Líder de Operaciones y Administración de Oficina

Colonial Group; Hanover (MD); On-site; USD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Colonial Group busca un Supervisor de Almacén y Operaciones para dirigir las funciones diarias, bajo la supervisión del Gerente o Director. Será responsable de optimizar rendimiento, productividad y rentabilidad mediante estrategias eficaces y control de costes.

Entre sus tareas se incluyen supervisar el flujo de trabajo, gestionar presupuestos, nóminas y comunicaciones, coordinar reuniones y eventos, y garantizar cumplimiento de políticas.

Qualifications

• Experiencia mínima de 5 años en gestión de alto nivel con responsabilidad en pérdidas y ganancias.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Conocimientos de Microsoft Office y software relacionado.
• Se prefiere licenciatura.
• Capacidad para trabajar en equipo y liderar.
• Deseo de ser proactivo y crear una experiencia positiva para los demás.

Responsibilities

• Supervisa el flujo de trabajo diario de operaciones.
• Se asegura de que la oficina esté abastecida con suministros y que todo el equipo funcione.
• Trabaja con contabilidad y administración para establecer presupuestos, controlar gastos y procesar nómina.
• Prepara comunicaciones, como memorandos y correos, y otros informes.
• Planifica y coordina reuniones, conferencias y sesiones de capacitación.
• Redacta y edita documentos, desde cartas hasta informes.
• Crea y mantiene sistemas de archivo electrónicos y físicos.
• Administra cuentas y realiza contabilidad ligera.
• Organiza viajes y logística de eventos y reuniones.
• Genera informes, actas de reuniones y presentaciones.
• Asegura el cumplimiento de políticas y regulaciones.
• Supervisa servicios de instalaciones y mantenimiento.
• Organiza otras actividades de oficina y proyectos especiales.

Skills

Comunicación verbal y escrita

Servicio al cliente

Organización y atención al detalle

Gestión del tiempo

Análisis y resolución de problemas

Liderazgo y supervisión

Trabajo bajo presión

Microsoft Office

Multilingüe

Education

Licenciatura (preferida)

Tools

Microsoft Office Suite

JDE

BFC

AS400

Concur

OnBase

Dayforce

Job description

Colonial Group busca un Supervisor de Almacén y Operaciones para dirigir las funciones diarias, bajo la supervisión del Gerente o Director. Será responsable de optimizar rendimiento, productividad y rentabilidad mediante estrategias eficaces y control de costes.

Entre sus tareas se incluyen supervisar el flujo de trabajo, gestionar presupuestos, nóminas y comunicaciones, coordinar reuniones y eventos, y garantizar cumplimiento de políticas.