INSTALLATION ADMINISTRATIVE ASSISTANT - WORK FROM HOME

Budderfly; Rockford (IL); Remote; USD 10,000 - 60,000; Full time

Job summary

Budderfly cherche un Assistant Administratif d'Installation pour un poste à distance basé aux États-Unis. Le candidat idéal gérera les ordres de travail HVAC et coordonnera les installations, tout en communiquant avec des techniciens et des services externes. Cette opportunité offre un salaire compétitif ainsi que des avantages tels que des soins de santé et un 401K.

Benefits

Soins médicaux, dentaires & vision

401K

Qualifications

• Compétences en gestion administrative nécessaires.
• Expérience en coordination ou gestion de projet souhaitée.
• Capacité à communiquer efficacement avec diverses parties prenantes.

Responsibilities

• Gérer le dispatch des commandes de travail HVAC et les tâches administratives associées.
• Assurer la liaison entre les techniciens, les crane companies, et les bureaux de permis.
• Obtenir tous les permis nécessaires pour les installations HVAC.

Skills

Coordination de projet

Gestion administrative

Communication

Job description

Office Assistant / Remote - Anywhere in U.S. / Up to $24 per hour / Medical, dental & vision / 401K

As an Installation Administrative Assistant at Budderfly, your responsibilities will include:

1. Owning HVAC installation work order dispatching and survey completion administrative tasks.
2. Working within the company Work Order Management system to ensure work orders are sent to all technicians and scheduled dates are updated.
3. Reviewing HVAC pre- and post-installation surveys to ensure all required scope completion from technicians.
4. Overseeing the scheduling and coordination of crane services for equipment deliveries and installations.
5. Acting as a liaison between the company, crane companies, technicians, and permitting offices.
6. Securing all required permits for HVAC installations.

Hiring Immediately >