Gestor de Proyecto HVAC

AER SYSTEMS; Carlsbad (CA); Hybrid; USD 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

401(k)

Descuentos para empleados

Tiempo libre remunerado

Oportunidad de ascenso

Formación y desarrollo

Job summary

AER SYSTEMS en Carlsbad, CA, busca un Gestor de Proyectos para liderar el desarrollo de proyectos de HVAC. Este puesto es clave para el crecimiento de la empresa, donde serás responsable de gestionar los calendarios y los recursos de varios proyectos simultáneamente.

Se valora experiencia en Procore y en el uso de herramientas de IA para mejorar la productividad. Se ofrecen opciones flexibles de teletrabajo y un ambiente de trabajo dinámico y en crecimiento.

Qualifications

• Mínimo 2 años de experiencia como Gestor de Proyectos en construcción comercial.
• Competencia real en Procore, no solo familiaridad.
• Experiencia en gestión de horarios de proyecto y órdenes de cambio.

Responsibilities

• Desarrollar, mantener y comunicar calendarios de proyectos.
• Gestionar materiales y adquisiciones para la instalación anticipada.
• Servir como principal punto de contacto para la correspondencia del GC.

Skills

Gestión de Proyectos en construcción

Uso de Procore

Herramientas de IA

Comunicación escrita sólida

Gestión de relaciones con contratistas generales

Job description

Beneficios:

• 401(k)
• Descuentos para empleados
• Tiempo libre remunerado
• Coincidencia 401(k)
• Salario competitivo
• Oportunidad de ascenso
• Formación y desarrollo

ACERCA DE LOS SISTEMAS AER

AER Systems LLC es una pequeña empresa de rápido crecimiento y taller abierto de HVAC y mecánica, con sede en Carlsbad, CA. Estamos certificados SDVOSB y DVBE y construidos sobre la base de hacer las cosas bien: procesos sólidos, comunicación clara y un compromiso serio con nuestra gente y nuestros clientes. Somos jóvenes como empresa pero experimentados como operadores, y estamos creciendo deliberadamente.

Operamos como una empresa moderna, no como un contratista tradicional. Utilizamos herramientas de IA activamente en estimaciones, documentación y operaciones. Invertimos en tecnología que haga que nuestra gente sea más rápida y eficaz — y esperamos que nuestro equipo la adopte. Si eres el tipo de PM que siempre busca una mejor forma de hacer algo, encajarás aquí.

Este papel es fundamental para ese crecimiento. Serás el primer PM dedicado al equipo, construyendo la función de gestión de proyectos junto a un CEO y Director de Operaciones muy implicados en hacerlo bien.

LA OBRA

San Ysidro, CA

Un desarrollo residencial multifamiliar de 103 unidades distribuidas en dos parcelas (a unas pocas manzanas de distancia). Alcance completo de HVAC: conductos, conjuntos de líneas, trabajos de acabado y de desbastes, sistemas divididos y controles de nivel de termostato. Construcción de cuatro plantas con ascensor sin ascensor. Salario predominante. Este es tu proyecto principal.

San Diego, CA

Un desarrollo multifamiliar de siete plantas con componentes comerciales. Salario predominante. Gestionarás este proyecto en paralelo con San Ysidro una vez que esté activo (estimado el 27 de enero).

CÓMO TRABAJAMOS

• Procore es nuestro sistema de registro: RFIs, presentaciones, registros diarios, fotos, presupuestos y correspondencia están todos allí. Lo usamos al máximo, no de forma selectiva.
• Utilizamos herramientas de IA para redactar, investigar, documentar y resolver problemas. Esperamos que nuestro equipo se sienta cómodo usando la IA como herramienta de productividad y desarrolle su propia fluidez con ella.
• Nos comunicamos directamente y nos movemos rápido. Las decisiones no se quedan atrapadas en cadenas de aprobación. Tendrás una autoridad real sobre tus proyectos.
• No toleramos la cultura de papel-encima. Los problemas salen a la luz, se asumen y se resuelven. Preferimos saber de un problema el lunes antes que enterarnos de ello el viernes.
• El trabajo remoto es real aquí — no es un arreglo temporal. Confiamos en que las personas gestionen su tiempo y cumplan. Medimos la salida, no las horas.

RESPONSABILIDADES

Ejecución del proyecto

• Propioar los calendarios de proyectos desde la movilización hasta el cierre — desarrollar, mantener y comunicar los calendarios de anticipación al campo y al GC
• Gestionar todos los materiales: analizar los despegues, adquisiciones, coordinación con proveedores y secuenciación de entregas para adelantarse al campo antes de la instalación
• Asistir a reuniones presenciales de la OAC y a reuniones de coordinación de capatazos; Producir y distribuir actas de reuniones
• Gestionar el proceso de RFI de extremo a extremo — escribir, enviar, registrar y cerrar RFI en Procore
• Servir como principal punto de contacto para la correspondencia del GC, incluyendo envíos, cambios de eventos e informes diarios/semanales
• Gestionar los precios y presentaciones de pedidos de cambio — estimarás a los oficiales de operaciones en el terreno utilizando los costes actuales de mano de obra y materiales
• Mantener documentación completa y actualizada del proyecto en Procore: contratos, presentaciones, RFIs, registros diarios, fotos y correspondencia
• Hacer seguimiento de los costes del proyecto frente al presupuesto; Señala las variaciones pronto y las escalas con el contexto y las opciones

Campo y Tripulación

• Colaborar con la dirección en la contratación de personal de campo — ayudar a identificar, seleccionar e incorporar capataces e instaladores
• Apoyar al capataz en la resolución de problemas de campo: conflictos de secuenciación con otros oficios, problemas de acceso, coordinación de entrega de equipos
• Supervisar la productividad de la tripulación y señalar problemas de personal antes de que se conviertan en problemas de horario
• Fomentar una cultura de tripulación positiva y responsable, acorde con los valores de AER

Seguridad y cumplimiento

• Supervisar el cumplimiento de la seguridad en el lugar de trabajo — realizar o coordinar caminatas regulares de seguridad, hacer cumplir los EPI y los estándares IIPP
• Garantizar el cumplimiento del salario predominante en coordinación con el consultor de cumplimiento de AER: comprender los requisitos de la DIR y apoyar los procesos de nómina certificada
• Mantener la documentación de OSHA y los protocolos de notificación de incidentes

LO QUE BUSCAMOS

Obligatorio

• 2+ años de experiencia como Gestor de Proyectos en proyectos de construcción comercial o multifamiliar
• Procore — debes ser realmente competente, no solo familiarizado. Vivirás en Procore.
• Cómodo usando herramientas de IA (ChatGPT, Claude, Copilot o similares) como parte de tu flujo de trabajo diario — para redacción, investigación y documentación
• Capacidad demostrada para gestionar de forma independiente los calendarios de proyectos, la adquisición y las relaciones con los GC
• Experiencia escribiendo órdenes de cambio de precios y modificando precios
• Comunicación escrita sólida — la correspondencia de los GC, las RFI y las actas de reuniones reflejan la AER
• Cómodo con proyectos de salario prevaleciente o dispuesto a aprender; Nuestro consultor de cumplimiento se encarga de la nómina certificada
• Con base o disposición a trabajar en el condado de San Diego; Se requiere desplazamiento a los lugares de los proyectos

Fuertemente preferido

• Formación en HVAC, mecánica o MEP — entiendes lo que ocurre en el sector
• Experiencia en proyectos residenciales multifamiliares
• Experiencia gestionando múltiples proyectos simultáneos
• Familiaridad con los requisitos salariales vigentes de la DIR de California

Que prospera aquí

• Corres hacia los problemas, no alejándote de ellos — los problemas se presentan pronto con un camino propuesto a seguir
• Eres organizado sin ser burocrático — tu documentación está actualizada porque facilita tu trabajo
• Te comunicas directamente y sin dramas con los GCs, los equipos de campo y el liderazgo
• Te sientes cómodo siendo el primer PM en una empresa en crecimiento — ayudas a construir los sistemas, no solo a operar dentro de ellos
• Sientes curiosidad por la tecnología y buscas activamente herramientas que te hagan más rápido y mejor
• Quieres crecer con una empresa, no solo trabajar para una: te interesa en qué se convierte el AER, no solo en lo que es hoy
• Asumes la responsabilidad de los resultados, no solo de las actividades

Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.