IT-Projektmanager*in

ivm; Indiana (PA); On-site; USD 49,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

6 Wochen Urlaub/Erholungszeit

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitenden-Rabatte

Job summary

Die Wirtschaftsuniversität Wien sucht eine IT-Projektleitung, die anspruchsvolle Projekte koordiniert und die digitale Landschaft modernisiert. Sie arbeiten eng mit interdisziplinären Teams zusammen und berichten regelmäßig an Auftraggeberinnen und Auftraggeber.

Vorausgesetzt werden ein Hochschulabschluss in IT/Business, Erfahrung in IT-Projekten, exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in IT-Sicherheitsprozessen und IT-Service-Management.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschafts- oder Informatikbereichen oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in der Steuerung von IT-Projekten, idealerweise im Hochschulumfeld
• Technische Kenntnisse und Verständnis von IT-Architektur, Sicherheit und digitalen Prozessen
• Beherrschung klassischer und agiler Methoden im Projektmanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Stakeholderführung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Zusätzliche Zertifizierungen (PRINCE2) willkommen

Responsibilities

• Verantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung anspruchsvoller IT-Projekte
• Berichtswesen und Kommunikation mit Auftraggebern
• Effizientes Ressourcen- und Budgetmanagement
• Aktives Stakeholdermanagement und Change-Management
• Analyse von Prozessen und Optimierung IT-gestützter Abläufe

Skills

Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Sprachkenntnisse Deutsch

Sprachkenntnisse Englisch

Change Management

Stakeholdermanagement

IT-Sicherheit

ITIL-Kenntnisse

Education

Universitäres Hochschulstudium (Wirtschaftsinformatik / IT-Management)

PRINCE2-Zertifizierung

Tools

ITIL

PRINCE2

Job description

• Wirtschaftsuniversität Wien


• IT


• Projektmanagement, Produktmanagement


• Voll/Teilzeit


• Publizierung bis: 09.09.2026

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in den IT-Services
32-40 Stunden/Woche
Ab 14.09.2026 befristet bis 31.12.2027
Gestalten Sie die digitale Zukunft mit uns!
Die WU Wien befindet sich inmitten einer spannenden Phase der digitalen Weiterentwicklung. Zur Verstärkung unseres engagierten IT-Teams suchen wir eine IT-Projektleitung, die mit Leidenschaft und Expertise anspruchsvolle Projekte steuert und so maßgeblich zur Modernisierung unserer digitalen Landschaft beiträgt.
In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Verantwortung für innovative Vorhaben, die unsere Informationssicherheit stärken, datengetriebene Lösungen vorantreiben und zukunftsweisende Technologien integrieren. Dabei arbeiten Sie eng mit interdisziplinären Teams zusammen und tragen so wesentlich dazu bei, unsere Services zukunftssicher und leistungsfähig zu gestalten.
Wenn Sie Freude daran haben, komplexe Projekte zu koordinieren, Veränderungsprozesse zu begleiten und nachhaltige digitale Mehrwerte zu schaffen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Was Sie erwartet

Als Projektleiter*in sind Sie für die gesamte Projektplanung und -koordination sowie für die Berichterstattung an die Auftraggeber*innen verantwortlich.

• Verantwortungsvolle Projektleitung: Sie übernehmen die eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung anspruchsvoller IT-Projekte.


• Effizientes Ressourcenmanagement: Sie behalten stets den Überblick über Zeit, Budget und Personal und steuern Ihre Projekte wirtschaftlich und zielgerichtet.


• Aktives Stakeholder*innenmanagement: Sie binden alle relevanten Akteur*innen gezielt in Ihre Projekte ein und kommunizieren offen, transparent und lösungsorientiert.


• Prozessanalyse und -optimierung: Gemeinsam mit den Fachbereichen analysieren Sie bestehende Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und entwickeln tragfähige Konzepte zur Weiterentwicklung IT-gestützter Prozesse.

Was Sie mitbringen

• Hochschulstudium: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Praxis im Projektmanagement: Sie bringen Erfahrung in der Steuerung von IT-Projekten oder Vorhaben mit – idealerweise im Hochschulumfeld.


• Technisches Know-How: Sie verfügen über sehr gute fachliche IT-Kenntnisse.


• Methodensicherheit: Sie beherrschen sowohl klassische als auch agile Projektmanagementmethoden und gehen routiniert mit einschlägigen Tools um.


• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren klar, zielgruppengerecht und verbindlich – sowohl in Workshops als auch in Präsentationen.


• Kund*innenorientierung: Sie denken aus Sicht der Nutzer*innen und begleiten Veränderungsprozesse mit Feingefühl und Weitblick.


• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.


• Von Vorteil:
  
  
  
  • Zertifizierung im Projektmanagement (PRINCE2)
  
  
  • Kenntnisse universitärer Strukturen und Verwaltungsprozesse
  
  
  • Grundkenntnisse in IT-Servicemanagement (ITIL)
  
  
  
  

Was wir Ihnen bieten

• 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit


• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit


• Mobiles Arbeiten


• Vielfältiges Angebot an Weiterbildung


• Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten


• Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima


• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien


• Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden


• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.776,10 Euro brutto (bei 40 Stunden/Woche). Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.
Wir freuen uns auf Sie!
Die WU schätzt Diversität und Inklusion und bemüht sich aktiv um ein vielfältiges Team. Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewerben Sie sich trotzdem! Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen. Bewerber*innen mit Behinderungen werden in allen Phasen des Bewerbungsprozesses unterstützt.