INSTALLATION ADMINISTRATIVE ASSISTANT - WORK FROM HOME

Budderfly; Reno (NV); Remote; USD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Budderfly, une entreprise innovante dans le secteur HVAC, recherche un Assistant Administratif pour travailler à distance ou au bureau, en charge de la gestion des bons de travail d'installation. Ce poste implique la coordination avec des équipes techniques et l'obtention des permis nécessaires. Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique, offrant de nombreux avantages sociaux.

Benefits

Assurance médicale

Assurance dentaire

Couverture vision

401K

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Aptitude à travailler avec des systèmes de gestion des commandes.
• Capacité à obtenir des permis pour les installations.

Responsibilities

• Gérer le dispatching des bons de travail d'installation HVAC.
• Coordonner les services de grue pour les livraisons d'équipement.
• Agir en tant qu'interface entre les techniciens et les bureaux de permis.

Skills

Organisation

Communication

Gestion des priorités

Job description

Office Assistant / Remote - Anywhere in U.S. / Up to $24 per hour / Medical, dental & vision / 401K

As an Installation Administrative Assistant at Budderfly, your responsibilities will include:

1. Owning HVAC installation work order dispatching and survey completion administrative tasks.
2. Working within the company Work Order Management system to ensure work orders are sent to technicians and scheduled dates are updated.
3. Reviewing HVAC pre- and post-installation surveys to ensure all scope completion from technicians.
4. Overseeing the scheduling and coordination of crane services for equipment deliveries and installations.
5. Acting as a liaison between the company, crane companies, technicians, and permitting offices.
6. Securing all required permits for HVAC installations.

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