Manufacturing Clerk

Nutanix; Arecibo (PR); On-site; USD 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Nutanix en Puerto Rico busca un Manufacturing Clerk/Assistant para apoyar al área de manufactura con gestión de ausentismo, desempeño y programas de reconocimiento. Serás enlace entre supervisores de producción y Recursos Humanos para asegurar cumplimiento de políticas y eficiencia operativa.

Entre tus tareas están registrar ausencias en Kronos e iObeya, compilar métricas de desempeño y coordinar acciones disciplinarias en colaboración con RR.HH. Se valora proactividad y manejo de Office.

Qualifications

• Educación: Bachillerato en Administración, Recursos Humanos o áreas relacionadas.
• Experiencia: 1-2 años en funciones administrativas, preferiblemente en entornos de manufactura.
• Preferente experiencia relacionada con Recursos Humanos, programas de reconocimiento y manejo de asistencia.
• Habilidades: Organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Inglés intermedio.

Responsibilities

• Gestionar ausentismo: monitorizar y registrar ausencias en sistemas internos.
• Coordinar acciones correctivas y seguimiento con supervisores.
• Actualizar itinerario para evitar incidencias.
• Apoyar en métricas de desempeño y reportes trimestrales.
• Apoyar en proyectos de reconocimiento y cultura organizacional.
• Asistir a reuniones de mesas redondas y logística departamental.
• Soportar en solicitudes de personal temporal y distribución de materiales.

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Microsoft Office

Education

Bachillerato en Administración

Bachillerato en Recursos Humanos

Bachillerato en áreas relacionadas

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Lo que harás:El Manufacturing Clerk o Assistant será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al área de manufactura, asegurando el cumplimiento de procesos relacionados con la gestión de personal, ausentismo, cambios de horario, desempeño, adiestramientos y actividades de reconocimiento. Este rol servirá como enlace entre los supervisores de producción y el equipo de Recursos Humanos para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de políticas internas.FUNCIONES ESENCIALES:1. Gestión de Ausentismo:a) Monitorear y registrar ausencias del personal en sistemas internos como iObeya y Kronos.b) Coordinar acciones correctivas y seguimiento con supervisores en procesos de acciones disciplinarias (deben ser discutidas con Recursos Humanos), reporte de ausentismo.c) Actualización de itinerario para evitar incidencias.2. Manejo de Desempeño:a) Apoyar en la recopilación de métricas de desempeño trimestral.b) Preparar reportes para reuniones de seguimiento con supervisores.3. Reconocimientos y Cultura Organizacional:a) Apoyar en la planificación y ejecución de programas de reconocimiento.i) Orientar a los empleados en el PCD monthly recognitionii) Registrar nominaciones en el “recognition board”iii) Seguimiento en la selección de los “critical behavior quarterly”iv) Seguimiento a los supervisores para el reconocimiento de empleadosb) Colaborar en iniciativas para mejorar el clima laboral.c) Asistir a Tier 1 y 2 una vez al mes.d) Apoyo en el seguimiento a la solicitud de empleados temporerose) Coordinar eventos y distribución de materiales en actividadesi) Retiro, cumpleaños, reconocimiento, reuniones de plantaf) Motivar a los empleados a participar de las campañas de actividades de la comunidad4. Reuniones de Mesas Redondas:a) Preparar agendas, actas y dar seguimiento a compromisos.b) Servir como punto de contacto para la logística de reuniones de departamentoc) Separar los salones de conferencias5. Otras tareas relacionadas al rol según sean requeridas.Requisitos:• Educación: Bachillerato en Administración, Recursos Humanos o áreas relacionadas.• Experiencia: 1-2 años en funciones administrativas, preferiblemente en entornos de manufactura. Preferente experiencia relacionada con Recursos Humanos, programas de reconocimiento y manejo de asistencia.Habilidades: Organización y atención al detalle. Comunicación efectiva y trabajo en equipo. Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Inglés intermedio.Información adicional:• Orientación al cliente interno.• Capacidad para trabajar bajo presión.• Proactividad y resolución de problemas.Horario: Lunes a Viermes de 8 a 5.