Lawyer, Practice Efficiency & Innovation / Avocat(e), Efficacité de la pratique - Bilingual (Fr[...]

The New York Times; United States; Remote; USD 80,000 - 120,000; Full time

Job summary

Join a leading national business law firm as a Lawyer in the Practice Efficiency & Innovation department. This role involves promoting growth and enhancing legal services through project management and technology integration. Ideal candidates have a J.D. or LL.B., excellent communication skills, and experience in law.

Benefits

Comprehensive benefits package

Flexible working options

Professional Development opportunities

Employee appreciation events

Qualifications

• A practicing Lawyer in Canada with at least 3 years of experience.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Commitment to quality service and exceeding client expectations.

Responsibilities

• Educate legal teams on project management tools and methodologies.
• Collect and disseminate knowledge management resources.
• Support practice groups' strategic and business development activities.

Skills

Project Management

Analytical Skills

Communication

Collaboration

Initiative

Education

J.D. or LL.B.

Tools

Microsoft Office

Job description

As a recognized national business law firm, we support, grow, and impact our communities through our work. We help entrepreneurs, companies, and professionals shape and build the Canadian economy.

When you start a career with Miller Thomson, you join a firm that puts its people first. We provide the opportunity to influence the course of your career, community, and workplace with the support and backing of a national organization. While teamwork and collaboration are hallmarks of our culture, we accept and encourage individuality. You can expect a friendly, safe, and supportive environment where your colleagues will rally around to help you succeed.

Find the spark that will propel your career to new heights. Apply today to join a firm that is dedicated to you.

We are seeking a Lawyer to join Miller Thomson's Practice Efficiency & Innovation department.

The Practice Efficiency & Innovation Lawyer (“Innovation Lawyer”) supports multiple functions and initiatives that promote practice growth and service excellence. The Innovation Lawyer supports the firm’s legal project management function, which involves developing and managing roadmaps and pricing for legal matters, including the development and implementation of value billing and alternative fee arrangements (“AFAs”). The Innovation Lawyer also supports the integration and deployment of new technologies and methodologies to enhance our legal services and client experience.

As a legal project manager, this position promotes and implements the firm’s i3 initiative (involve, improve, innovate) to improve the delivery of legal services, strengthen client relationships and exceed client expectations.As a knowledge manager, this position captures, maintains and disseminates the firm’s knowledge and business intelligence resources. This position supports our Practice Group Leaders to help define, implement, and monitor business development and practice group management goals. The Innovation Lawyerworks with Lawyers and Business Services Groups, such as Finance, Markets, IT and Library, to meet practice group objectives.

Key Responsibilities:

• Educate and train our legal teams on LPM tools and methodology including AFAs; work closely with our legal teams to formulate matter work plans and monitor project progress to budget; participate in implementation of innovative LPM tools (such as new software rollout);
• Collect, organize, and disseminate KM resources (e.g., KM precedents, model documents, etc.) and support the development of model documents and templates; train incoming lawyers and students on access and use of KM resources;
• Support practice groups’ strategic plans and business development activities (e.g., provide input for RFP pursuits, assist with client seminars, publications, etc.); and
• Support the integration and deployment of new technologies and methodologies to enhance our legal services and client experience.

What you'll bring:

• A practicing lawyer in Canada and/or LL.B. or J.D.;
• At least three (3) years of experience practicing law;
• Excellent verbal and written communication skills.Fluency in French is preferred;
• A strong communicator and able to work effectively, share ideas clearly with all team members and personalities;
• Demonstrates self-awareness, having a clear perception of your personality and abilities, including strengths and growth areas;
• Process driven with excellent project and time management skills;
• Works comfortably both on teams and independently;
• Strong analytical, organizational, oral, written and presentation skills;
• Commitment to providing quality service and consistently exceeding client expectations;
• Able to be flexible with daily tasks and handle multiple projects simultaneously, with tight deadlines;
• Takes initiative in seeking out opportunities to improve practice efficiency and support projects;
• Strong working knowledge of Microsoft Products. Skilled in Microsoft Excel and comfortable learning new technologies;
• Ability to develop and maintain excellent working relationships and be an effective listener and influencer.

What we offer:

We believe in the importance of a Total Compensation package, ensuring our mix of salary, benefits and perks are competitive within the market as well as a work-life balance. We offer:

• A comprehensive Benefits package that includes Health, Dental and Vision Care, Employee Assistance Program, Life Insurance, Short Term and Long Term Disability Insurance, 3+ Weeks' Vacation and 10 Personal Days;
• A Diverse and Inclusive Workplace;
• Flexible working options;
• Maternity Leave Top-up;
• A Firm matching Group Retirement Savings plan;
• An individual TFSA with low fund management fees and competitive investment options;
• Employee Assistance Program to support you and your family;
• A wellness spending account to foster employee well-being;
• Professional Development opportunities;
• Employee appreciation events;
• Charitable giving programs.

Who we are:

Miller Thomson LLP is one of Canada’s fastest-growing national business law firms, with ten offices across the country. Our consistent ability to provide practical, creative and cost-effective advice, combined with an unyielding service commitment to our clients and a strong dedication to our lawyers, staff and the communities in which we practice, gives us a unique position in the Canadian legal industry.

Miller Thomson LLP is an equal-opportunity employer and is committed to equity, diversity, inclusion, and accessibility.

While we thank all applicants for their interest, due to the high volume of applications we receive, we are unable to respond to queries individually, and only those selected for an interview will be contacted.No phone calls or agencies, please.

Miller Thomson will provide accommodation on request throughout the recruitment, selection and assessment process for applicants with disabilities. If you require accommodation, please inform our Talent department of the nature of the accommodation that you may require, to ensure your equal participation.

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Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisationnationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Miller Thomson est à la recherche d’un avocat ou d’une avocate pour se joindre à l’équipe responsable de l’efficacité de la pratique et de l’innovation du cabinet.

L’avocat chargé de l’efficacité de la pratique et de l’innovation (l’«avocatEPI») joue un rôle stratégique au sein du cabinet en soutenant divers projets favorisant la croissance des pratiques et l’excellence du service. Il intervient notamment dans la gestion de projets juridiques: élaboration de feuilles de route, suivi des honoraires, mise en œuvre de modèles de facturation fondée sur la valeur et d’autres modes de tarification. L’avocatEPI joue également un rôle clé dans l’intégration et le déploiement de technologies et de méthodologies visant à enrichir nos services juridiques et à rehausser l’expérience client.

En tant que gestionnaire de projets juridiques, l’avocatEPI contribue à la mise en œuvre du programme EAI (Engagement, Amélioration et Innovation), qui vise à optimiser la prestation des services juridiques, à renforcer les relations avec la clientèle et à surpasser ses attentes. En tant que gestionnaire du savoir, il veille à la gestion, à la mise à jour et à la diffusion des connaissances et des ressources en matière de veille stratégique. Il appuie également les responsables des groupes de pratique dans la définition, la réalisation et le suivi des objectifs de développement des affaires et de gestion. L’avocatEPI collabore avec les avocats et les membres des services d’affaires, y compris les Services financiers, l’équipe Marchés et clients, les Technologies de l’information et la Bibliothèque, pour soutenir l’atteinte des objectifs des groupes de pratique.

Principales responsabilités:

• Former et conseiller les avocats sur les outils et méthodes de gestion de projets juridiques, ainsi que sur les autres modes de tarification. Participer à l’élaboration de plans de travail et assurer le suivi budgétaire. Participer au déploiement des outils de gestion de projets juridiques (p. ex., déploiement d’un nouveau logiciel).
• Centraliser, organiser, et diffuser les ressources de gestion du savoir (p. ex., jurisprudence, modèles, précédents, etc.). Soutenir la création de modèles et former les nouveaux avocats et les étudiants à l’utilisation des ressources de gestion du savoir.
• Soutenir les plans stratégiques et les activités de développement des affaires des groupes de pratique (p.ex., participation à la préparation de réponses aux appels d’offres, de séminaires ou de publications à l’intention des clients, etc.).
• Contribuer activement à l’intégration et au déploiement de nouvelles technologies et méthodologies visant à améliorer nos services juridiques et l’expérience client.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson:

• Membre en règle d’un barreau canadien ou titulaire d’un LL.B. ou J.D.
• Minimum de trois (3) années d’expérience en pratique du droit.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit; la maîtrise du français est un atout.
• Capacité à communiquer clairement, à collaborer efficacement avec différents profils et à transmettre ses idées avec assurance.
• Forte conscience de soi et bonne perception de sa personnalité et de ses compétences, notamment de ses forces et des axes d’amélioration.
• Respect des processus et excellentes compétences en gestion du temps et des priorités.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
• Très bon sens de l’analyse et de l’organisation; techniques de présentation efficaces, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Engagement marqué envers la qualité du service et la satisfaction client.
• Capacité à faire preuve de flexibilité dans la réalisation des tâches quotidiennes et dans la gestion de plusieurs projets simultanés dans un environnement où les délais sont serrés.
• Esprit d’initiative et motivation à trouver des occasions d’accroître l’efficacité de la pratique et de soutenir les projets.
• Maîtrise des produits Microsoft (notamment Excel) et de Lotus Notes; capacité à apprendre rapidement à utiliser de nouvelles technologies.
• Capacité à établir et à entretenir d’excellentes relations de travail, à écouter activement et à exercer une influence positive.

Ce que vous propose Miller Thomson :

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons:

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels;
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion;
• Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible;
• Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité;
• Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale;
• Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles;
• Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille;
• Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être;
• Des occasions de perfectionnement professionnel;
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés;
• Des programmes caritatifs.

Aperçu du cabinet :

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.