Link zu: Mitarbeiter Auftragsabwicklung, Versand & Disposition (m/w/d)

Telonic GmbH; Germany (OH); On-site; USD 41,441 - 59,859; Full time

Benefits offered by this job

Teamevents

Gesundheits- und Fitnessangebote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Telonic GmbH in Köln sucht eine/n Mitarbeiter/in für Aufträge, Versand & Disposition (m/w/d). Sie koordinieren nationale und internationale Transporte, disponieren Sendungen unter Berücksichtigung von Terminen und Kosten und steuern Import- sowie Exportprozesse.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Logistik-Hintergrund, besitzen gute MS-Office- und ERP-Fähigkeiten und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise in Spedition, Logistik oder Außenhandel.
• Erfahrung in internationaler Disposition bzw. Transportlogistik.
• Sichere MS-Office- und ERP-Systemkenntnisse; Deutsch und Englisch in Wort/Schrift.

Responsibilities

• Transportmanagement: nationale und internationale Transporte planen, koordinieren und überwachen.
• Disposition & Steuerung: Sendungen termin-, kosten- und kundenorientiert disponieren.
• Import- & Exportabwicklung: Export-/Importdokumente erstellen und prüfen.
• Kommunikation & Problemlösung: Austausch mit Kunden, Lieferanten, Speditionen; Reklamationen lösen.
• Daten- & Prozessmanagement: Daten im ERP pflegen und Prozesse optimieren.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Mitarbeiter Aufträge,
Versand & Disposition
(m/w/d)

Du liebst effiziente Logistik und behältst den Überblick, wenn es darauf ankommt?

Du hast Freude daran, Prozesse zu organisieren und dafür zu sorgen, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist? Du willst nicht nur Waren bewegen, sondern aktiv dazu beitragen, dass Projekte reibungslos umgesetzt werden? Dann passt du zu uns.
Die Telonic ist ein wachsendes Systemhaus für anspruchsvolle IT-Technologien in den Bereichen Network, Security und Analytics. Als inhabergeführtes Familienunternehmen stehen wir für Qualität, Pragmatismus und klare Werte. Bei uns bekommst du Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und ein Team, das Verantwortung lebt.

Für unser Team am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für Auftragsabwicklung, Versand & Disposition (m/w/d) .

Unser Angebot:

• Menschlichkeit, Kultur & Flexibilität: Bei uns bist du keine anonyme Personalnummer. Wir leben eine familiäre, offene Duz-Kultur mit flachen Hierarchien und schneller Entscheidungsfindung.
• ModerneProzesse & Agilität: Strukturierte Abläufe treffen auf Dynamik. Gemeinsam mit deinem Teamgestaltest du, optimierst und begleitest du moderne unternehmerischeProzesse und agiles Projektmanagement. Starre Bürokratie? Fehlanzeige. Kurze Wege? Garantiert.
• Wissensvorsprung & Entfaltung: Bleib in deinem Fachbereich ganz vorne. Wir bieten dir maßgeschneiderte, kontinuierliche Weiterbildungsangebote, um deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen in der modernen Verwaltung und Organisation individuell zu erweitern.
• Attraktive Corporate Benefits & Team: Freu dich auf eine Arbeitsatmosphäre, die von Vertrauen, Rückhalt und echtem Teamgeist geprägt ist. Wir bieten dir regelmäßige Teamevents, individuelle Gesundheits- und Fitnessangebote sowie vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung.

Deine Aufgaben:

• Transportmanagement: Du planst, koordinierst und überwachst nationale sowie internationale Transporte und stellst eine wirtschaftliche, termingerechte und kundenorientierte Abwicklung sicher.
• Disposition & Steuerung: Du disponierst Sendungen unter Berücksichtigung von Terminen, Kosten und individuellen Kundenanforderungen sowie die Auswahl und Abstimmung geeigneter Transportdienstleister und Speditionen.
• Import- & Exportabwicklung: Du organisierst und steuerst internationale Im- und Exporte, erstellst und prüfst die erforderlichen Versand- und Exportdokumente und sorgst für die Einhaltung relevanter Vorgaben.
• Kommunikation & Problemlösung: Als zentrale Schnittstelle stehst du im Austausch mit Kunden, Lieferanten, Speditionen und internationalen Geschäftspartnern und bearbeitest Transportabweichungen, Lieferverzögerungen sowie Reklamationen lösungsorientiert.
• Daten- & Prozessmanagement: Du pflegst Transport- und Auftragsdaten im ERP-System und wirkst aktiv an der Optimierung logistischer Prozesse und Transportabläufe mit.

Dein Profil:

• Fachliche Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Außenhandel, und bringst Erfahrung in der internationalen Disposition bzw. Transportlogistik mit.
• Logistik- & Außenhandelskenntnisse: Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Import- und Exportabwicklung; Erfahrungen im Zoll- und Außenhandelsrecht sind von Vorteil.
• System- & Sprachkompetenz: Der sichere Umgang mit MS Office und ERP-Systemen ist für dich selbstverständlich. Zudem kommunizierst du sicher in deutscher und englischer Sprache.
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Du überzeugst durch eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie durch ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
• Kommunikation & Teamgeist: Mit deiner Kommunikationsstärke, deinem Durchsetzungsvermögen und deiner kunden- und serviceorientierten Denkweise trägst du zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit bei.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich.Daherfreuen wir uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von persönlichen Merkmalen oder Hintergründen.