Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) – Buchhaltung, Zentrale & Büroorganisation

hs-tumbler; Deutschland; Remote; USD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne digitale Arbeitsumgebung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Kollegiales Umfeld

Job summary

Hs Tumbler in Quakenbrück sucht eine/n kaufmännische/n Allrounder/in (m/w/d) zur eigenständigen Führung der Buchhaltung, Telefonkontakt und Organisation im Büro. Die Position ist anspruchsvoll und erfordert Erfahrung.

Zu Aufgaben gehören Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldung, Vorbereitung für Steuerberater und Jahresabschluss sowie Unterstützung von Vertrieb und Innendienst. Optional Vollzeit ab 25 Stunden.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift – internationaler Kontakt.

Responsibilities

• Laufende Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung.
• Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassende Meldung.
• Vorbereitende Arbeiten für Steuerberater und Jahresabschluss.
• Unterstützung von Vertrieb und Innendienst.

Skills

Englischkenntnisse

Telefonkontakt

SelbstständigeArbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Zoho One

Job description

Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) – Buchhaltung, Zentrale & Büroorganisation

Quakenbrück, Deutschland | Veröffentlicht am 04.08.2026

Wir sind ein wachsendes Technologieunternehmen im industriellen Umfeld und entwickeln innovative Systeme für anspruchsvolle Anwendungen. Unsere Maschinen werden national und international eingesetzt.

Stellenbeschreibung

Wir suchen die Person, bei der die kaufmännischen Fäden zusammenlaufen. Sie führen unsere Buchhaltung eigenständig, sind die Stimme am Telefon und behalten den Überblick, wenn im Haus mehrere Dinge gleichzeitig laufen. Das ist keine Stelle zum Einarbeiten und Zuarbeiten - Sie bringen Ihre Erfahrung mit und übernehmen den Bereich.

Buchhaltung

• Laufende Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
  
• Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassende Meldung
  
• Vorbereitende Arbeiten für Steuerberater und Jahresabschluss
  
• Zahlungsverkehr, Offene-Posten-Überwachung und Mahnwesen
  

Auftragswesen und Innendienst

• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
  
• Prüfung von Eingangsrechnungen
  
• Unterstützung von Vertrieb und Außendienst bei allen Innendienstarbeiten
  

Zentrale und Büroorganisation

• Telefonzentrale - für viele Kunden und Lieferanten sind Sie der erste Kontakt zu uns, auf Deutsch wie auf Englisch
  
• Postbearbeitung, Ablage, Archivierung
  
• Termin- und Reiseorganisation
  

Optional — wenn Sie mehr übernehmen möchten

Die Stelle ist ab 25 Stunden besetzbar. Bringen Sie darüber hinaus Interesse an operativen Themen mit, wird gerne eine Vollzeitstelle daraus:

• Versandabwicklung und Kontrolle des Wareneingangs
  
• Mithilfe bei Kommissionierung und Montage
  
• Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferterminen
  

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung - Debitoren, Kreditoren, Sachkonten
  
• ZM und Umsatzsteuervoranmeldung gehören für Sie zum Tagesgeschäft
  
• Konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift - ein erheblicher Teil unserer Kunden und Lieferanten ist international
  
• Routinierter Umgang mit ERP- und Buchhaltungssoftware sowie mit Tabellenkalkulation
  
• Offenheit für cloudbasierte Systeme - wir arbeiten vollständig mit Zoho One; eine Einarbeitung in unsere Umgebung setzen wir voraus, nicht die Vorkenntnis
  
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise - in einem Team unserer Größe gibt es keine Abteilung, die im Hintergrund mitläuft
  
• Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon
  

Vorteile

Warum diese Rolle spannend ist

• Sie verantworten Ihren Bereich eigenständig, statt Teil einer Buchhaltungsabteilung zu sein
  
• Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen - Entscheidungen fallen ohne Umwege
  
• Sie sehen, wie aus einzelnen Komponenten fertige Maschinen werden, die weltweit in Produktionslinien stehen
  
• Sie können den Zuschnitt Ihrer Stelle mitgestalten und schrittweise mehr Verantwortung übernehmen
  

Was wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung
  
• Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden - wir richten uns nach Ihrer Lebenssituation
  
• Flexible Arbeitszeiten und planbarer Feierabend
  
• Eine moderne, durchgängig digitale Arbeitsumgebung ohne Papierberge
  
• Kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen und offener Gesprächskultur