(Junior) Payroll Specialist (M/W/D)

urban apes Group; Honolulu (HI); Hybrid; USD 43,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloses Hallen-”Bouldern”

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Mitarbeiterrabatte

Job summary

urban apes sucht einen Payroll Specialist (M/W/D) in Teil- oder Vollzeit zur eigenverantwortlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und Stammdatenpflege. Sie unterstützen Betriebsleitungen bei Abrechnungen, bearbeiten Verträge und Abrechnungen, erstellen Berichte und arbeiten eng mit Steuerberatern und Behörden zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finance/Accounting mit, 1–2 Jahre Berufserfahrung, sicheren Umgang mit MS Office (Excel) und idealerweise Agenda.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finance/Accounting bzw. vergleichbar
• Mindestens 1–2 Jahre Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung, sicher im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Strukturiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten
• Verbindlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Buchhaltungs- oder HR-Software (Agenda) von Vorteil
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an Zahlen & Organisation

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Pflege der Personalstammdaten
• Ansprechpartner:in für Betriebsleitungen bei Abrechnungen
• Allgemeine administrative Aufgaben im Personalbereich
• Ansprechpartner:in für Kolleg:innen zu Abrechnungs- und Vertragsfragen
• Erstellung und Pflege von Berichten für die Geschäftsführung
• Schnittstelle zu Steuerberatern, Sozialversicherungsträgern und Behörden

Skills

Lohnabrechnung

Stammdatenpflege

Berichtswesen

Abrechnungsfragen

Steuerkontakt

Digitalisierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Finance/Accounting Studium

Tools

MS Office

Excel

Agenda

Job description

urban apes - unser täglich Dopamin! Wir sind Deutschlands erfolgreichste Boulderhallen Gruppe. Bring mit uns Bouldern aufs nächste Level!

Wir bei urban apes lieben das Bouldern und wollen so viele Menschen wie möglich vom genialsten Sport der Welt begeistern! Hierfür benötigen wir keine Mitarbeiter:innen, hierfür brauchen wir Persönlichkeiten, mit denen wir unser Angebot aufs nächste Level heben können und die täglich antreten, um unser Gesamtpaket noch ein Stück besser zu machen.

Die urban apes Gruppe ist der am schnellsten wachsende Betreiber von Kletter- und Boulderhallen mit derzeit 19 Hallen in Nord-, Ost- und Süddeutschland sowie Österreich. Wir sind damit Marktführer in Deutschland. Weitere Hallen sind in Planung oder bereits in der Entstehung. Und genau dafür brauchen wir Dich.

Position: (Junior) Payroll Specialist (M/W/D) (in Teil- oder Vollzeit)

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Pflege der Personalstammdaten
• Ansprechpartner: in für Betriebsleitungen im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben im Bereich Personal und im Tagesgeschäft
• Ansprechpartner:in für Kolleg:innen zu Fragen rund um Abrechnung, Verträge und administrative Prozesse
• Erstellung und Pflege von Berichten, Auswertungen und Dokumentationen für die Geschäftsführung
• Schnittstelle zu Steuerberater:innen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Verwaltungsbereich

Das Bringst Du Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finance, Accounting, Verwaltung oder vergleichbar
• Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit gängigen Abrechnungsprogrammen und sicher im Umgang mit sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Grundlagen
• Strukturiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten
• Verbindlichkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Buchhaltungs- oder HR-Software, insbesondere der Software AGENDA von Vorteil
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an Zahlen & Organisation
• Bouldererfahrung? Nicht Pflicht, aber definitiv ein Plus!

Das Bieten Wir

• Einen Job mit Sinn und einem Produkt, das einfach Spaß macht
• Die Möglichkeit kostenlos in unseren Hallen zu bouldern
• Mitgestaltung in einem wachsenden Unternehmen mit viel Eigenverantwortung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Mitarbeiterrabatte über das Corporate Benefits Portal
• Anschluss an die urban apes Familie mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Chancen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamisch wachsenden Umfeld

Wir bei urban apes leben Toleranz, indem wir andere akzeptieren, respektieren und uns selbst reflektieren. Für uns ist klar: Jede:r kann und darf sein. Außer Du bist unfreundlich zu Gäste - oder ein Nazi. Diese Haltung ist Teil der Unternehmenskultur und steht für die Werte, die urban apes als Organisation vertritt.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen zu 100 %? Bewirb dich trotzdem gerne. Für uns zählen neben Erfahrung auch Motivation, Lernbereitschaft und der Wunsch, gemeinsam mit uns zu wachsen.

Nick Mammel / Head of People & Projects