IT Operations Specialist – Lizenz‐ & Technologiemanagement (m/w/d)

Popken Fashion Group; Deutschland; On-site; USD 47,092 - 70,638; Part time

Benefits offered by this job

Betriebskantine

Firmenfitness über Hansefit

Mobiles Arbeiten

Personalrabatte auf alle Marken

Job summary

Die Popken Fashion Group sucht einen IT Operations Specialist im Bereich Lizenzmanagement und technischen Einkauf. In dieser Teilzeitstelle (50 %) sind Sie für die Verwaltung von Software-Lizenzen, technischem Einkauf und Dokumentation verantwortlich. Der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit und hat erste Erfahrungen im IT-Umfeld. Sie erwarten ein professionelles IT-Team, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder IT-nahe Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung.
• Erste Erfahrung im IT-Umfeld, idealerweise mit Bezug zu Lizenzmanagement und IT-Einkauf.
• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Operative Verwaltung und Pflege von Software- und Cloud-Lizenzen.
• Vorbereitung und Begleitung des technischen IT-Einkaufs.
• Übernahme administrativer und koordinativer Aufgaben innerhalb der IT.

Skills

Lizenzmanagement

IT-Einkauf

MS Office

SharePoint

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

IT Operations Specialist – Lizenz‐ & Technologiemanagement (m/w/d)BerufserfahreneTeilzeitRastede# Das sind wirDie Popken Fashion Group ist ein international operierendes, familiengeführtes Omni-Channel-Unternehmen, das auf Mode mit einzigartigem Kundennutzen spezialisiert ist. Die Kollektionen unserer Modemarken Ulla Popken, Laurasøn, Studio Untold und JP1880 vertreiben wir mit 2.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern – online und in rund 200 Filialen. Komplettiert wird unser Portfolio durch den große Größen Marktplatz HappySize und den dazugehörigen Eigenmarken.**Über uns****Über uns**Die Popken Fashion Group vereint starke Modemarken mit einem dynamischen Omnichannel‐Geschäftsmodell aus E‐Commerce, stationärem Handel und Logistik. Unsere IT‐Organisation ist ein zentraler Enabler für den Unternehmenserfolg – von stabilen IT‐Services über moderne Cloud‐Lösungen bis hin zu IT‐Security und Business Continuity.**IT OPS - Operations, Platforms, Service and Security**verantwortet den technischen Betrieb der gesamten IT‐Landschaft der PFG. Zur weiteren Professionalisierung suchen wir eine strukturierte, techniknahe Persönlichkeit mit Fokus auf **Lizenzmanagement, technischen Einkauf und operative IT‐Koordination**.**Das wird dein Bereich****Lizenzmanagement & IT‐Asset‐nahe Aufgaben*** Operative Verwaltung und Pflege von Software‐ und Cloud‐Lizenzen (z. B. Microsoft, OPS-Tools, Infrastruktur‐ & IT-Fachanwendungen)* Unterstützung bei der Lizenzbedarfsplanung, ‐optimierung und Kostenkontrolle* Mitwirkung bei Vertragsverlängerungen und Vertragsverhandlungen* Pflege von Lizenz‐ und Vertragsübersichten als Entscheidungsgrundlage für IT‐Operations und IT‐Leitung**Technischer Einkauf & Rechnungsprüfung*** Vorbereitung und Begleitung des technischen IT‐Einkaufs (Lieferantenmanagement, Hard‐ & Software, Wartungsverträge und Abonnements)* Unterstützung bei Bestellungen, Angebotsvergleichen und Freigabeprozessen* Enge Zusammenarbeit mit Finance und IT**Organisation & Dokumentation*** Übernahme ausgewählter administrativer und koordinativer Aufgaben innerhalb der IT* Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten und Vorlagen* Pflege von Dokumentationen, Listen und IT‐nahen IT-Richtlinien* Unterstützung bei der organisatorischen Nachverfolgung von IT‐Themen (z. B. Fristen, Rückfragen, Abstimmungen)**Das bringst du mit*** Abgeschlossene kaufmännische, technische oder IT‐nahe Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung* Erste Erfahrung im IT‐Umfeld, idealerweise mit Bezug zu: + Lizenzmanagement + IT‐Einkauf + IT‐Betrieb / IT‐Service* Grundverständnis für IT‐Landschaften* Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Blick für Details* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch Microsoft 365 / SharePoint* Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern* Eigenständige und verlässliche Arbeitsweise**Das bieten wir dir*** Eine **unbefristete Teilzeitstelle (50 %)** mit klar definiertem Verantwortungsbereich* Eine **technisch geprägte Rolle** mit hoher Nähe zur IT‐OPS‐Leitung* Tiefe Einblicke in Infrastruktur‐, Cloud‐, Security‐ und Betriebsprozesse* Ein professionelles, kollegiales IT‐Team mit kurzen Entscheidungswegen* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten* Attraktive Mitarbeiterrabatte und Zusatzleistungen## BenefitsBetriebskantineFirmenfitness über HansefitFort- und WeiterbildungMobiles Arbeiten (in Absprache)KinderferienbetreuungPersonalrabatte auf alle MarkenTeam- und Firmenevents#### Was macht es besonders für uns zu arbeiten?Klingt interessant? – Dann freuen wir uns auf deine Online-BewerbungJetzt Bewerben