HR Specialist Administration / Payroll (w/m/d) 80% - 100%

Cendres+Métaux SA; United States; Remote; USD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Ein modernes Unternehmen sucht einen HR-Sachbearbeiter, der die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt selbstständig leitet. Aufgaben umfassen Lohnverarbeitung und die Unterstützung bei HR-Projekten. Das Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten.

Qualifications

• Erfahrung im operativen Personalmanagement zwingend.
• Sicher in Deutsch (mündlich und schriftlich) und Französisch (mind. B2).

Responsibilities

• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration.
• Durchführung des Lohnlaufs und Erstellung der Monats- und Jahresendabrechnungen.
• Mitarbeit im Absenzenmanagement und Pflege des Zeiterfassungssystems.

Skills

Kommunikation

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im HRM

Tools

SAP Modul HR

MS Office

Job description

Dein Herz schlägt für Human Resources? Du schätzt ein dynamisches Umfeld, das sich stetig weiterentwickelt, und bringst die entsprechende Flexibilität mit? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Dein Wirkungsfeld

• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycle Prozesses vom Eintritt bis zum Austritt unter Einhaltung der Vorgaben für einen zugeteilten Bereich.
• Du führst selbstständig den Lohnlauf durch, in Rotation mit deinen Kollegen.
• Bei der Erstellung der Monats- und Jahresendabrechnungen (AHV, UVG, KTG, QST) sowie der Lohnausweise arbeitest du aktiv mit.
• Mitarbeit im Absenzenmanagement und in der Pflege des Zeiterfassungssystems.
• Du bist Sparring Partner für HR BP's und Führungskräfte sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende, Behörden und Versicherungen in Payroll- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Die Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen gehört genauso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der Umsetzung von strategischen HR-Themen.
• Durch deine Hands-on-Mentalität bist du dir für nichts zu schade und du packst dort mit an, wo es am dringendsten ist.

Das bringst du mit

• Du bringst Freude an der administrativen Verarbeitung des HR-Kerngeschäfts mit.
• Das operative Personalmanagement gehört bereits heute zu deinen täglichen Aufgaben.
• Du bist eine offene, kommunikative Person und hast Freude am Kontakt zu internen und externen Partnern und Kunden.
• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im HRM (z.B. Sachbearbeiter/-in Personalwesen, HR-Fachfrau/HR-Fachmann).
• Du bist sattelfest mit SAP Modul HR und verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS Office-Palette.
• Du bist ausgeglichen, hast Drive, bist pragmatisch und bringst Dinge auf den Boden.
• Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch sowie Französischkenntnisse (mind. B2) erleichtern dir den effizienten Austausch mit den Anspruchsgruppen.

Unser Angebot

Es erwartet dich eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen. Wir arbeiten mit Jahresarbeitszeiten und unterstützen flexible Arbeitszeitmodelle. Auch wirst du mit der nötigen Infrastruktur ausgestattet, um deine Arbeit situativ ortsunabhängig ausführen zu können.

Interessiert, gemeinsam mit uns aktiv die Zukunft zu gestalten? Sende uns deine komplette Online-Bewerbung.

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