HR Operations Specialist – Studierende & Aushilfen (m/w/d)

Fresenius Medical Care North America; United States; Remote; USD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Eine führende Unternehmensgruppe im Gesundheitswesen sucht eine Person für die HR-Administration, um kritische HR-Transaktionen und die Betreuung von Studierenden und Aushilfen zu gewährleisten. In dieser Rolle sind Sie für die Vorbereitung von Verträgen, die Bearbeitung von HR-Daten und die Unterstützung bei HR-Prozessen verantwortlich. Ideal für Kandidaten mit einer kaufmännischen Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung im HR-Bereich, die ein hohes Maß an Kundenorientierung sowie Kommunikationsvermögen mitbringen und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.

Qualifications

• 1-2 Jahre Berufserfahrung in Human Resources, idealerweise in HR Operations.
• Allgemeines Verständnis der operativen HR-Prozesse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Kenntnisse in HR-Systemen.

Responsibilities

• Anfertigung von Verträgen und Erstellung von Zeugnissen.
• Umsetzungsunterstützung in HR-Systemen wie Workday.
• Kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse.

Skills

Kundenorientiertes Arbeiten

Kommunikationsvermögen

Belastbarkeit

MS-Office-Anwendungskenntnisse

Kenntnisse in Workday

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder HR-Berufserfahrung

Tools

Workday

Loga

Job description

Verantwortung für die Umsetzung aller kritischen HR-Transaktionen und HR-Administration innerhalb der Abteilung Personalbetreuung – Studierende, Aushilfen und Arbeitnehmerüberlassung in Zusammenarbeit mit den HR Mitarbeitenden in allen HR-Dienstleistungsbereichen, insbesondere in Bezug auf die Pflege relevanter Daten, Employee-Life-Cycle, Reporting, HR-Systeme, etc.

Regelmäßig ausgeübte Aufgaben, die maßgeblich die Funktion bestimmen:

• Anfertigung von Verträgen, Vertragsverlängerungen sowie Vertragsänderungen
• Erstellung von Zwischen- und Endzeugnissen
• Ausstellung von Bescheinigungen und Kündigungsbestätigungen
• Anforderung von Unterlagen inklusive Nachhalten offener Prozesse, z. B. zum Zeitpunkt des Auslaufens eines Vertrags
• Rechnungs- und Arbeitszeitprüfung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Umsetzungen von HR Transaktionen u.a. in Workday und Loga unter Einhaltung und Umsetzung von arbeitsrechtlichen Anforderungen (z. B. Einhaltung von Betriebsratseinbindung)
• Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung, Identifizierung, Weiterentwicklung und Professionalisierung der HR-Prozesse

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ersatzweise HR-Berufserfahrung
• 1-2 Jahre Berufserfahrung in Human Resources, idealerweise in HR Operations Rolle
• Arbeitet eigenverantwortlich unter Beachtung von Standard Operating Procedures und gesetzlichen Vorgaben
• Kundenorientiertes Arbeiten
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, kann auch in schwierigeren Gesprächen ruhig und sachlich antworten
• Belastbarkeit und fähig Prioritäten zu setzen, diskret und zuverlässig
• Generelles Verständnis aller operativen HR-Prozesse und Vorgänge
• Erste operative Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Gute MS-Office-Anwendungskenntnisse
• Gute Kenntnisse in Workday und Loga
• Kenntnisse in der Anwendung weitere HR Systeme wie Ticketing System, eAkte, automatisierte Dokumentenerstellung wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute / gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift