder einem verwandten Fach* mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Facility Management, der Raumplanung oder Workplace Services und nachweisbare Erfolge im Umzugsmanagement* Erfahrung in Event-Koordination oder Workplace Experience sowie in multikulturellen Umgebungen sind von Vorteil.* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Beziehungsmanagement in professionellem, internationalem Umfeld* Sie jonglieren mühelos mehrere Prioritäten gleichzeitig, lesen technische Zeichnungen und Grundrisse sicher und haben idealerweise AutoCAD-Kenntnisse.* Erfahrung mit Space-Management-Systemen oder ähnlichen Tools rundet Ihr Profil ab.* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind**Unser Angebot*** Flache Hierarchien und kollegialer Zusammenhalt* Ein attraktives Gehalt* Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge* Unbefristeter Arbeitsvertrag* Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit operierenden Konzern* Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit* Großer Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Leitung eines neuen Kunden* Förderung der beruflichen Weiterbildung**JLL mitgestalten**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.**Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unserer** Karriereseite **vorbei!****Jones Lang LaSalle SE****Human Resources****Stefanie Korte****[e-mail]****Location:**On-site –Schwalbach, DEUIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!