Mitarbeiter Backoffice & Kanzleiorganisation in Löningen (m/w/d)

STFK; Deutschland; Hybrid; USD 39,736 - 51,089; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice in Ausnahmefällen

Fahrtkostenerstattung (50 Cent/km)

30 Urlaubstage

Job summary

STFK Schwegmann + Partner mbB sucht einen Mitarbeiter für Backoffice & Kanzleiorganisation in Vollzeit oder Teilzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie das steuerliche Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Deutschkenntnisse mit. Es warten zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Urlaubstage auf Sie.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Backoffice-Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Organisation und Verwaltung des Kanzleialltags.
• Unterstützung der Steuerberater im Tagesgeschäft.
• Terminmanagement und digitale Aktenführung sowie Dokumentenmanagement.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

MS Office Kenntnisse

Berufserfahrung im Sekretariat

Strukturierte Arbeitsweise

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Education

Vergleichbare Qualifikation

Job description

STFK Schwegmann + Partner mbB

Du liebst es, organisiert zu arbeiten, den Überblick zu behalten und im Hintergrund dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann passt Du perfekt zu uns! Für unser Team suchen wir einen Mitarbeiter Backoffice & Kanzleiorganisation (m/w/d) in Vollzeit (39,25 Std.) oder Teilzeit (ab 20 Std.).

Bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich auf Deine Unterstützung freut.

Deine Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Kanzleialltags
• Unterstützung der Steuerberater im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Terminmanagement sowie Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle
• Digitale Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten und Schriftsätzen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz- oder Backoffice-Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das ist für Dich drin

• Flexible Arbeitszeiten ohne starre Kernzeiten
• Arbeiten vor Ort mit engem Teamzusammenhalt, Homeoffice in Ausnahmefällen möglich
• iPhone 15, Fahrtkostenerstattung (50 Cent/km) für Dienstfahrten, Tankgutscheine
• Bike-Leasing und Zuschüsse für Internet, Kita und Mittagessen
• 30 Urlaubstage plus Sonderregelungen zu Feiertagen
• Ergonomisches Arbeiten und hohe Digitalisierung
• Förderung von Weiterbildungen und Bildungsurlaub
• Eigenverantwortliches Arbeiten ohne Umsatzdruck
• Ein Team, das füreinander einsteht – fachlich und persönlich

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - schnell und einfach online über das Bewerbungsformular.

Bis bald!

Saskia Sprock
Deine Ansprechpartnerin
E-Mail: [e-mail]

STFK Schwegmann + Partner mbB
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