Gestor/a de Documentación y Seguimiento de Proyectos

METRO QUADRANTTE CONSTRUCTION

California (MO)

On-site

USD 60,000 - 90,000

Full time

2 days ago

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Job summary

METRO QUADRANTTE CONSTRUCTION busca Coordinador(a) Documental de Proyectos para liderar el control, seguimiento y trazabilidad de la información durante la ejecución de los proyectos de inversión pública. El candidato gestionará la documentación, cumplimientos y entregables, manteniendo matrices y repositorios actualizados y trabajará con la Dirección de Proyecto para asegurar el cumplimiento contractual.

Se valorará experiencia en gestión documental, control de fechas y responsabilidad de la

Qualifications

Experiencia mínima de 4 años en gestión y control documental.
Experiencia en seguimiento de proyectos, control de entregables y gestión de información.
Conocimientos en plataformas de gestión documental y manejo de correspondencia contractual.
Excel intermedio-avanzado.
Deseable formación en Gerencia de Proyectos, Gestión Documental, Calidad, Gestión de la Información o Control de Proyectos.

Responsibilities

Coordinar integralmente la gestión documental de los proyectos, garantizando la trazabilidad de los documentos desde su generación o recepción hasta su revisión, aprobación y cierre.
Realizar seguimiento a entregables, obligaciones, responsables y fechas, generando alertas oportunas frente a pendientes y posibles incumplimientos.
Controlar la documentación remitida a supervisión, interventoría y entidades contratantes, incluyendo radicaciones, observaciones, respuestas y subsanaciones.
Mantener actualizadas las matrices, repositorios e indicadores documentales, garantizando el adecuado control de versiones, soportes y evidencias.
Articularse con la Dirección de Proyecto y las diferentes áreas involucradas para garantizar el cumplimiento oportuno de los requerimientos documentales y contractuales.