Mitarbeiter Kundenservice und Büromanagement (m/w/x) – Vollzeit

Ariana Laboratories & Consulting Group; Germany (OH); On-site; USD 34,254 - 41,105; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplätze

Dresscode frei

Küche

Kaffee & Tee

Softdrinks zu Mitarbeiterrabatt

Parkplätze

E‑Ladesäulen

Bikeleasing

Firmenfitness

Tankgutschein

BenefitsCard

Job summary

Ariana Laboratories & Consulting Group in Burglengenfeld sucht eine administrative Unterstützung im Sekretariat und Kundenservice. Sie übernehmen Telefonservice, Empfang, Postverkehr, Korrespondenz, Bestellungen und Versand, arbeiten eng mit dem Team zusammen und tragen zur effizienten Büroorganisation bei.

Wir bieten langfristige Perspektiven, flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze, einen lockeren Dresscode, eine voll ausgestattete Küche sowie Kaffee, Tee und Getränke.

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über relevante Berufserfahrung.
• Du gehst sicher mit Microsoft Office um.
• Du besitzt Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Du kommunizierst freundlich und professionell.
• Du bist belastbar, kundenorientiert und arbeitest gerne im Team.
• Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen.

Responsibilities

• Du übernimmst den telefonischen Kundenservice sowie den Empfang und die Betreuung unserer Kundenbesuche.
• Du organisierst das Sekretariat und koordinierst den ein- und ausgehenden Postverkehr.
• Du bearbeitest die allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Du nimmst Bestellungen entgegen und kümmerst dich um den Versand von Kundenaufträgen.
• Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Strukturiertes Arbeiten

Kommunikation

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Multitasking

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Arbeiten in der Ariana Laboratories & Consulting Group

Die Ariana Laboratories & Consulting Group ist ein seit Ende 2013 kontinuierlich wachsender, international ausgerichteter Verbund aus spezialisierten Laboratorien und etablierten Marken. Als Unternehmensgruppe bündeln wir umfassende Fachkompetenz in der Lebensmittel-, Futtermittel-, Umwelt- und Wasseranalytik sowie in der labornahen Beratung, im Qualitätsmanagement und in der beruflichen Weiterbildung.

An unseren Standorten in Deutschland und Europa arbeiten erfahrene Fachkräfte aus unterschiedlichen Disziplinen eng zusammen. Unser Leistungsspektrum reicht von mikrobiologischen, molekularbiologischen und chemischen Untersuchungen bis hin zu histologischen, physikalischen und sensorischen Analysen. Dabei verbinden wir wissenschaftliche Expertise, moderne Technologien und ein tiefes Verständnis für die regulatorischen und praktischen Anforderungen unserer Kunden.

Die Ariana Laboratories & Consulting Group versteht sich jedoch nicht nur als Laborverbund. Wir begleiten Unternehmen ganzheitlich – mit fachlicher Beratung, professionellem Krisenmanagement, Betriebsaudits, Unterstützung im Qualitätsmanagement sowie praxisorientierten Schulungs-, Webinar- und E‑Learning-Angeboten. Durch die enge Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe schaffen wir Synergien, entwickeln unsere Verfahren kontinuierlich weiter und bieten unseren Kunden europaweit zuverlässige, effiziente und passgenaue Lösungen.

Die Labor Kneißler GmbH & Co. KG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Ariana Laboratories & Consulting Group. Seit mehr als 30 Jahren steht Labor Kneißler für zuverlässige Analytik, kompetente Beratung und individuelle Lösungen rund um die Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln, Trinkwasser, Futtermitteln, Kosmetika und Bedarfsgegenständen.

Du bewirbst dich hier für eine Stelle bei Labor Kneißler am Standort Burglengenfeld und wirst damit Teil der Ariana Laboratories & Consulting Group. Dich erwartet ein Umfeld, das fachliche Kompetenz, moderne Prozesse und eine verlässliche Zusammenarbeit miteinander verbindet.

Labor Kneißler – Hohe Ansprüche. Starke Lösungen.

Service im Blick. Organisation im Griff. Kommunikation als Stärke.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst den telefonischen Kundenservice sowie den Empfang und die Betreuung unserer Kundenbesuche.
• Du organisierst das Sekretariat und koordinierst den ein- und ausgehenden Postverkehr.
• Du bearbeitest die allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Du nimmst Bestellungen entgegen und kümmerst dich um den Versand von Kundenaufträgen.
• Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Das bringen Sie mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über relevante Berufserfahrung.
• Du gehst sicher mit Microsoft Office um.
• Du besitzt Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Du kommunizierst freundlich und professionell.
• Du bist belastbar, kundenorientiert und arbeitest gerne im Team.
• Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen.

Das erwartet dich bei uns:

• Ein Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und vollständigem Überstundenausgleich
• Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen in klimatisierten Räumen
• Eine entspannte Arbeitsatmosphäre ohne formellen Dresscode
• Eine voll ausgestattete Küche für deine Pausen
• Kostenloser Kaffee, Tee und gefiltertes Trinkwasser
• Gekühlte Softdrinks zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen
• Auf Wunsch Firmenfitness, Tankgutschein oder BenefitsCard
• Ausreichend kostenlose Parkplätze direkt am Standort
• E‑Ladesäulen mit vergünstigten Tarifen für Mitarbeitende
• Optionales Bikeleasing über JobRad

Klingt nach der passenden Position für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.