Immobilienmanager (m/w/d) für kommunale Liegenschaften

Schondorf; Schondorf am Ammersee; Remote; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

öffentlicher Dienst

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Homeoffice möglich

Betriebliche Altersversorgung

Weihnachtsgeld

Job summary

Verwaltungsgemeinschaft Schondorf am Ammersee sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die Liegenschaften in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Gewerbeeinheiten/Wohnungen, Miet- und Nebenkostenabrechnungen, Miets- und Verpachtverträge sowie Besichtigungen und Übergaben.

Zu den Erwartungen zählen Erfahrungen im Liegenschaften-/Gebäudemanagement, Kenntnisse im Miet- und Pachtrecht sowie Verhandlungsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachmann/-frau für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. BL I oder Immobilienkaufmann/-frau.
• Einschlägige praktische Erfahrungen im Bereich Liegenschaften/Gebäudemanagement und Kenntnisse im Miet- und Pachtrecht.
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick, konzeptionelles und kooperatives Arbeiten.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, persönliches Engagement, Loyalität und Flexibilität.
• Verantwortungsbewusstes, strukturiertes, ergebnisorientiertes und eigenständiges Arbeiten.
• Team- und Konfliktfähigkeit.

Responsibilities

• Verwaltung von Gewerbeeinheiten/Wohnungen, inklusive Nebenkosten-, Mietzinserhöhungen- und Nutzungsentgeltabrechnungen; Besichtigungen und Übergaben.
• Verwaltung bebauter/unbebauter Grundstücke; Erstellung/ Bearbeitung von Miet-, Pacht-, Gestattungs- und Nutzungsverträgen; Mitwirkung bei Erwerb/Veräußerung kommunaler Liegenschaften.
• Instandhaltung koordinieren; Erstellung von Leistungsbeschreibungen; Wartungsverträge für gemeindliche Liegenschaften.
• Gebäude- und Energiemanagement; Vergabe von Strom, Gas, Heizöl, Telekom und Glasfaser.
• Erster Ansprechpartner für Hausverwaltung, Hausmeister, Reinigungskräfte, externe Dienstleister.
• Schlüsselverwaltung.
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für kommunale Gremien und Teilnahme an Sitzungen.

Skills

Verhandlungsgeschick

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Loyalität

Flexibilität

Durchsetzungsvermögen

Education

Ausbildung Bürokommunikation

Verwaltungsfachangestellten

Immobilienkaufmann/-frau

Job description

Verwaltungsgemeinschaft Schondorf

Umfang:
Befristung:
Vergütung:
Beginn:
Bewerbungsfrist:

Vollzeit (39 WStd.)

unbefristet

EG 9a

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

bis 30.09.2026

Die Verwaltungsgemeinschaft Schondorf mit ihren drei Gemeinden Schondorf, Greifenberg und Eching liegt landschaftlich reizvoll am Ammersee. Die gute Infrastruktur sowie eine hervorragende Verkehrsanbindung an München und Augsburg machen die Gemeinden der VG zu reizvollen, familienfreundlichen Kommunen für jedes Alter.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Liegenschaften

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Verwaltung von Gewerbeeinheiten/Wohnungen, einschließlich der Bearbeitung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, Mietzinserhöhungen, Nutzungsentgeltabrechnungen, Rechnungskontrolle, sowie der Bearbeitung von Anfragen zur Vermietung und Verpachtung und Durchführung von Besichtigungen und Übergaben
• Verwaltung bebauter und unbebauter Grundstücke (Erstellen bzw. Bearbeitung von Miet-, Pacht-, Gestattungs- und Nutzungsverträgen sowie Dienstbarkeiten), einschließlich der Mitwirkung bei Erwerb und Veräußerung kommunaler Liegenschaften (Kauf, Verkauf, Tausch, Bestellung von Dienstbarkeiten und Grundpfandrechten)
• Beauftragung und Koordination der Instandhaltung in den Objekten, einschließlich der Erstellung einer Angebotsbasis, Erfassung und Fortschreibung zu Unterhaltungsmaßnahmen (z.B. Leistungsbeschreibung Reinigungsarbeiten etc.), Wartungsverträgen (z.B. Brandmeldeanlagen, Aufzüge etc.) für die gemeindlichen Liegenschaften
• Gebäude- und Energiemanagement gemeindlicher Liegenschaften für technische Anlagen, einschließlich der Vergabe für Strom, Gas und Heizöl, sowie Telekom und Glasfaser
• Erster Ansprechpartner, inkl. Koordination für die Hausverwaltung gemeindlicher Mietwohnungen, Hausmeister, Reinigungskräften, externen Dienstleistern und Wartungsfirmen
• Schlüsselverwaltung
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für kommunale Gremien und deren Abarbeitung nach Beschlussfassung, sowie Teilnahme an Sitzungen / Jour Fixe / Besprechungen, einschließlich Vorbereitung und Erläuterung von Sachverhalten

Unsere Anforderungen an Sie:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachmann/-frau für Bürokommunikation oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. BL I oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkauffmann/-frau
• wünschenswert sind einschlägige praktische Erfahrungen im Bereich Liegenschaften/Gebäudemanagement und Kenntnisse im Miet- und Pachtrecht
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick, sowie die Fähigkeit zum konzeptionellen und kooperativen Arbeiten
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, sowie persönliches Engagement, Loyalität und Flexibilität
• verantwortungsbewusstes, strukturiertes, ergebnisorientiertes und eigenständiges Arbeiten
• Team- und Konfliktfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• tarifgerechte Eingruppierung nach dem TVöD-VKA
• Zahlung der Großraumzulage München, sowie einer jährlichen Leistungsprämie und einer jährlichen Sonderzahlung (Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche) sowie zusätzlich arbeitsfrei an Hl. Abend und Silvester
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse der Bayerischen Gemeinden
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• ein anspruchsvolles, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Arbeiten in einem hochmotivierten und leistungsorientierten Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen und sonstigen aussagekräftigen Unterlagen (u.a. Lebenslauf, Zeugnisse).

Verwaltungsgemeinschaft Schondorf am Ammersee
Frau Lübbeke, Abteilungsleitung Bauamt
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E-Mail: [e-mail]