Herzchirurgie-Sekretariat: Organisationstalent im Krankenhaus

Deutsche Gesellschaft für Sozialpädiatrie und Jugendmedizin e.V.; Homburg; Sur place; USD 44 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Attraktive Vergütung

Beteiligung an Job-Ticketkosten

Gesundheitsförderungsmaßnahmen

Résumé du poste

Eine medizinische Institution in Deutschland sucht eine/n Sekretär/in für die Herzchirurgie. In dieser Rolle sind Sie für die unabhängige Führung des Sekretariats und die Organisation administrativer Aufgaben verantwortlich. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung und Teamfähigkeit, die sicher im Umgang mit MS-Office ist. Die Position bietet attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie Maßnahmen zur Gesundheitsförderung. Interessierte sollten ihre Bewerbung bis zum 15.02.2026 einreichen.

Qualifications

• Selbstständige Führung des Sekretariats und Organisation des administrativen Tagesgeschäfts.
• Erfahrung im Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat.
• Vertrautheit mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie Dokumentenmanagement.

Responsabilités

• Koordination, Planung und Überwachung von Terminen.
• Organisation von Besprechungen, Meetings und Dienstreisen.
• Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben.

Connaissances

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS-Office

Fundierte Englischkenntnisse

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation

Outils

SAP-Kenntnisse

Description du poste

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

Wir suchen Verstärkung für unser Team! Werden Sie Teil einer innovativen und patientenorientierten Abteilung und unterstützen Sie uns als Sekretär/in (m/w/d) im Bereich Herzchirurgie, Ambulanz und Schreibbüro. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent in ein engagiertes Umfeld ein, das höchste Standards in Medizin und Service vereint.

• Selbstständige Führung des Sekretariats und Organisation des administrativen Tagesgeschäfts
• Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, inklusive Dokumenten- und Datenmanagement
• Terminkoordination, -planung und -überwachung
• Planung und Organisation von Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
• Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben zur Unterstützung der Abteilungsziele
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als MFA (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Hohes Maß an Verbindlichkeit, Verantwortungsbereitschaft und Flexibilität
• Fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
• Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket und Möglichkeit des JobRad-Leasings
• Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Frau Löhnig, unter 06841/16-32000 oder per E-Mail [e-mail] .

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 15.02.2026 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.