Notary assistants (m/f/x)

GRÜTER Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB; Germany (OH); On-site; USD 39,963 - 59,374; Full time

Job summary

GRÜTER Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB sucht eine/n Notarassistent/in (m/w/x) zur eigenständigen Pflege des Schriftverkehrs mit Gerichten, Behörden und beteiligten Parteien sowie zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten. Sie übernehmen zudem Kostenrechnungen und überwachen Fristen und Termine.

Erwartet wird eine erfolgreich abgeschlossene fachbezogene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r; mehrere Jahre Berufserfahrung sind von Vorteil.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene fachbezogene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r; Notar- oder Notariatsvollmacht wünschenswert.
• Mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenständige Pflege des Schriftverkehrs mit Gerichten, Behörden und Beteiligten.
• Entwurf und Bearbeitung von Dokumenten.
• Kostenrechnung erstellen und Fristen/Termine überwachen.

Job description

Your application as a notary assistant (m/f/x)

As part of our team, you will independently maintain correspondence with courts, authorities and the various parties and draft and process documents. As an important coordination and organizational staff member, you will also generate cost accounting and monitor deadlines and terms.

For this responsible and diverse work, our firm is always looking for the right people who will enrich our team with joy and dedication. Successfully completed specialized training as a notary clerk (m/f/x) or paralegal and notary clerk (m/f/x) is desirable. Several years of professional experience are preferred.

We hold regular team events as social get-togethers or sporting events – after all, we would like to get to know you!

Your application as a notary assistant (m/f/x)

Please send your application documents either as individual documents or as one complete application document (cover letter) to the contact person listed above for your desired location. The following file formats are possible: Word (doc, docx), PDF, JPG, JPEG and PNG. Please refrain from sending password-protected or write-protected documents.