Financial Consultant

FINVISORS; Belgique; On-site; USD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

FINVISORS in Wisconsin-omgeving zoekt een nauwkeurige administratieve professional die de financiële administratie van meerdere klanten ondersteunt. Je fungeert als vaste schakel tussen de klant en de externe boekhouder en bouwt langdurige relaties op.

Tak en verantwoordelijkheden omvatten verwerking van aankoopfacturen, opmaak van verkoopfacturen, voorbereiden van betalingen, dagelijks archiveren en aanleveren van overzichten voor de boekhouder.

Qualifications

• Verwerken van aankoopfacturen.
• Opmaken van verkoopfacturen.
• Voorbereiden van betalingen en opvolging van vervaldatums.

Responsibilities

• Dagelijks beheer van de financiële administratie en archivering.
• Aanleveren van overzichten en stukken voor de boekhouder.
• Opkuisen van lijsten en opvolging van openstaande posten.
• Signaleren van afwijkingen aan het management.

Skills

Facturering en crediteuren

Boekhouding

Documentbeheer

Job description

Overview

Binnen een KMO-context waar nauwkeurigheid, vertrouwen en langdurige samenwerking centraal staan, ondersteun je de financiële administratie van meerdere klanten in de regio. Je bouwt een duurzame relatie op met elke organisatie en fungeert als vaste schakel tussen de klant en de externe boekhouder.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verwerken van aankoopfacturen, inclusief controleren, coderen en klaarzetten voor betaling.
• Opmaken van verkoopfacturen volgens de afspraken van de klant.
• Voorbereiden van betalingen, inclusief betaalbestanden, lijsten en opvolging van vervaldata.
• Dagelijks beheer van de financiële administratie en correcte archivering van documenten.
• Aanleveren van overzichten en onderliggende stukken voor een vlotte verwerking door de boekhouder.
• Opkuisen van klanten‑ en leverancierslijsten, opvolgen van openstaande posten en afletteren.
• Verzamelen en structureren van financiële gegevens ter voorbereiding van periodieke rapportering.
• Signaleren van afwijkingen, achterstallen of onduidelijkheden aan het management.
• Fungeren als vaste financiële schakel tussen de klant en de externe accountant.
• Bewaken van een correcte, nauwkeurige en tijdige administratieve verwerking.
• Opbouwen van een langetermijnrelatie met elke klant, met kennis van hun systemen en werkwijze.