Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Astro- und Feinwerktechnik Adlershof; United States; Remote; USD 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamorientiertes Arbeiten

Job summary

Astro- und Feinwerktechnik Adlershof GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Vertriebsinnendienst mit Fokus Auftragsabwicklung und Exportabwicklung. Sie betreuen den gesamten Prozess im ERP von Angebot bis Versand und arbeiten eng mit Produktmanagement, Produktion und Logistik zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Vertriebsinnendienst/Export und gute Dynamics NAV Kenntnisse mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung oder Export/Zollwesen vorteilhaft.
• Kenntnisse in ERP-Systemen, insbesondere Microsoft Dynamics NAV.
• Erfahrung mit Exportkontrolle und Zollabwicklung von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Betreuung des gesamten Auftragsdurchlaufs im ERP-System – von Angebotserstellung über Auftragsbestätigung bis Versand.
• Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen sowie Pflege der Kundenkontaktdaten gemeinsam mit Produktmanagern.
• Abwicklung der Debitorenbuchhaltung im Rahmen der Auftragsabwicklung.
• Organisation und Koordination des Versands, inkl. Export- und ggf. Zollanmeldungen.
• Sicherstellung der Einhaltung exportkontrollrechtlicher Vorgaben im internationalen Warenverkehr.
• Pflege von Stammdaten (Kunden-, Material- und Auftragsdaten) im ERP-System.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktmanagement, Produktion und Logistik.

Skills

Vertriebsinnendienst

Auftragsabwicklung

Export/Zollwesen

ERP-Kenntnisse

Kundenkontakt

Teamarbeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement)

Tools

Microsoft Dynamics NAV

Job description

Ihre Aufgaben

• Betreuung des gesamten Auftragsdurchlaufs im ERP-System – von der Angebotserstellung über die Auftragsbestätigung bis zum Versand
• Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen (Follow-ups) sowie Pflege der Kundenkontaktdaten, gemeinsam mit unseren Produktmanagern
• Abwicklung der Debitorenbuchhaltung im Rahmen der Auftragsabwicklung
• Organisation und Koordination des Versands, inklusive Erstellung der erforderlichen Exportanmeldungen und ggf. Zollanmeldungen
• Sicherstellung der Einhaltung exportkontrollrechtlicher Vorgaben im internationalen Warenverkehr
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (Kunden-, Material- und Auftragsdaten) im ERP-System
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktmanagement, Produktion und Logistik zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsablaufs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder im Export/Zollwesen, idealerweise in einem produzierenden, technischen Umfeld
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics NAV)
• Erfahrung mit Exportkontrolle, Zollabwicklung und den zugehörigen Dokumentationsanforderungen von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
• Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Warum wir?

• Ein spannendes und definitiv abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• Beweglichkeit eines Mittelständlers und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Es erwartet Sie ein Umfeld, in dem teamorientiertes Arbeiten im Vordergrund steht. Während der Einarbeitungsphase können Sie auf das Know-how und die Erfahrung Ihrer Kollegen bauen, die Sie auch gern unterstützen, Ihren Tätigkeitsbereich schnell und umfassend kennen zu lernen.

Kontakt

Astro- und Feinwerktechnik Adlershof GmbH
Albert-Einstein-Straße 12
12489 Berlin
recruiting[at]astrofein.com
www.astrofein.com

Über uns

Die Astro- und Feinwerktechnik Adlershof GmbH ist ein Raumfahrtunternehmen mit über 30 Jahren Unternehmensgeschichte und einer Beschäftigtenzahl von ca. 100 Mitarbeitern, angesiedelt im Wissenschaftspark Berlin-Adlershof. Das Unternehmen entwickelt, fertigt und erprobt Luft- und Raumfahrtkomponenten bis hin zu Systemen, insbesondere Lageregelungskomponenten und -systeme sowie komplexe Mechanismen für Satelliten. Unsere Produkte findet man zwischen Tokio und Detroit sowie in den Umlaufbahnen von Venus und Saturn.

Werden Sie Mitarbeiter eines international agierenden Unternehmens, dessen Erfolg Sie weiter ausbauen können.