Leiter Auftragsverwaltung

StudySmarter; Germany (OH); On-site; USD 42,213 - 70,356; Full time

Benefits offered by this job

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Jobrad-Leasing

Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfitness mit Wellpass

Job summary

METALLART sucht eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement zur Führung der Abteilung Auftragsverwaltung. Der/die Ideale bringt relevante Berufserfahrung sowie Kenntnisse im ERP-System Qomet mit. Zu den Aufgaben gehören die Überprüfung von Vertragsdokumenten, das Abrechnungsmanagement und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Das Unternehmen bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, attraktive Konditionen, darunter 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie mobiles Arbeiten nach der Probezeit.

Qualifications

• Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Kenntnisse der VOB von Vorteil.

Responsibilities

• Führung und Steuerung der Abteilung Auftragsverwaltung.
• Überprüfung und Bewertung der Vertragsunterlagen.
• Anlegen und Verwalten aller Projekte im ERP-System.
• Abrechnungsmanagement (Erstellung Rechnungen, Nachverfolgung).
• Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen.
• Gestaltungsspielraum zur Optimierung von Abläufen.

Skills

Teamfähigkeit

Proaktive Denk- und Arbeitsweise

Gute Englischkenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar

Tools

ERP-System Qomet

Job description

Job Description

Suchst Du nach einer anspruchsvollen Tätigkeit in der Auftragsverwaltung? Fühlst Du Dich in einer Premiumumgebung wohl und möchtest mit Deinen Ideen Großes bewegen? Dann sucht METALLART genau DICH:

Warum METALLART?

• Internationales Renommee: Wir sind ein renommiertes Unternehmen in der Premium Treppenbranche
• Vielseitige Position: Du wirst Teil eines engagierten Teams und übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Bei uns wird Expertenwissen geschätzt und gefördert und Du hast die Möglichkeit, aktiv die Zukunft und den Erfolg von METALLART mitzugestalten
• Attraktive Konditionen: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten: Nach der Probezeit und in Absprache ist außerdem mobiles Arbeiten möglich
• Benefits: Wir bieten Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Wellpass und Jobrad‑Leasing
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Es gibt Schulungen und Möglichkeiten für Deine persönliche Entwicklung
• Gesundheit und Wohlbefinden: Regelmäßige Gesundheitstage und Firmenfitness mit Wellpass fördern Dein Wohlbefinden
• Teamkultur und Gemeinschaft: Ein monatliches Frühstück während der Arbeitszeit und regelmäßige Teamevents wie Ausflüge und Feiern stärken den Zusammenhalt und fördern den Austausch

Was auf Dich zukommt

• Führung und Steuerung der Abteilung Auftragsverwaltung
• Überprüfung und Bewertung der Vertragsunterlagen
• Anlegen und Verwalten aller Projekte im ERP-System
• Verwaltung und Abstimmung von Bankbürgschaften und Avalkonten
• Abrechnungsmanagement (Erstellung Rechnungen, Nachverfolgung, Zahlungserklärung)
• Im Projektverlauf interne Schnittstelle für kaufmännischen Schriftverkehr und Sicherstellen des Informationsflusses
• Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen
• Gestaltungsspielraum zur Optimierung von Abläufen

Dein Profil

• Kaufmann/-frau für Büromanagement, Einzelhandelskaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann oder vergleichbar
• Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Teamfähigkeit, proaktive, eigenständige Denk- und Arbeitsweise
• Kenntnisse der VOB von Vorteil
• Kenntnisse des ERP-Systems Qomet von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Du fühlst Dich angesprochen? Sende Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen & Gehaltsvorstellung per E‑Mail.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam die Erfolgsgeschichte von METALLART weiterzuschreiben.

Salary: EUR 36000 - 60000 per year