Global Project Planning & Reporting Assistant

Teicon Group; Germany (OH); Remote; USD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Attractive salaries

Personal support throughout projects

Job summary

A global technology company is seeking a project planning support specialist. You'll aid project managers in tasks such as schedule creation, data management in tools like Jira and SAP, and reporting on project statuses. The ideal candidate holds a technical qualification and has experience with project management tools. Strong communication skills and proficiency in MS Office are essential. The position offers competitive salaries in a collaborative and diverse work environment.

Qualifications

• Successful completion of a technical training as a certified technician.
• First practical experience in project planning and reporting.
• Knowledge of project management methods.

Responsibilities

• Support Project Managers in planning and reporting.
• Manage project data in Jira, SAP, and resource planning tools.
• Update templates for project reports and presentations.

Skills

Project planning experience

Knowledge of Jira

Knowledge of SAP

Team communication skills

MS Office proficiency

Good English language skills

Education

State-certified technician in Electrical Engineering, Mechanical Engineering, or Mechatronics

Tools

MS Project

Power BI

Confluence

Job description

Are you ready to kick-start your professional career, develop yourself further and successfully contribute your know-how to an intercultural, future-oriented team? Are you looking for a permanent position or a freelance job in a global company? Apply with us.

We are at home all over the world and offer a wide range of career opportunities – both for career starters as well as experienced professionals. Gain a personal impression and convince yourself. Become part of the TEICON family.

IHRE VORTEILE

• Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
• Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen die Project Manager Planning and Reporting sowie die in den Projekten eingesetzten Project Manager IPS und DOC bei der Erstellung von Terminplänen und der Definition strukturierter Arbeitspakete.
• Sie wirken aktiv an der Projektplanung, der Steuerung und der administrativen Betreuung von Arbeitspaketen im Ticketsystem Jira, in SAP sowie im eingesetzten Ressourcenplanungs-Tool mit.
• Sie unterstützen die Erstellung der Ressourcenplanung für die der Abteilung Technical Documentation zugeordneten Rollen und halten diese Planung kontinuierlich aktuell.
• Sie gleichen Arbeitspaket-Datenbestände ab, die in unterschiedlichen IT-Systemen wie SAP, Jira und MS Project geführt werden, und stellen dadurch eine konsistente und belastbare Planungsgrundlage sicher.
• Sie erstellen, pflegen und aktualisieren Vorlagen für Projektberichte, Protokolle und Präsentationen und unterstützen die Projektverantwortlichen bei der Erstellung konkreter Reports.
• Sie führen regelmäßige Planungstermine mit den genannten Projektmanagern durch, um den Projektstatus transparent zu erfassen und die Planung auf Basis dieser Ergebnisse fortzuschreiben.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Staatlich geprüfter Techniker (m/w/d) der Fachrichtung Elektrotechnik, Maschinentechnik oder Mechatronik oder über eine vergleichbare in Deutschland anerkannte technische Ausbildung (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Sie haben bereits erste praktische Erfahrung im Umfeld der Projektplanung und des projektbezogenen Reportings gesammelt.
• Sie bringen idealerweise Kenntnisse im Umgang mit den Tools Jira, Power BI beziehungsweise eazy BI, Confluence, SAP sowie MS Project mit.
• Sie verfügen über grundlegendes Wissen zu Methoden des Projektmanagements und haben Erfahrung in deren praktischer Anwendung.
• Sie kommunizieren sicher und setzen Ihre Teamfähigkeit gezielt ein, um gemeinsam definierte Projektziele zu erreichen.
• Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und nutzen insbesondere PowerPoint und Excel routiniert im Projektalltag.
• Sie stellen sich schnell auf unterschiedliche Anforderungen von Stakeholdern ein und verstehen es, Ihre Inhalte überzeugend zu vermitteln.
• Sie treten sicher auf und runden Ihr Profil durch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ab.

Doing the same thing every day is not your thing? Are you looking for exciting tasks in challenging projects? If so, then you can benefit from our diverse project commitments. TEICON is the trusted partner of many renowned companies in various fields. This gives you access to a wide variety of tasks in the most diverse projects of the industry.

LONG-TERM PARTNERSHIP DESIRED

We offer attractive salaries and compensation rates with focus on a long-lasting partnership. We look after our employees and partners in all phases of the client's project and, naturally, also before and after the assignment. Together with you, we want to be successful well into the future and ensure, therefore, that we procure follow-up projects in a timely manner.

Work with us and become part of the TEICON family.

TEICON support brings you: fast and direct communication and careful assistance to ensure a smooth handling of your job. We will accompany you throughout the entire placement process - from the job interview through to settling accounts, and provide you with personal support across your whole project. You will have an experienced, permanent contact person by your side who will take care of all aspects of the project support and handling.

STRONG TEAM SPIRIT AND FLAT HIERARCHIES

We work together - literally. Working together as partners at eye level is essential for us. To ensure this, our managers lead cooperatively and always have an open ear for the concerns of any of our employees. Our common interaction is defined by mutual respect - across all hierarchical and company levels. As a result of our TEICON corporate culture we have an exceptionally pleasant and open working atmosphere.

OPEN EXCHANGE ACROSS CULTURAL BOUNDARIES

We at TEICON rely on the diversity of our employees. As a globally operating group of companies, we ensure our future viability by promoting the exchange of thoughts, ideas and methods, as well as understanding, between cultures and people. Employees, TEICON and its customers benefit equally from this corporate culture.

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