INSTALLATION ADMINISTRATIVE ASSISTANT - WORK FROM HOME

Budderfly; Amarillo (TX); Remote; USD 10,000 - 60,000; Full time

Job summary

Budderfly recherche un Assistant Administratif d'Installation pour gérer les tâches liées à l'installation HVAC, y compris la gestion des ordres de travail et la coordination avec différents intervenants. Ce poste, qui peut être exercé à distance, offre une rémunération jusqu'à 24 $ de l'heure, ainsi que des avantages tels que couverture médicale, dentaire et vision, et 401K.

Benefits

Medical, dental & vision

401K

Qualifications

• Expérience en gestion d'ordres de travail souhaitée.
• Capacité à travailler avec différents intervenants (techniciens, compagnies de grues).

Responsibilities

• Gestion des tâches administratives liées aux ordres de travail d'installation HVAC.
• Coordination des services de grue pour les livraisons et installations.

Job description

Office Assistant / Remote - Anywhere in U.S. / Up to $24 per hour / Medical, dental & vision / 401K

As an Installation Administrative Assistant at Budderfly, your responsibilities will include:

• Owning HVAC installation work order dispatching and survey completion administrative tasks.
• Managing the company Work Order Management system to ensure work orders are sent to all technicians and scheduled dates are updated.
• Reviewing HVAC pre- and post-installation surveys to ensure all required scope is completed by technicians.
• Overseeing the scheduling and coordination of crane services for equipment deliveries and installations.
• Acting as a liaison between the company, crane companies, technicians, and permitting offices.
• Securing all required permits for HVAC installations.

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