Kaufmännische Office-Manager:in – Duale Ausbildung

Fa. Herz Entsorgung und Logistik GmbH; Deutschland; Remote; USD 10,457 - 15,686; Full time

Job summary

Fa. Herz Entsorgung und Logistik GmbH sucht Auszubildende für den Beruf Kaufleute für Büromanagement. In dieser Rolle organisieren und bearbeiten Sie bürowirtschaftliche Aufgaben, führen organisatorische Tätigkeiten aus und unterstützen die Auftragsabwicklung. Die Ausbildung dauert 3 Jahre und setzt einen mittleren Bildungsabschluss voraus. Praktische Erfahrungen in der Verarbeitung von Zahlen und eine gute Kommunikationsfähigkeit sind wichtig. Aufstiegsmöglichkeiten in Führungspositionen sind vorhanden.

Qualifications

• Interesse am Umgang mit Zahlen und Tabellen.
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit sind wichtig.

Responsibilities

• Führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus.
• Erledigen den Schriftverkehr und entwerfen Präsentationen.
• Planen und überwachen Termine sowie organisieren Dienstreisen.

Skills

Interesse am Umgang mit Zahlen und Tabellen

Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Interesse an der Arbeit mit dem Computer

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Sorgfalt

Gewissenhaftigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

Mittlerer Bildungsabschluss (Realschule, Wirtschaftsschule, M-Zweig / Fachabitur)

Job description

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Ausbildungsdauer: 3 Jahre

Schulbildung: Mittlerer Bildungsabschluss (Realschule, Wirtschaftsschule, M-Zweig / Fachabitur)

Voraussetzungen:

• Interesse am Umgang mit Zahlen und Tabellen
• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen und Rechtschreibsicherheit
• Interesse an der Arbeit mit dem Computer
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
• Hohes Maß an Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ausbildungsform:

Duale Ausbildung im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule

Aufgaben und Tätigkeiten:

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus.

Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen.

Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein.

Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Im Ausbildungsbetrieb lernen die Auszubildenden beispielsweise:

• wie man betriebliche Kommunikationssysteme auswählt und anwendet
• wie ein Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient angewendet wird
• wie man Informationen recherchiert, beurteilt, aufbereitet und archiviert
• wie man den Posteingang und -ausgang bearbeitet
• was bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten zu beachten ist
• wie man Angebote einholt, prüft, vergleicht und Entscheidungen begründet
• wie man Kundendaten zusammenstellt, aufbereitet und auswertet
• wie man Vor- und Nachkalkulationen durchführt und auswertet
• wie man Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen vorbereitet
• wie man Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereitet

Spezialisierung während der Ausbildung

Die Ausbildung wird durch Wahlqualifikationen vertieft – einige Beispiele:

• Auftragssteuerung und -koordination
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
• Einkauf und Logistik
• Marketing und Vertrieb
• Personalwirtschaft
• Assistenz und Sekretariat

Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten:

Nach erfolgreich abgeschlossener Berufsausbildung bietet eine Aufstiegsweiterbildung die Möglichkeit, beruflich voranzukommen und in Führungspositionen zu gelangen, z.B.

• Fachwirt (m/w/d) für Büro- und Projektorganisation
• Betriebswirt (m/w/d) für Kommunikation und Büromanagement
• Betriebswirt (m/w/d) (Fachschule) Personalwirtschaft oder Rechnungswesen
• Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Ein Studium eröffnet weitere Berufs- und Karrierechancen, z.B.

• Bachelorabschluss im Studienfach Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder Handelsbetriebswirtschaft

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