Front Desk Manager (m/w/d)

Hays; Riverdale (NJ); On-site; USD 80,000 - 100,000; Part time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Besuchermanagement. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für nationale und internationale Gäste und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und arbeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und Erfahrung im Besuchermanagement oder Veranstaltungsmanagement mitbringen, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie. Nutzen Sie die Chance, Teil eines professionellen Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld einzubringen.

Qualifications

• Berufserfahrung im Besuchermanagement oder Veranstaltungsmanagement erforderlich.
• Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Microsoft Office nötig.

Responsibilities

• Professionelles Besuchermanagement und Ansprechpartner am Frontdesk.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Skills

Besuchermanagement

Veranstaltungsmanagement

Microsoft Office

Englisch (B2 oder höher)

Deutsch (B2 oder höher)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Aufgaben

• Professionelles Besuchermanagement / Ansprechpartner am Frontdesk/Empfang / Begrüßen von nationalen und internationalen Gästen
• Prüfung gemäß Kunden-Besucheranmeldeprozess
• Erfassen im Besuchermanagementsystem mittels vorhandenem Zutrittsmanagmentsystem
• Ausstellen und Übergabe der Besucherausweise / Aushändigung Sicherheitsmerkblatt/Datenschutz/Fotoverbot
• Kommunikation mit dem Kunden-Gastgeber
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von größeren Veranstaltungen/Events
• Professionelle Entgegennahme, Vermittlung und Weiterleitung von Telefonaten / Entgegennahme, Bearbeiten und Weiterleitung von Postsendungen
• Annehmen, Dokumentation und Weitergabe von Störungen in der Infrastruktur an die entsprechenden Stellen beim Kunden
• Materialausgabe (Organisation, Dokumentation)
• Pflege von vorhandenen Dokumentationsunterlagen / Kontrolle von Infrastruktureinrichtungen mittels definierter Checkliste

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Besuchermanagement oder Veranstaltungsmanagement
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Englisch und Deutsch (Sprach- & Schriftniveau gemäß GER - B2 oder höher)

Arbeitszeit

• Teilzeit ODER Vollzeit möglich
• Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld